במיוחד עכשיו: |
כל העבודות הזמניות | כל העבודות מהבית |
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
דרושיםמשרות במנהל/ת אדמינסטרטיבית עוד 4 תחומיםאיש/ת אדמיניסטרציה , מנהל/ת אדמינסטרטיבית , מנהל/ת משרד , עוזר/ת אישי/ת , עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל
מעסיק, מחפש עובד?
פרסם משרה
רשימת משרות דרושים איש/ת אדמיניסטרציה , מנהל/ת אדמינסטרטיבית , מנהל/ת משרד , עוזר/ת אישי/ת , עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל , מלאה
נמצאו 472 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה, בק אופיס, עוזר/ת אישי/ת,
-
שם החברה: רימון תשתיות זורמות מים, אנרגיה וגז טבעימיקום המשרה: קיסריה
היקף המשרה: משרה מלאה
החברה מחזיקה מערך ניהולי, הנדסי ותחזוקה לטיפול ברשתות החשמל בקיבוצים.
משרה זמנית לחצי שנה אם אופציה להארכה.
היקף המשרה 5 ימים בשבוע בשעות 9:00- 14:00.
מועד התחלה חודש מרץ.
מענה טלפוני, יומני פגישות באאוטלוק, ניהול המשרד, הזמנת ציוד משרדי וציוד לאירועים לפי הצורך, הזמנת כיבוד למשרד, פיקוח על נקיון וסדר במשרד. מתן מענה לצורך בתגבור שירות הגביה.דרישות:ניסיון קודם בתחום.
שליטה בתוכנות אופיס, בייחוד outlook + word.
יחסי אנוש וגישה שירותית.
ראש גדול ויכולת עמידה במשימות ולוחות זמנים.
רישיון נהיגה - העבודה בפארק תעשייה קיסריה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: קבוצת יוניוןמיקום המשרה: הלהב 1, חולון
היקף המשרה: משרה מלאה
ליוניון רכב תעשייתי דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתחום מלגזות משומשות
במסגרת התפקיד:
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של תחום מלגזות משומשות
טיפול בתהליך הכנת המלגזה ללקוח מרגע חתימת ההזמנה ועד מסירת המלגזה.
עבודה שוטפת אל מול מנהלי המכירות האזוריים, מח’ השירות ומשרד התחבורה.
מענה לטלפונים של לקוחות הקצה, מנהלי אזור, ספקים, ממשקים שונים בחברהדרישות:ניסיון קודם בעבודת בק אופיס/ עבודה משרדית - חובה
ניסיון קודם במערכת תפנית- יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עם ריבוי משימות
נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לסטודנטים, עבודה לאימהות, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון
לקבוצת חברות (3 חברות) דרוש /ה מנהל /ת משרד לתפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה, התעסקות עם כספים, גבייה, חוזים, מש"א, רווחה, גיוס, ניהול יומנים, ניהול דוח"ות, שיווק ועוד.
ימים א' - ה' 10:00 - 18:30 ללא ימי שישי, יש אפשרות למשרה חלקית.
אווירה צעירה מאוד, חברות צומחות וגדלות משנה לשנה, מקום משפחתי מאוד.
שכר למשרה מלאה - 7500 ש"ח.דרישות:ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון.
ראש גדול, עבודה במקביל על מספר משימות, אווירה טובה, תקתקנות, יצירתיות - חובה.
עדיפות למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: מרפאה בתחום האסתטיקהמיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים אקדמאים ללא ניסיון
לרופאה בתחום האסתטיקה דרושה עוזרת אישית.
דרישות:אינטליגנטית, וורבלית, ראש גדול, אסרטיבית, עם רצון ללמוד, ליישם ולגדול לטווח הרחוק. יכולת ארגון וסדר, ראייה מערכתית ומיומנות ניהול עצמי, הבנה בתפעול רשתות חברתיות, ניהול שוטף עסקי ופרטי.
השכלה אקדמית - יתרון,
ניסיון וידע שיווקי - יתרון.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות, אך פונה לשני המינים. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחום תכנון, ייצור וביצוע פרויקטים של מוצרי מעטפת לענף הבנייה.
דרוש/ה פקיד /ת רכש ואדמניסטרציה
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות קניינות ומעקב שרשרת אספקה
הכנת ת. משלוח/הצעות מחיר/קליטת תעודות רכש
בקשה להצעות מחיר מספקים
הכנה, שילוח ומעקב אחר הזמנות רכש
משימות אדמיניסטרציה שונות
תיאום לו"ז למנהלי החברהדרישות:תודעת שירות, סדר, אחריות ומוסר עבודה גבוה
משימתיות, ומסירות
בעל/ת תקשורת בינאישית גבוהה
הכרות עם תוכנות OFFICE, חשבשבת, - חובה
היכרות מערכות CRM - יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: ג'נסיס - מיתוג ופרסוםמיקום המשרה: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה למשרד מיתוג ופרסום המונה כ-40 עובדים.
המשרה כוללת ניהול יומנים של עובדי המשרד, מענה טלפוני ללקוחות החברה, טיפול בהנהלת חשבונות, קבלת לקוחות והתנהלות מול ספקים.דרישות:- ניסיון קל בהנהלת חשבונות.
- יחסי אנוש ברמה גבוהה.
- התמודדות עם מצבי לחץ.
- ניסיון בניהול יומנים מרובים.
- ניסיון בעולם הפרסום - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: אי.אס דיגיטל בע"ממיקום המשרה: שדרות הסנהדרין 11, יבנה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת שילוט ודפוס דיגיטלי ביבנה,דרוש /ה פקיד /ת קבלה עבודה.
התפקיד כולל:ניהול משרת הקבלה, ניהול יומנים לשני מנהלים וניהול דוח משימות.
העבודה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-17:00.דרישות:אחראי /ת
שליטה בתוכנות מחשב -SAP יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: אופנהיימר ישראלמיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
בנק השקעות אמריקאי מחפש מנהל /ת משרד לטווח ארוך.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול המשרד.
מתן סיוע שוטף לצרכי הארגון והעובדים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול באורחים מחול.דרישות:בעל /ת תואר ראשון - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
דייקן /ית, זריז /ה ויעיל /ה.
בעל /ת יחסי אנוש וכישורים בינאישיים ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל.
ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לבני 50 פלוס
לחברת שלטים ותיקה ואיכותית באזור תעשייה נוף הארץ (ליד ראש העין), דרוש /ה מנהל /ת משרד וקידום מכירות בעל /ת ניסיון מוכח.
התפקיד כולל:
* ניהול משרד ומחשוב, הנהלת חשבונות בסיסית, הגשת חשבונות ומעקב גביה, שירות לקוחות וקידום מכירות - ניהול תיק לקוחות חברה והגדלת הפעילות מולם, יצירת קשרים עם לקוחות פוטנציאליים חדשים ותיאום פגישות, הכנת הצעות מחיר ומכרזים ומעקב למימוש, קבלת הזמנות מלקוחות וטיפול, דיוור אלקטרוני, טיפול בחומרים תדמיתיים ונכסים דיגיטליים.
* עבודה במשרה חלקית / מלאה (ימים א'-ה' משעה 8:00 ועד 17:00).
* שכר ותנאים מעולים + עמלות למתאים /ה! תחילת עבודה מידית לטווח ארוך!דרישות:הנדסאי /ת תעשייה וניהול התמחות בשיווק.
ניסיון מוכח ב- Back Office / קידום מכירות / מכירות (תאום פגישות ומכירה, משיכת הזמנות טלפונית).
ראיה מערכתית רחבה ויכולת הנעה ותמיכה בפעילויות השונות של "מנהל שיווק וקשרי לקוחות" וניהול פעילות זו.
יכולת שיווקית ותשוקה להגיע ליעדים.
יכולת שכנוע, ניהול מו"מ ברמה גבוהה וסגירת עסקאות.
שליטה בתוכנות חשבשבת, CRM, אופיס, דוא"ל ואינטרנט.
הבנה ושליטה בתוכנות גרפיות לתכנון ועיצוב שלטים יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מסודר /ת ומאורגן /ת.
שפות: עברית, אנגלית.
תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה (בעל /ת רכב).
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: עלי שלכת Aley Shalechetמיקום המשרה: רעננה
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות
לחברת עלי שלכת, בית לוויות אזרחי, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, קשרי לקוחות ומכירות למגזר הרוסי לתפקיד מגוון הכולל-
מענה למתעניינים ומתן מידע על שירותי החברה, תיאום פגישות עבור אנשי קשרי המשפחה בשטח, ביצוע פגישות ללקוחות במגזר הרוסי, עדכונים במערכת, עדכונים ברשתות החברתיות
ומעקב לקוחות.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'דרישות:נסיון בשירות לקוחות ובאדמיניסטרציה- חובה
יכולת מכירתית- חובה
רשיון נהיגה- חובה
דובר/ת רוסית- חובה
נסיון במכירות טלפוניות ו/או פרונטליות- יתרון משמעותי
ידע ברשתות חברתיות- יתרון משמעותי
שליטה באופיס ובסביבה ממוחשבת- חובה, ידע בסאפ- יתרון
כושר ביטוי גבוה ויכולת התנהלות עצמאית, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, יכולת אמפטית, סדר וארגון, מסירות, סבלנות
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: מדנטמיקום המשרה: חיים עוזר , פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לסניף פתח תקווה.
דרישות:בעל /ת אוריינטציה שירותית.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת כולל הכרות עם תוכנת האקסל.
יכולת עבודה תחת לחץ.
מוסר עבודה גבוה- יכולת עבודה בצוות..
עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.
רוסית יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: TNT Expressמיקום המשרה: נמל תעופה בן גוריון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת שילוח מובילה דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל עם נסיון בניהול פרוייקטים.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, לו"ז ופרוייקטים.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
השתתפות בישיבות הנהלה, עריכה וסיכום דיונים, תכתובות באנגלית ועברית מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בניית מצגות והכנת דוחות מגוונים.דרישות:משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00 + נדרשת זמינות לשעות נוספות.
שליטה מעולה ב - office ובפרט Excel ו - Power Point - חובה, 0 = (pivot vlookup).
שליטה מעולה בשפה האנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור - חובה.
ניסיון כמזכיר /ה או עוזר /ת אישי /ת - חובה.
ניסיון בניהול יומן ועבודה על אאוטלוק - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
אסרטיביות.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: שח"ר שירותי אומנה בע"ממיקום המשרה: רמת גן
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לארגון שחר, המלווה ילדים ונוער הגדלים במשפחות אומנה, דרוש /ה רכז /ת תפעול.
במסגרת התפקיד:
יד ימינה של מנהלת השירות.
אחריות על ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של תחום האומנה.
אחריות על הקשר השוטף של הארגון מול ממשקי עבודה חיצוניים בכל הנוגע לאומנה: פיקוח, מיכון, ארגוני אומנה אחרים.
בקרה ומעקב על תהליכי העבודה הקשורים לאומנה.
אחריות על תפעול מוקד חירום.
אחריות על תקציבים.
גיוס ומיון בעלי תפקידים לארגון.
* משרדי החברה ממוקמים בחולון.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שלוש שנים לפחות.
תואר ראשון.
ניסיון בניהול משרד, מתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE לרבות שליטה טובה מאוד ב EXCEL.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
תודעת שירות מפותחת.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
אסרטיביות.
זמינות ל 100% משרה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: Total Adminמיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת סטראטאפ - תל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד ישיבה בקבלה - מלאה.
שכר מעולה.
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, תכתובות מיילים ומשימות שוטפות.
קבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
כספים מעקב אחר תשלומים, גבייה וניהול תקציב.
אחריות על הרווחה במשרד.
תפעול נסיעות לחו"ל כולל עריכת דוחות הוצאות נסיעה.
רכש משרדי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל העובדים.
עבודה מול חו"ל.
עבודה עם ספקי חו"ל.דרישות:ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה.
כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת תעדוף משימות.
בקיאות ב- MS Office (MS Excelו- MS Outlook, בפרט).
תשומת לב לפרטים ומיומנויות לפתרון בעיות.
כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
מיומנויות עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: הומלנדמיקום המשרה: שדרות רוטשילד 74, תל אביב - יפו
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה במשמרות, עבודה לאימהות
אנחנו מחפשים עוזרי /ות שיווק לחצי משרה.
אנחנו הומלנד בית ממכר נכסים, אין אחד שלא מכיר אותנו.
חברה בת 28 שנים, חולשת על פני העיר תל אביב וחיפה לאורכה ורוחבה.
מקום העבודה שלנו הוא הכי מגניב שיש, צעיר, דינמי, מעודכן ונושך!
מתאים גם כמשרת הורה /עבודה במשמרות.דרישות:יחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון.
ניסיון בניהול רשתות חברתיות שיווק ומכירות.
סדר ארגון דייקנות ויכולת עבודה במספר ערוצים במקביל.
יכולת גבוהות בניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לרבות טיפול בניירת, עבודה עם מערכת CRM.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ראש גדול, אחריות אישית, אמינות ונאמנות.
אנגלית ברמה טובה כתיבה ודיבור. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: טנדם קפיטלמיקום המשרה: דרך אבא הלל 12, רמת גן
היקף המשרה: משרה מלאה
לבית השקעות מהמובילים בארץ באזור הבורסה ברמת גן, דרוש /ה מנהל /ת משרד.
העבודה כוללת ניהול משרד ומתן שרות ל- 3 שותפים ולצוות המשרד:
מענה טלפוני שוטף מהארץ ומחו"ל, ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול לקוחות, עבודה מול הנח"ש, קבלת אורחים ועזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכים.
משרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 9:00-18:00.
תנאים טובים למתאימים /ות!דרישות:ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר /ה או עוזר /ת אישי /ת לדרג בכיר - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון ב"אופיס" - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בבית השקעות - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: ניופאןמיקום המשרה: רוז'נסקי 14, ראשון לציון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת ניופאן, יבואנית מובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה, דרוש/ה מתאם/ת סחר מנוסה למשרה מלאה במטה החברה בראשל"צ.
התפקיד כולל: מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי במחלקה על כל היבטיה השונים (הצעות מחיר, ממשק מול לקוחות וקבלנים, טיפול בהזמנות רכש, שיחות שירות, הפקת דוחות ועוד) התנהלות שוטפת מול מנהל החטיבה, מנהלי וסוכני המכירות, כמו גם עבודה רבה מול גורמים פנימיים בארגון בתחומי הלוגיסטיקה, כספים והשיווק.דרישות:ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בחברה מסחרית.
ידע ביישומי מחשב: Office,Excel, Outlook.
ניסיון מקצועי ורמה גבוהה בעיקר בעבודה מול דוחות אקסל.
תודעת שירות גבוהה מאוד, יכולת עבודה בתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת לבצע ריבוי משימות במקביל ונכונות לעבודה מאומצת.
זמינות למשרה מלאה במערב ראשל"צ.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: datamapמיקום המשרה: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
מענה לטלפונים, ניהול יומנים, הדפסת מכתבים, הכנת מצגות וטבלאות אקסל.
שעות עבודה 9:30:00-18:00.
המשרדים נמצאים במגדל- V-Tower (ליד קניון איילון).דרישות:שליטה Word, Power Point, Excel -חובה.
בעל /ת תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
יכולת עמידה בתנאי לחץ, אמינות, חריצות.
בעל /ת ניסיון -חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
חברה ציבורית באזור השפלה מחפשת מזכיר /ה למשרה מלאה 8:00-17:00 (עם אפשרות לגמישות בשעות /משרת הורה).
התפקיד כולל:
תיאום פגישות לבעלי החברה ולסמנכ"לים הבכירים.
סיוע למנהלי פרויקטים בתיאומים שונים.
הזמנת ציוד, סיוע בתיוקים של הנה"ח, גבייה.
הכנת חדר ישיבות, אירוח, דואר.
עבודת מזכירות שוטפת.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם מחברה - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
רצון למשרה לטווח ארוך.
שירותיות, סדר וארגון, מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: די. סי. אס מחשביםמיקום המשרה: ראשון לציון
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, דרושים דוברי שפות, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון
למעבדת מחשבים הנותנת שירות למותגי על כגון HP, APPLE, NINTENDO ועוד
דרוש /ה נציג /ת אדמיניסטרציה.
עבור פתיחת קריאות ללקוחות, ביצוע איסופים, מתן הצעות מחיר וחיובים, מעקב אחר קריאות פתוחות.דרישות:אין צורך בנסיון.
פלפליות, תקתקנות.
סגירת קצוות מול לקוחות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
לחברה לשירותי אחסון עצמי בפ"ת דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
התפקיד כולל מענה טלפוני ומתן מידע על שירותי החברה, ניתוב השיחות לאנשי המכירות, עדכון מע' הנה"ח, קבלה פרונטלית של לקוחות ומובילים והנחייתם, פתיחת המחסן וסגירתו מדי יום ועוד.
העבודה במשרה מלאה.דרישות:5 שנות נסיון כמזכיר /ה - חובה.
שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת - חובה.
הכרות עם PPC ו-SEO - יתרון.
כושר התנסחות גבוה בעברית ובאנגלית - חובה.
נסיון מתחום הלוגיסטיקה - יתרון.
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, יכולת הנעה, אדיבות, ראש גדול, יסודיות, התנהלות גמישה, יכולת למידה ונכונות לכך, יציבות תעסוקתית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: Q Core Medicalמיקום המשרה: נתניה
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות
למחלקת האדמיניסטרציה וההדרכה שלנו אנו מחפשים חבר /ת צוות חרוץ /ה ושירותי /ת, לתפקיד מאתגר ומעניין המשלב (50%) אדמיניסטרציה ותיאום הדרכות (50%).
חברת קיו קור מדיקל הנה חברה בינלאומית, המייצרת ומשווקת מכשור רפואי חדשני.
החברה מתמקדת בעיקר בייצור ופיתוח של משאבות אינפוזיה ומוצרים הנלווים למשאבות.
תיאור התפקיד:
בניית תוכניות הדרכה בהתאם לתיאור ואופי המשרה - בגיוסים חדשים ובקידומים.
תיאום ומעקב אחרי הדרכות לעובדים חדשים.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת מח' ההדרכה.
איוש עמדת הקבלה.
טיפול באורחים וביקורים.
מתן מענה כללי למחלקות השונות.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד תוך מעקב אחר תקציב חודשי.
אחריות מול ספקים בתחומים הבאים:
טיפול ברכבים: הזמנת טיפולים, החלפת רכבים, עדכוני פרטים.
טלפונים ניידים: הזמנת קווים ומכשירים, הזמנת טיפולים, עדכוני פרטים.
הזמנת שליחויות.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד תוך מעקב אחר תקציב חודשי.
ביצוע סידורים מחוץ לחברה דואר ובנקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 8:00-17:00/ 9:00-18:00.דרישות:השכלה: בוגר /ת תואר ראשון - יתרון.
כישורי כתיבה גבוהים באנגלית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות כפקיד /ת קבלה /עוזר /ת אישי /ת.
עבודה בחברה בינלאומית - יתרון.
ניסיון בעבודה מורכבת המשלבת לוחות זמנים לוגיסטיים מורכבים.
ניסיון בעבודה תחת לחץ או בשירות צבאי המשלב עבודה בתיפקוד גבוהה ולוחות זמנים צפופים.
מחשוב:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בעיקר באאוטלוק (ניהול יומנים).
הכרות עם תוכנת הsap - יתרון.
שפות: אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
תכונות אישיות: יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, עבודת צוות ויכולת עבודה עצמאית, ניהול מגוון משימות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בת"א מחפש מזכיר /ה למשרה מלאה במשמרות.
המשרה הינה בימים א'-ה' במשמרות של 9:00-18:00/8:00-17:00/11:00-20:00.
התפקיד הינו ישיבה בדסק הקבלה בעבודת צוות עם 3 מזכירות נוספות והוא כולל מענה טלפוני, קבלת לקוחות, תיוקים, סריקות, דואר, הזמנת ציוד.
*שכר שעתי.
*נדרשת זמינות לתחילת עבודה מיידית.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי office.
אנגלית טובה.
זמינות מיידית לתחילת עבודה.
זמינות למשרה מלאה ולכלל המשמרות.
סדר וארגון, שירותיות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת בוקר למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 + שישי אחת ל-5 שבועות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות, תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office.
רמה אישית גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה מול גורמים בכירים, אורך רוח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בתל-אביב מחפש מזכיר /ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 11:30-19:30.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מיילים ודואר, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עוה"ד במשרד.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על outlook.
אנגלית ברמה טובה.
התמצאות בסביבה ממוחשבת.
זמינות לשעות המשרה.
חריצות, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מוביל בת"א מחפש מזכיר /ת מחלקה למחלקת הליטיגציה במשרד למשרה מלאה בימים א'-ה'.
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המחלקה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 3-6 שנים, אנגלית ברמה גבוהה והתמצאות בסביבה ממוחשבת.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 3-6 שנים.
ניסיון קודם כמזכיר /ת במחלקת ליטיגציה - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
התמצאות בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.
זמינות למשרה מלאה.
מוטיבציה, שירותית, סדר וארגון ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: גלשן שווקיםמיקום המשרה: ראשון לציון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה המספקת שירות אחזקה למוסדות בפריסה ארצית דרוש /ה מנהל /ת משרד לסניף ראשון לציון.
ניהול יומנים, מענה לשיחות, התנהלות שוטפת עם מנהלי שטח, קבלת דוחות, הזמנות רכש, הנפקת חש', הנפקת דוחות, תיוק מסמכים.דרישות:-ידע בסיסי מחשבים.
-ידע באופיס (וורד, אקסל) - חובה!
-יחסי אנוש.
-היכרות מול שומרית - יתרון.
-ניסון /ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: CivilEng הפורטל הישראלי להנדסה אזרחית בנייה וסביבמיקום המשרה: חולון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית איכותית העוסקת בתחום הגמרים דרוש /ה אדמיניסטרטור /ית תותח /ית!
התפקיד כולל: טיפול במכרזים, הכנה ופרסום של מכרזים, טיפול בהסכמים, ניהול מסמכים, מענה טלפוני, טיפול בדוחות וכו'.
ישנה גמישות בשעות ואפשרות להתפתח בחברה!
המשרה בחולון, משרה מלאה.דרישות:שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנות office- חובה!
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרטיבי - חובה.
הנדסאי/ת בניין - יתרון.
ניסיון בתחום המכרזים - יתרון.
בעל /ת יכולת טובה לתקשורת בינאישית, יכולת עבודה עצמאית, יכולת למידה מהירה, יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
לחברה קמעונאית גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משרה זמנית של כחצי שנה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן של מנהל אגף.
טיפול בהזמנות וכיבוד.
פתיחת דרישות רכש במערכת אורקל.
הכנת מצגות.
עבודה אדמיניסטרטיבית כללית.
משרה זמנית לכחצי שנהדרישות:דרישות סף:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה/ מזכירות - חובה
דרישות נוספות
ניסיון בתחום מארגונים גדולים - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות PowerPoint - יתרון. -
שם החברה: נייטיב דטה מערכות בע"ממיקום המשרה: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת נייטיב דטה בע"מ (comax) דרוש /ה פקיד /ת אדמינסטרציה למשרה מלאה בבני ברק.
דרישות:הבנה בהנהלת חשבונות- יתרון.
דאגה לניהול השוטף של המשרד.
ראש גדול.
משרה מלאה 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח משפחתית דרוש/ה מנהל/ת משרד ביטוח
דרישות:דרישות סף:
ניסיון בניהול ממשקים, משימות, תהליכים - חובה
ניסיון שיווקי ומכירתי - חובה
עדיפות לבעלי ניסיון בתחום הביטוח.
מדובר על תפקיד שהוא הלב של המשרד. שמזיז הרים ומתפעל את כל עובדי המשרד.
יכולות הנעה, סדר וארגון -
שם החברה: RYB Technologiesמיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות
Jerusalem well funded Fintech Start Up seels energetic Office Manager who is eager to maintain an organized, efficient, and smooth-running environment.
Responsibilities:
Run the day-to-day of the Jerusalem office and provide general administrative support, making sure the office is organized and optimally running.
Ensure the office is fully stocked with everything from coffee and groceries to office supplies.
Manage and liaise with external vendors / service providers and negotiate deals, such as the cleaning crew, the building parking and gift companies.
Process monthly expense reports using Excel.
Be in the office every day, and lend a helpful hand or a listening ear to your colleagues if they need,
Be the face of the office to greet visitors and onboard new employees on their first day.דרישות:5+ years of similar experience in a growing tech company of about 100 employees.
The ability to work full time out of the Jerusalem office, including arriving on short notice for emergencies or off-hour company events.
Service-oriented, positive, proactive and solutions-focused attitude.
Great organizational and time management skills, strong work ethic, deep attention to details.
The ability to multitask and juggle multiple projects at once, while prioritizing your daily workload.
Flexibility to be available outside of usual business hours to get the job done.
Full proficiency in the MS Office and Google suites, with strong skills in Excel.
Proficiency with Zoom, Microsoft Teams, and Slack.
Mother tongue Hebrew and English (reading, writing, speaking) with great communication skills.
Its a bonus if you have event planning experience. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: סטימצקימיקום המשרה: ראש העין
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
לסטימצקי דרוש /ה מנהל /ת משרד- החלפה לחל"ד.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר לוחות זמנים של המנכ"ל וחברי הנהלה נוספים.
ניהול המשימות המחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות.
עבודה בסביבה מרובת ממשקים.דרישות:תואר אקדמי - יתרון!
סדר, ארגון, אחריות ותשומת לב לפרטים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
תקשורת בין- אישית גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE וה-OUTLOOK.
נכונות לשעות עבודה לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
לפרטים נוספים התקשרו 03-5775768
-
שם החברה: מעבדות חי בע"ממיקום המשרה: רחובות
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת ביוטכנולוגיה מובילה בתחומה דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמינסטרציה לצוות איכותי ודינמי.
התפקיד כולל אחריות על תחומי האדמיניסטרציה, התפעול, הלוגיסטיקה והשירות במעבדות החברה, מתן מענה וטיפול בלקוחות עסקיים של החברה, מתן שירות פנימי לעובדי המעבדה בחברה, עבודה מול אתר החברה ועוד.
עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
עבודה בתנאי לחץ ועומס.
משרה מלאה בשעות 9:00-18:00. ימים א' עד ה', משרה קבועה.דרישות:לפחות שנה ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בעלת אופי תפעולי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות- חובה. עדיפות לניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה.
ניסיון בעבודה עם הפריוריטי- יתרון.
יכולת התמודדות עם עומס בעבודה, שירותיות ויסודיות.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: חדרה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
חברת מכשור רפואי רב לאומית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן אישי, בקרה ומעקב אחרי פרויקטים, תמיכת בק אופיס במחלקת רגולציה ומכירות.
משרה מלאה.
עובד /ת חברה מהיום הראשון.דרישות:תואר ראשון - חובה.
ניסיון כעוזרת אישית - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: ש. שסטוביץמיקום המשרה: חדרה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות
לסמנכ"לים בחברת ש. שסטוביץ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מבריק/ה לתחומי האחריות הבאים:
א. ניהול הקשר עם לקוחות פוטנציאליים וספקים קיימים בארץ ובחו"ל
ב. כתיבת מיילים לספקים באנגלית.
ג. הכנת מצגות הכוללות סקירת חברות/תחומים בארץ ובעולם.
ד. ריכוז והכנת מסמכי עבודה לפגישות הנהלה.
ה. ניתוח נתונים כלכליים כולל אנליזה.
ו. ניהול משימות מול ממשקים בארגון.
ז. סקירת טרנדים חדשניים בעולם.
ח. סיוע בהובלת תהליכים של פיתוח עסקי וחדשנות בארגון.דרישות:א. אנגלית ברמה שפת אם חובה!
ב. אקדמאי/ת בתחום מנהל עסקים/כלכלה מאוניברסיטה מוכרת וסיום התואר בהצטיינות חובה!
ג. לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי
ד. ניסיון בעבודה עם תוכנות office ברמה גבוהה.
ה. אקסל ו- power point ברמה גבוהה מאוד - חובה!
ו. יכולת עבודה עצמאית.
ז. יכולת למידה מהירה.
ח. גמישות מחשבתית, "ראש גדול", "שגר ושכח" ויוזמה
ט. סדר ויכולות ארגון גבוהות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: ש. שסטוביץמיקום המשרה: חדרה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
לשסטוביץ דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה להחלפה לחל"ד.
במסגרת התפקיד:
1. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
2. ניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים במחלקה.
3. מענה לטלפונים.
4. סיוע שוטף לאנשי המחלקה.דרישות:1. ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה דומה - חובה.
2. בעל /ת תואר אקדמי - יתרון.
3. שליטה מלאה בכל שימושי האופיס - Word, Excel, PPT.
4. ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון.
5. אנגלית ברמה גבוהה- יתרון.
6. שירותי /ת ונעים /ה, ראש גדול.
7. זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
