דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים מנהל/ת אדמינסטרטיבית

נמצאו 220 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה, מנהל/ת משרד, מזכיר/ה בכיר/ה, אחראי/ת אדמיניסטרציה,
  • שם החברה: אופטימל ביטוח ופיננסיםמיקום המשרה: חיפה ועוד עכו קריית אתא יקנעם עילית נופית נהריה היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, עבודה במשמרות, משרה מפוצלת למוקד טלפוני של סוכנות ביטוח דרוש /ה פקיד /ת טלמיטינג לתאום העברת פניות לסוכנים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1336679 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אופאל HR השמהמיקום המשרה: רמת גן ועוד גבעתיים פתח תקווה הרצליה תל אביב רמת השרון היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות לחברה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת:
    ניהול משרד ועבודה מול הנהלה הבכירה, ניהול יומן, תיאומי ישיבות וחדר ישיבות, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, מענה טלפוני, וסיוע בפרוייקטים שונים.
    משרה מלאה 8:00-17:00/9:00-18:00, ללא ימי שישי
    שכר סביב 9.5K , תנאים מעולים! סביבת עבודה נעימה ואיכותית
    דרישות:
    נא להעביר קורות חיים בעברית, אפשרי לצרף לעברית גם אנגלית.
    ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי מול בכירים-חובה
    יכולת ניסוח גבוהה עברית ואנגלית-חובה
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה
    ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
    שליטה מלאה באופיס-מצגות-
    יכולת למידה מהירה, מולטיטסקינג, יחסי אנוש טובים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1388187 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אופאל HR השמהמיקום המשרה: רעננה ועוד הוד השרון כפר סבא רמת גן גבעתיים פתח תקווה הרצליה תל אביב רמת השרון היקף המשרה: משרה מלאה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל בחברה מובילה באזור המרכז
    העבודה כוללת: ניהול יומנים מורכבים, תיאומים, פרוטוקולים ישיבות, אירוח, וניהול משרד שוטף.
    משרה מלאה 8:00-17:00- נכונות לשעות נוספות, וזמינות בנייד
    עבודה ימים- א-ה. שכר סביב 14-15K למתאימים/ות, חנייה ותנאים מעולים
    דרישות:
    ניסיון בניהול לשכה/מזכירת מנכ"ל לפחות 5 שנים-חובה
    שליטה מלאה באופיס-חובה כולל מצגות פאוורפוינט
    אנגלית ברמה טובה מאוד
    אסרטיביות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, יכולת קליטה מהירה, סדר ואירגון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1398491 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אוניברסיטת אריאלמיקום המשרה: אריאל היקף המשרה: משרה מלאה אחריות על הטיפול במינוי וקידום של סגל בכיר וביצוע מעקב על תהליך המינוי
    טיפול בתיקי מינויי סגל, הקלדת נתונים, הכנת חומרים לוועדת מינויים
    סיוע במסגרת כלל המשימות של היחידה למינוי וקידום
    ממשקי עבודה עיקריים: רקטור, חברי סגל, ראשי מחלקות, דיקנים.
    משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, באריאל.
    דרישות:
    תואר ראשון- חובה
    סדר וארגון, אחריות, דייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות ויכולת עבודה עצמאית.
    יכולת עבודה בתוכנות אופיס ומערכות מידע ארגוניות.
    עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.
    הופעה ייצוגית.
    יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
    מגורים באריאל וסביבתה- יתרון.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1383949 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהלת משרד
    עודכן היום
    שם החברה: UCLמיקום המשרה: ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה לקבוצת UCL הממוקמת באיזור ראש העין, מזכירה/מנהלת משרד מנוסה לתפקיד הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"לים ולעובדי החברה, ניהול יומנים, רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, טיפול ברכבים, קבלת אורחים ותפעול שוטף של האדמיניסטרציה.
    דרישות:
    דרישות:
    ניסיון כמזכירה/מנהלת משרד בחברה בסדר גודל בינוני.
    שליטה מעולה בכל יישומי ה Office
    אנגלית ברמת שיחה
    8:00 - 17:00 עם גמישות קלה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1393347 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מנכ"ל
    עודכן היום
    שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: עפולה היקף המשרה: משרה מלאה למפעל באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת חברה/מנכ"ל•תיאום פגישות, ניהול יומן ושרותי אדמיניסטרציה עבור המנכ"ל וסמנכ"ל•ניהול קשר מול דירקטוריון החברה: תיאום וארגון הישיבות.•תיאום וארגון פעילויות של יועצים בחברה. •תיאום נסיעות חו"ל•אירוח אורחים מחו"ל (לינות, הסעות, אירוח במפעל).•חברת הנהלה – תיאום ישיבות הנהלה, רישום פרוטוקולים ,מעקב משימות
    דרישות:
    •ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – חובה•שליטה מלאה בתוכנות OFFICE• אנגלית ברמה טובה.תואר אקדמאי-יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1385521 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: BANANIמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה ניהול היומן למנכ"לית החברה - תיאום פגישות וזימון משתתפים
    עבודה צמודה לממשקי החברה - מחלקות השונות
    עבודה מול ספקים ולקוחות בהתנהלות מול משרד רואה החשבון
    דרישות:
    נסיון בעבודה מול לקוחות וחברות מסחריות - חובה
    ידע בהנהלת חשבונות, גבייה וספקים - חובה
    תקתקנ/ית על ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות
    פותר/ת בעיות וחושב/ת על הכל שניה לפני
    אופציה למשרה עד 16:00
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1401349 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אוניברסיטת אריאל בשומרוןמיקום המשרה: אריאל היקף המשרה: משרה מלאה למחלקת ביטחון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומפעיל/ת תקציב

    התפקיד כולל:
    1.ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כתיבה וניהול פרוטוקולים, מעקב אחר מטלות לביצוע, מתן מענה טלפוני, תיוק ממוחשב, זימון פגישות ומתן שירות ומענה לבאי המשרד.
    2. הפעלת תקציב היחידה ובקרה עליו, סיוע למנהל היחידה בתכנון בתקציב, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתנהלות מול ספקים.
    3. ריכוז כ"א, קליטת עובדים ושיבוץ לפעילויות וניהול גרף אירועים שנתי.


    העבודה הינה במשרה מלאה
    דרישות:
    דרישות:
    1. תואר ראשון- חובה
    2. שליטה טובה בתוכנות אופיס ויכולת עבודה במערכות ממוחשבות (פריוריטי - יתרון).
    3. ניסיון בטיפול בתקציב
    4. אחריות, אמינות, שירותיות, סדר וחריצות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1399297 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: רעננה ועוד כפר סבא הרצליה היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית לעמותה מובילה בתחום בריאות הנפש בשרון דרוש/ה מנהל/ת משרד ל-75% משרה.

    התפקיד כולל:
    • אחריות כוללת על תפעול המשרד (מענה טלפוני, קופה קטנה, דואר).
    • עבודה בסביבה ממוחשבת ,שליטה מלאה באופיס כולל excel ו power point.
    • אחריות על הבק אופיס – כולל חשבוניות, גביה ,תשלומים ואירוח.
    • עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות מקומיות.
    • הכנת חומרי פרסום ושווק דיגיטליים.
    דרישות:
    • ניסיון קודם כמנהל/ת משרד.
    • מכוונות טכנולוגית- עבודה על מספר תכנות במקביל.
    • ניסיון בהכנת מצגות, אקסל.
    • אדיבות ,ראש גדול, יכולת עבודה ולמידה עצמאית.
    • אסרטיביות, סדר וארגון, אמינות ודיסקרטיות.
    • שרותיות ויחסי אנוש מעולים.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1391091 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: אור יהודה היקף המשרה: משרה מלאה לחברת בנייה גדולה דרוש/ה רפרנט/ית קבלנים וחשבונות.

    התפקיד כולל:
    ליווי צוות ההנדסה בפרויקטים שונים של החברה, עבודה מול קבלני המשנה משלב המכרזים ועד למסירת הפרויקט והעברתו לשירות הלקוחות.
    הכנת חוזים קבלניים באמצעות מערכת ממוחשבת, טיפול ואיסוף המסמכים הנדרשים, ניהול חשבונות שוטפים וסופיים הכוללים בקרה ופיקוח.
    בנוסף, מתן שירות לקבלני המשנה ולממשקים פנים ארגוניים.

    משרה מלאה, 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות.
    דרישות:
    תואר ראשון בכלכלה/ מנהל עסקים - חובה.
    אוריינטציה חשבונאית- חובה.
    שליטה מלאה בOFFICE - חובה.
    ניסיון דומה מענף הבנייה - יתרון.
    ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי -יתרון.
    יכולת קליטה מהירה, למידה עצמאית, מוסר עבודה, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1392850 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה לחברה יציבה ודינמית בתחום הפיננסיים, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

    במסגרת התפקיד:
    ניהול משרד החברה באופן עצמאי, כולל ניהול פגישות ולוחות זמנים.
    הפקת חשבוניות, גביה ותשלומים.
    מתן סיוע שוטף לצרכי הארגון.
    יד ימין של המנכ"ל והבעלים.

    תנאים מעולים למתאים/ה.
    משרדי החברה בתל אביב.
    דרישות:
    תואר ראשון - חובה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
    בעל/ת תקשורתיות, ורבליות, אחריות ובגרות אישית.
    יכולת לעבוד בסביבה אינטנסיבית.
    יכולות תפעול גבוהות.
    התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1399220 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: עמק חפר היקף המשרה: משרה מלאה למפעל תעשייתי בעמק חפר השייך לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.

    תחומי אחריות:
    • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מנכ"ל.
    • מענה טלפוני (מרכזיה של כלל המפעל).
    • ניהול יומן מנכ"ל- תיאום פגישות ביומנו של המנכ"ל ומעקב אישור יומי אחר השתתפות המוזמנים.
    • קביעת פגישות כלל- מפעליות.
    • כתיבת פרוטוקולים- הנהלה.
    • תיאום נסיעות וטיסות לחו"ל-עב' מול משרדי נסיעות.
    • ביטוחי חו"ל.
    • טיפול באורחים/טכנאים המגיעים לביקור: הזמנת מלונות, מוניות, מסעדות/קייטרינג, סיורים.
    • אחריות על הזמנות: ציוד משרדי, קפה למשרדים, כיבוד, הזמנות כלים ח"פ.
    • הבאת וחלוקת דואר.
    • אירוח- אחריות על כיבוד בישיבות ואירועים, ארגון חדרי הישיבות לפני/אחרי הישיבה.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה.
    אנגלית ברמה טובה מאוד- דיבור וכתיבה.
    שליטה טובה בתכנות האופיס- יכולת הכנת מצגות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1386950 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: עומר היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית לחברה עולמית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד- חצי שנה).

    התפקיד כולל:
    - פניות יזומות ללקוחות פוטנציאליים.
    - מעקב הזמנות רצפת ייצור/ לקוח.
    - קבלת הזמנות מלקוחות קיימים- הזנה במערכת והפצתם.
    - ניהול אדמיניסטרטיבי- הזנת הזמנות רכש, תיוקים, בקרה ומעקב.
    - סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות למנהלי מחלקות.

    עבודה בימים א'-ה' 7:30-17:00 (עם גמישות), שעות נוספות ע"פ הצורך.
    דרישות:
    - השכלה אקדמאית– חובה.
    - ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– חובה.
    - ניסיון בניהול תיקי לקוחות/ ספקים – יתרון.
    - רקע בתחום הרכש- יתרון.
    - רקע טכני/ אוריינטציה טכנית- יתרון.
    - אנגלית ברמה טובה מאוד- קריאה, כתיבה, דיבור- חובה!
    - ידע בתוכנת ה- SAP – יתרון משמעותי.

    כישורים:
    יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטויי גבוה בכתב ובעל פה, אסרטיביות, יוזמה, יכולת ניהול עצמי, יכולת למידה גבוהה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1388167 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברת השמה- ארכיג'וב עסקיםמיקום המשרה: ירושלים היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד
    לעבודה מגוונת, עבודה מול מנהלים, תיאום פגישות, אדמינסטרציה, מענה טלפוני ללקוחות ועוד.

    העבודה במשרה מלאה 8.5 שעות ביום
    אווירה מעולה !
    דרישות:
    ניסיון באדמינסטרציה- חובה
    הכרות עם עולם הבניה- יתרון
    שליטה בתוכנות אופיס- חובה
    אנגלית ברמה טובה- חובה
    יכולת התמדה, יחסי אנוש מעולים.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1389481 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות לחברת לוגיסטיקה גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה  נציג/ת שירות  למחלקת רכב
    המשרה כוללת:
    ניהול תיקי נהג ורכב באופן עצמאי
    יישוב תביעות שיבוב רכב ותביעות צד ג'
    ניהול משא ומתן עד לסגירת תיק וקבלת תשלום מחברות ביטוח וצדי ג'
    מעקב אחר תביעות שיבוב ותביעות צד ג'
    ממשק מול גורמים שונים במחלקה ובחברה, וכן מול גורמים חיצוניים
    טיפול בדוחות משטרה ועירייה מול רשויות
    משרה מלאה
    ימים א'-ה'
    דרישות:
    ידע וניסיון בתחום תביעות רכב / שיבוב רכב -חובה
     טיפול שוטף של תביעות יוצאות ונכנסות מול חברות ביטוח וצדי ג’- חובה
    היכרות עם מערכת נ.צ.ר, איתוראן- יתרון
    שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל-חובה
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1401230 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: In Touchמיקום המשרה: ירושלים היקף המשרה: משרה מלאה למוסד אקדמי מוכר דרוש/ה מנהל/ת ליחידה ללימודי חוץ לתפקיד המשלב: ניהול צוות רכזות, ניהול התכנית ופיתוח תוכניות חדשות, גיבוש אסטרטגיה עסקית, ניהול תקציבים, ניהול צוות שיווק ומכירות, טיפול בגביה, העסקה של מרצים ועוד.
    *המשרה ממוקמת בירושלים*
    דרישות:
    תואר ראשון – חובה
    ניסיון בתפקיד ניהולי דומה של 3 שנים לפחות – חובה
    ניסיון בבניית תוכניות עבודה ובקרה תקציבית – חובה
    רישיון נהיגה – חובה
    *המשרה פונה לגברים ונשים כאחד*
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1394835 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: In Touchמיקום המשרה: ירושלים היקף המשרה: משרה מלאה לחברה פרטית מובילה דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לתחום מוסדות חו"ל לתפקיד המשלב: ניהול קשר ומענה רציף לסוגיות טכניות ודידקטיות עם רכזי התחום ומנהלים, תפעול פרויקטים במוסדות השונים, אחריות על נטוורקינג בבתי-הספר ומוסדות נוספים בחו"ל לצורך שיווק תכניות הארגון, מענה רציף לסוגיות טכניות ודידקטיות, בניית ותיאום הכשרות (העשרה), תיאום והדרכת הכשרות הבסיס למורים חדשים ועוד..
    **המשרה ממוקמת בירושלים**
    דרישות:
    ניסיון של 3 שנים לפחות כרכז/ת תחום-חובה
    נכונות למשרה מלאה-חובה
    נכונות לעבודה מהבית או ממשרדי החברה בירושלים-חובה
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה
    **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1401281 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: BIN- שרותי השמהמיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות למשרד עו"ד מהמובילים בארץ דרוש/ה מנהל/ת משרד -החלפה לחל"ד
    לצורך ניהול שוטף של מערך המשרד על כל תחומו
    אדמיניסטרציה , קבלת לקוחות, חשבונות, עבודה במקביל לפקידת הקבלה.

    משרה מלאה :א'-ה' שעות 09:00-17:00
    המשרה הינה בבני ברק
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי רב שמנהל/ת משרד- חובה
    ניסיון עבודה במשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי
    שליטה מעולה ב-EXCEL - חובה!
    יכולת הנעת עובדים ותהליכים
    יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
    שירותיות, יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1376431 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: חיפה היקף המשרה: משרה מלאה לחב' מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל - החלפה לחל"דבמסגרת התפקיד:איסוף, ריכוז והכנת נתוני מדדים עבור מצגות להנהלה ברמה חודשים ולמועצות מנהליםטיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי המחלקה: סיוע בניהול יומנים, תאומי פגישות, ארגון אירועים מחלקתיים-הרמות כוסית, ימי גיבוש וכו'. פתיחת דרישות רכש, הכנת דוחות תפעוליים, אחריות אדמיניסטרטיבית על קורסים רוחביים, ביצוע סקרים פנימיים וחיצוניים.מענה לאוכלוסיית הרכש בחטיבות: מתן הרשאות למערכות, המערכת משתמשים, מענה לתקלות משתמשים.אחריות נושא התקשור: איסוף וארגון חומרים לניוזלטר והמבזק החודשי והפצתם, עדכון אתר המחלקה בפורטל הפנים ארגוני.
    דרישות:
    דרישות התפקיד:תואר ראשון- חובהניסיון בעבודה עם אקסל ו PP- חובה!ניסיון בעבודה מול ממשקים רבים ומגוונים- חובה!ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובהניהול יומנים – חובה תודעת שירות גבוהה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1393292 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קלינטיקהמיקום המשרה: חיפה היקף המשרה: משרה מלאה לחברה רפואית בקריות דרוש/ה:
    רפרנט/ית שירות ובק אופיס
    התפקיד כולל: תיאום אספקות עם לקוחות וטכנאים, הזנת נתונים, המרת תעודות ועוד.
    דרישות:
    דרישות
    ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
    ניסיון עם תוכנת PRIORTY- חובה (נא לציין בקורות חיים)
    נכונות לעבודה במשרה מלאה ללא גמישות (8-17)- חובה
    שימוש ביישומי OFFICE- ברמה טובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1391617 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קלינטיקהמיקום המשרה: חולון היקף המשרה: משרה מלאה לחברה רפואית בחולון דרוש/ה:
    מתאמ/ת משרד ומעבדה
    דרישות:
    דרישות
    ניסיון עם שירות לקוחות- חובה
    ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
    נכונות לעבודה במשרה מלאה (7:30-16:30)- חובה!!!
    יכולת עבודה בסביבה דינאמית- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1391620 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: ELLER'S - השמה וייעוץמיקום המשרה: חולון היקף המשרה: משרה מלאה ניהול לשכת המנכ"ל ועמדת הקבלה בחברה (כולל ניהול פקידת הקבלה)
    ניהול יומן למנכ"ל וסמנכ"ל לפיתוח עסקי ובכלל זה תיאום פגישות
    מענה טלפוני, קבלת פניות בדואר/מיילים, ניתוב וטיפול.
    תיוקים, הדפסות, והכנת חדרי הישיבות.
    תיאום נסיעות חו"ל כולל תערוכות וכנסים וטיפול בחמרי שיווק
    עבודה מול דרגים בכירים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
    דרישות:
    ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
    יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
    יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
    לימודי תעודה רלוונטיים - ייתרון
    שליטה מלאה באופיס ובמיוחד ב WORD, POWER POINT, EXCEL
    ניסיון בטיפול בנסיעות לחו"ל, תערוכות - יתרון
    יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שירות.
    דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
    השכלה אקדמאית- יתרון.
    שעות עבודה 8-17
    תודה על שיתוף הפעולה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1394803 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: myjobs השמה וגיוס עובדיםמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי
    התפקיד כולל מענה ללקוחות החברה הפונים טלפונית, במייל, פייסבוק וכדומה.
    מתן מענה של התאמת המוצר, הצעות מחיר , תאום כל פירטי האירוע עד המשוב והתשלום.
    המשרד קטן וכיפי, שעות המשרה 5 ימים בשבוע, שישי אחת לחודש.
    עבודה לטווח ארוך בלבד!
    דרישות:
    מכירתיות ושירותיות - חובה!
    סדר ודיוק. מוסר עבודה גבוה, אהבה גדולה לאנשים ואוכל - חובה!
    יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה - חובה!
    שליטה מלאה בכל יישומי אופיס, רשתות חברתיות - חובה!
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1292460 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: בת ים היקף המשרה: משרה מלאה לחברה קבלנית מובילה בתחום הפינוי ואוורר עשן דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים אדמיניסטרטיבי/תהתפקיד כולל:טיפול בהצעות מחיר שאושרו ע"י הלקוח.הקמת פרויקט במערכת הפריורטי הכולל תכנון, הזמנות לקוח והזמנות רכש.מעקב שוטף אחרי סטטוס הזמנות ציוד.תיאום מול הלקוח + הטכנאים.איסוף ותיעוד דוחות של הטכנאים.הנפקת אישורים ללקוחות. שליחת חשבוניות ללקוחות.משרה מלאה בימים א-ה בשעות 8:00-16:30.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד עם פעילות דומה – יתרון.ניסיון בעבודה מול טכנאים וקבלנים חיצוניים – עדיפות. שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה.ניסיון במתן מענה ושירות ללקוחות.בעל /ת יכולת ניהול מס' משימות בו זמנית.בעל /ת אחריות ועצמאות.בעל/ת ראש גדול וראייה מרחבית.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1360151 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: בת ים היקף המשרה: משרה מלאה קופת חולים בבת ים מגייסת מנהל/ת משרד ניהול מקצועי של עובדי המינהל במרכז הרפואי.אחריות על ניהול השירות המנהלי בערוצי השירות השוניםאחריות על עמידה ביעדיםעבודה בממשקי עבודה מול גורמי פנים וחוץ מגווניםשירות לקוחות
    דרישות:
    בגרות מלאה - חובה תודעת שירות גבוההראיה כולל והבנה ארגוניתיכולת לעבודה עצמאיתפתיחות וגמישות לשינויניסיון בניהול צוות עובדיםעבודה במשמרות- נדרש שני ערבים בשבוע
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1370199 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה לחברה צעירה ומתפתחת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת שירות ומכירהבמסגרת התפקיד:* מכירות טלפוניות וניהול תיקי לקוחות* מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בהנהלת החברה* קליטת חשבוניות והנהלת חשבונות בסיסית
    דרישות:
    * ניסיון במכירות/שירות טלפוני -חובה* ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי* רקע בסיסי בהנהלת חשבונות- חובה* אנגלית ברמה טובה* יחסי אנוש מעולים* שירותיות ומכירתיות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1383616 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה לחברה המספקת פתרונות לוגיסטיים מקיפים לתעשיית התרופות הבינלאומית דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת הדיגיטל!תיאור התפקיד:- קבלת קהל והכוונה לגורמים הרלוונטיים. - מענה טלפוני. - ניהול יומנים. - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - רכש, רווחה ותפעול המשרד. *להתחלה מיידית*
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה- חובהניסיון בניהול יומנים- חובההיכרות עם יישומי אופיס- חובהיחסי אנוש טוביםשירותיות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1396749 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: מבוא חורון היקף המשרה: משרה מלאה לחברה מובילה במודיעין דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת!הגדרת התפקיד: ניהול העבודה האדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול צוות קטן, מתן מענה לוגיסטי לקבלנים, הכנת הצעות מחיר, הכנת הזמנות, תיאום אספקות ועוד.
    דרישות:
    ניסיון בניהול צוות עובדיםיכולת עבודה בלחץ, מולטיטסקינג, יכולות סדר וארגוןניסיון בתפקיי תפעולי - הזמנות, לוגיסטיקה וכו'שירותיות וכושר ביטוי ברמה טובה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1366463 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: הוד השרון היקף המשרה: משרה מלאה לחברת תרופות בינלאומית דרוש/ה Office Manager & Team coordinator.נמצאים כרגע בהוד השרון ועובדים לכפ"ס בינואר. • Responds on behalf of the CFO to different stakeholders maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs• Responds to more complex or escalated enquiries from other PA/secretarial staff• Managing agendas and schedule of Senior Managers and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources• Accurately transcribes, types, formats, and proof reads a wide variety of material (for example correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches, and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software.• Conducts the day to day office management to ensure availability of sufficient office supplies and management of a variety of partners (e.g. external cleaning company, office supply partner, etc.)• Creates purchase requests in company ERP system (SAP) on behalf of team members and setup ris
    דרישות:
    1. Prior experience as a Personal Assistant & Customer Service Skills2. Very Good communication Skills & English speaker3. Experience of a variety of software/systems esp. Microsoft Word, Excel, PowerPoint and SAP4. Negotiation skills5. Project management orientation
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1364860 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: רעננה היקף המשרה: משרה מלאה לחברה המספקת שירותי אדמיניסטרציה לסטרטאפים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת,משרה מלאה 08:00-17:00 ברעננה. התפקיד כוללניהול אדמיניסטרטיבי עבור מספר לקוחות, טיפול בנושאים פיננסיים, ניהול יומנים מורכבים, הזמנות רכש וקשר יומיומי מול מנהלים, עובדים וספקים.הזדמנות לעבוד עם סטרטאפים מעניינים בסביבה דינאמית ומאתגרת.
    דרישות:
    שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובהשליטה מלאה באופיסיחסי אנוש מצויינים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1351368 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: אזור תעשיה עמק חפר היקף המשרה: משרה מלאה פקיד/ת לשכה זמני/ת לחברה מובילה באיזור חדרה ניהול יומנים, הדפסות, תיוקים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.**משרה מלאה**
    דרישות:
    שליטה טובה באופיס (OUTLOOK)ניסיון בתפקיד דומה- חובהניידות - חובה (לא נגיש לתחבורה ציבורית)
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1401185 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חבר הון אנושימיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל , משרה מלאה.
    10:30-19:00
    אנגלית ברמת שפת אם רמת ניסוח גבוהה!!
    ניהול יומנים תאומי פגישות אירוח מענה טלפוני אירוח
    דרישות:
     
    אנגלית ברמת שפת אם- ניסוח מכתבים – חובה !
    ידע באופיס- חובה!
    אחריות , אמינות , ראש גדול
    עמידה בתנאי לחץ
    יחסי אנוש טובים
    ייצוגיות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1370218 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה חלקית למשרת ניהול משרד ואדמיניסטרציה דרוש/ה עובד/ת בעל/ת ניסיון בלבד בענף הבנין.
    התפקיד כולל הכנת דוחות, ניהול תיקי לקוחות ומזכירות כללית.
    המשרד ממוקם באזור צפון ת"א.
    דרישות:
    * בעל/ת ניסיון בניהול משרד בענף הבנין - חובה.
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1400983 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה לחברה העוסקת בתחום הבניה דרוש /ה מנהל /ת משרד.

    התפקיד כולל:
    * מענה טלפוני וקבלת קהל במשרדי החברה.
    * עבודה שוטפת מול מחלקת הביצוע בנושאי הגשה, אישור וגביית חשבונות.
    * ניהול יומנים וקביעת פגישות.
    * עבודת מזכירות בנושאי שליחויות, דברי דואר,מסמכים בנקאיים, הכנת חדרי ישיבות.
    * בנושאי משאבי אנוש - קליטת עובד חדש למערכת, קופה קטנה, החתמה על ריכוז שעות עבודה חודשיות.
    * ביצוע מטלות שוטפות לפי צורך.

    שעות עבודה 08:00-16:30 לא גמיש.
    דרישות:
    *שליטה טובה באופיס אקסל + וורד.
    *שליטה מלאה באופיס OUTLOOK.
    * רישיון רכב - חובה.
    * רקע בהנה"ח: יתרון.
    *רקע לעבודה משרדית בתחום הבינוי: יתרון
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1401150 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אנלייט אנרגיה מתחדשתמיקום המשרה: עמל 13, ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה אחראי/ת Back Office מחלקת הנדסה
    תחומי אחריות:
    מעקב וניהול אחר ערבויות וביטוחים מקבלנים וספקים
    ניהול ומעקב אחר תהליכי תיחור מקבלנים וספקים
    ליווי תהליכי התקשרויות
    ביצוע Document Control אחר תוכניות ומסמכים: ניהול ומעקב אחר גרסאות, שמירה ותיוק בשרתי החברה
    מעקב וניהול משימות המחלקה במערכת ייעודית (Monday)
    ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
    ניהול יומנים
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
    יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel - חובה
    אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
    יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים
    ראייה מרחבית, דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים
    יחסי אנוש מעולים
    תחילת עבודה מיידית בהיקף של משרה מלאה
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1390577 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אנלייט אנרגיה מתחדשתמיקום המשרה: עמל 13, ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית בואו לקחת חלק במהפכת האנרגיה המתחדשת! אנלייט אנרגיה מתחדשת הינה חברה ישראלית מובילה הפועלת כיום ב-10 מדינות ברחבי העולם. החברה מתמחה בייזום, פיתוח, הקמה והפעלה של פרויקטים לייצור חשמל ממקורות מתחדשים. אנו מחפשים פקיד/ת קבלה להחלפה לחופשת לידה (8 חודשים) שתצטרף/יצטרף אלינו לצוות
    תיאור התפקיד:
    עבודה בדסק הקבלה הכוללת מענה טלפוני וניהול יומנים
    עבודה מרובה מול ממשקים פנים ארגוניים
    ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
    יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel - חובה
    אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
    ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתנאי לחץ
    תחילת עבודה מיידית בהיקף של משרה מלאה
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1401149 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מרכז ספורט לידרמיקום המשרה: גני תקווה היקף המשרה: משרה מלאה לעבודה בצהרוני בתי הספר בגני תקווה, דרושים /דרושות מובילי ומובילות כתה, בעלי /ות הכשרה בתחום החינוך.
    שכר גבוה למתאימים /ות. עבודה בשעות הצהריים לאורך כל השנה
    דרישות:
    תעודת הוראה /סטודנט /ית להורה בעלי /ות ניסיון ואהבה לילדים.
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1386972 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מכבי טבעימיקום המשרה: אלעד ועוד בני ברק פתח תקווה היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה במשמרות מכבי טבעי מבית "מכבי שירותי בריאות" מובילה 25 שנה בתחום הרפואה המשלימה.
     
    תיאור התפקיד:
    סגנ/ית מנהלת סניף הינה/ הינו יד ימינה של מנהלת הסניף. 
    התפקיד כולל אחריות ניהולית של מתאמות השירות במרפאה.
    בנוסף התפקיד כולל אחריות על תפעולית ואדמניסטרטיבית במרפאה, שותפות בהובלה ליעדי שירות יוזם, שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם, מתן שירות למטופלים ועוד.
    הזדמנות להשתלב בארגון מוביל, יציב, עם אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית וניהולית
    העבודה במשרה חלקית של 75% (פעמיים בשבוע משמרת ערב+ שישי לסירוגין).
    דרישות:
    ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול צוות
    ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות יוזם
    אהבה לתחום השירות, יכולת עמידה ביעדים ארגוניים וניהול עובדים- חובה
    גמישות מבחינת שעות עבודה.
    נכונות להשקעה ועבודה מאומצת.
    העבודה במשרה חלקית של 75% (פעמיים בשבוע משמרת ערב+ שישי לסירוגין). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1396639 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר