דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים מנהל/ת אדמינסטרטיבית , עוזר/ת אישי/ת בארלוזורוב 83, תל אביב יפו

נמצאו 387 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה, פקיד/ה, בק אופיס,
  • עודכן היום
    לרשת מרכזים רפואיים דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"ל ויו"ר שם החברה: אלפא גו מדמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה ניהול יומנם של מנכ"ל ויו"ר חברה, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הקלדת סיכומי פגישות, ניהול קשר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
    משרה מלאה, נדרשת נכונות לשעות נוספות
    העבודה בתל אביב
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (ניסיון צבאי יכול להיות רלוונטי).
    ניסיון בעבודה עם תוכנת Office ו- Outlook.
    יכולת קידום והנעת תהליכים.
    עברית רהוטה (יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה) ואנגלית טובה.
    ניסיון קודם בסביבת עבודה אינטנסיבית ויכולת ניהול זמן טובה.
    ניסיון קודם בתפקידי שירות- יתרון.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1224718 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    עוזר/ת סמנכ"ל בחברת בניה מהמובילות במשק שם החברה: בסט מץ’מיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה לחברה מהמובילות בתחום הבניה בישראל
    דרוש/ה
    עוזר/ת סמנכ"ל בכיר
    לא מזכיר/ה!!!!!!
    משרה מלאה
    ימים א-ה שעות 08:00-17:00
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד ע. סמנכ"ל בכיר -חובה
    הכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1234911 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מזכיר /ת הנהלה לחב' ציבורית גלובלית בת"א! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית, מתאים גם לחיילים משוחררים לחברה ציבורית גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה.
    התפקיד כולל:
    מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל, סמנכ"ל  וחשב החברה וכולל תאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, הצטרפות לישיבות וכתיבת סיכומים, סיוע בהכנת מצגות.
    תנאים:
    משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 (תיתכן גמישות) + שעות נוספות במידת הצורך.
    שכר: 9,000 ש"ח + שעות נוספות + נסיעות (יש אפשרות לחנייה).
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון!
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - הכרחי!
    אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה בעיקר - חובה!
    שליטה ביישומי OFFICE - וורד, אוטלוק - חובה! אקסל - בסיסי, פ.פ - יתרון!
    אחריות, סדר וארגון.
    יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1114367 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת מנכ"ל שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה מזכיר/ה למנכ"ל לחברה ציבורית ! התפקיד כולל ניהול יומן, מענה לשיחות טלפוניות, זימון פגישות וטיפול בנושאים מנהלתיים בלשכת המנכ"ל ובתאגיד ותפקידים נוספים ככל שנדרש.
    דרישות:
    עדיפות לניסיון קודם כמזכיר/ה/מזכיר/ת מנכ"ל שליטה מלאה במערכות (office word,outlook)שנות ניסיון: לפחות 1-2 שנים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1218072 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    ליבואנית רכב מובילה בת"א דרוש /ה רכז /ת תפעול במחלקת מכירות שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ת הזמנות היקף המשרה: מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים ליבואנית רכב מובילה בת"א דרוש /ה רכז /ת סוכנות- משרת תפעול במחלקת מכירות.
    העבודה הינה בתל אביב ליד עזריאלי בעוד שנה מעבר לראשל"צ.
    במסגרת התפקיד:
    טיפול בהזמנות, מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח, עבודה אדמיניסטרטיבית ותמיכה בסוכנים, טיפול בתשלומי עמלות לסוכני הרשת.
    תנאים:
    משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00- שישי פעם בחודש.
    שכר גלובלי + ש.נ + נסיעות.
    קליטה לחברה מובילה מהיום הראשון! קרן השתלמות מהיום הראשון!
    דרישות:
    בגרות מלאה- חובה.
    תואר אקדמי - יתרון.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
    שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1134617 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    למשרד עו"ד גדול ברמת החייל, ת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפים שם החברה: תפקיד פלוסמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, חלקית, לפי שעות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי שפות ניהול יומן, מענה טלפוני, מיילים, הקלדות, כריכות וכו’.
    משרה מלאה, א’-ה’ 9:00-18:00
    תנאים מעולים למתאים /ה!
    דרישות:
    דרישות: אנגלית ברמה טובה - חובה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל ניסיון בניהול יומנים של בכירים - חובה!
    ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרד עו"ד -יתרון משמעותי.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1234574 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    יועצ/ת מקצועי /ת שיהיה /תהיה יד ימינה של מנהלת האגף שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה לחברה מובילה במרכז תל אביב - דרוש/ה יועצ/ת מקצועי /ת
    השכלה אקדמית חובה, יתרון לאחד התחומים של הנדסה /גאוגרפיה /כלכלה/אדריכלות
    ניסיון של לפחות 5 שנים בענף הבנייה /ייזום, בתחומים של תכנון /בינוי ערים /אנליזה
    משרה מלאה
    שכר + תנאים מעולים
    0504044189
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1225579 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    Personal Assistant שם החברה: אלגנטס שיווקמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת היקף המשרה: מלאה A startup company in Tel Aviv is looking for a personal assistant to the CEO!
    דרישות:
    Part of the Responsibilities:
    Dealing with correspondence and phone calls
    Handling appointments, diary, and scheduling meetings
    Booking and arranging travel and accommodation
    Reminding important tasks and deadlines
    Dealing with suppliers
    Requirements:
    English- Mother tongue
    Hebrew- Fluent
    Experience- Advantage
    Looking for someone who can start immediately
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1231121 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה! שם החברה: תפקיד פלוסמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר משפטי, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי שפות מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה לצרכי המשרד והצוות, גבייה, חיובים.
    ימים א'-ה' 8:00-17:00.
    דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי במשרד עורכי דין - חובה.
    אנגלית ברמה טובה-חובה.
    שירותיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1205480 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    לחברה בתל אביב דרוש/ה מזכירת לשכת מנכ"ל שם החברה: אמריקאן פאוורמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכירה ללשכת מנכ"ל
    התפקיד כולל : ניהול יומנים של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הקלדת סיכומי פגישות, קשר מול גורמי חוץ ופנים בארגון ואדמיניסטרציה כללית
    העבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע
    שעות העבודה 09:00-18:00
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
    ניסיון כמזכירת לשכה- יתרון
    שליטה בתוכנות האופיס- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1231417 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    פקיד /ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בת"א! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה דרוש /ה פקיד /ת קבלה לאולם תצוגה  ראשי של יבואנית רכב מובילה במרכז תל אביב!
    התפקיד כולל:
    מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות אולם התצוגה, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וממשקים, ואדמיניסטרציה שוטפת.
    סביבת עבודה צעירה ודינאמית!
    תנאים:
    המשרה הינה 5 ימים במהלך כל השבוע - יום חופשי אחד במהלך השבוע. 
    שעות עבודה בימים ימי א'-ה'- 08:30-18:00, שישי 8:30-13:00 (שישי חובה).
    שכר בסיס גבוה + ש.נוספות + בונוס מנהל. 
    קליטה כעובדי /ות חברה מהיום הראשון! תנאים מעולים!
    יש חנייה /מיקום בקרבת רכבת ותחבורה ציבורית נוחה!
    דרישות:
    בגרות מלאה- חובה.
    שליטה ביישומי office.
    אנגלית ברמת שיחה.
    סטודנט/ית לתואר ראשון או אקדמאי /ת- יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1162653 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    בעל /ת ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי? דרוש /ה מזכיר /ה! תנאים מעולים! שם החברה: שאיפות הכוונה והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: חיילים משוחררים, בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס לארגון גדול ומצליח דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.
    משרה מלאה א'-ה'! ללא אילוצים.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיאום פגישות, הפקת דו"חות רלוונטיים, הכנת חומרים לפגישות.
    *עובד /ת חברה מהיום הראשון! אווירה טובה ונעימה!
    *תנאים מעולים! שכר גבוה!
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
    שליטה מלאה בתוכנות המחשב - חובה.
    סדר וארגון.
    יחסי אנוש מעולים.
    תקתקנות.
    ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1162767 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    לבית השקעות יוקרתי בת"א דרוש /ה מזכיר /ה בשכר גבוה ותנאים מעולים!! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים לבית השקעות יוקרתי ומוביל במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ה!
    התפקיד כולל:
    ניהול משרד ויומנים, עבודה שוטפת מול  מנהלים ועובדים, מתן שירות וקבלת קהל, אדמיניסטרציה שוטפת, תפעול שוטף ופרוייקטים שונים!
    תנאים:
    משרה מלאה 8:30-17:00 (3 פעמים בשבוע עד 18:00).
    שכר בהתאם לניסיון (6.5-8K) + נסיעות + שעות נוספות!
    תנאים מעולים למתאימים /ות!
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
    תואר ראשון- יתרון!
    שליטה בתוכנות - office, outlook.
    יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1173024 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מנהל /ת סניף מוביל לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית שם החברה: נאטורפילמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, ניהול היקף המשרה: מלאה, משמרות לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת סניף ייצוגי/ת, עם שמחת חיים ואהבת אדם, יחסי אנוש טובים, אוריינטציה וניסיון במכירות, ותודעת שירות גבוהה לניהול אחד מסניפי הרשת המובילים
    התפקיד כולל ניהול של צוות רפואי ואדמיניסטרטיבי, פגישות ייעוץ עם לקוחות חדשים על מנת לסגור איתם עסקה, ניהול תהליך המכירות מא’-ת’. מתן שירות מעולה לאלפי לקוחות הסניף, גביה, שימור וכו’.
    תנאים מעולים כגון שכר בסיס+ פרמיות גבוהות והכשרה על חשבון החברה.
    עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    בעל/ת יחסי אנוש טובים
    ניסיון ניהולי
    ניסיון מובהק במכירות
    שירותיות ברמה גבוהה
    אסרטיביות ויכולת להוביל
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1215060 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    לפירמת רו"ח BDO דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ומשרד שם החברה: bdo זיו האפטמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד היקף המשרה: מלאה למרכז הגנת הסייבר של BDO דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ומשרד
    במסגרת התפקיד עבודה עם מגוון ממשקים, מתן שירות פנים וחוץ ארגוני בהתאם לצורך,
    ניהול יומני בכירים, אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תחזוקה ותפעול המשרד
    קבלת קהל ומענה לטלפונים
    דרישות:
    ניסיון בניהול משרד ומזכירות – חובה (יתרון לניסיון ממשרדי רו"ח/עו"ד).
    רמת אנגלית גבוהה בכתיבה ודיבור – חובה
    יכולת למידה גבוהה, סבלנות, אחריות, סדר וארגון - חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1229304 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר /ה אקדמאי /ת לסמנכ"ל הכספים ארגון גלובלי שם החברה: PHR - Professional Human Resourcesמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל הכספים בארגון גלובלי
    אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן, תאום פגישות, תיאום טיסות
    קידום הפרויקטים והמשימות מול המנהלים בחברה.
    אירוח המוזמנים בלשכה.
    שעת תחילת העבודה גמיש, שעת סיום העבודה 18:00.
    דרישות:
    השכלה אקדמית - חובה.
    אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
    ידע ב-SAP - יתרון. 
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1235634 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לקבוצת רמות CBRE דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לבניין משרדים בתל אביב שם החברה: קבוצת רמות - Ramot Groupמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה לקבוצת רמות CBRE דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לבניין משרדים בתל אביב.
    התנהלות מול דיירי הבניין להחתמת דמי ניהול.
    מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין.
    הפקת דוחות Excel.
    עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות.
    משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד.
    עבודה במשרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00.
    זמינות מיידית.
    תנאים מעולים למתאימים /ות.
    דרישות:
    * ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
    * שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה.
    * Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה.
    * היכרות עם תוכנת הפריורטי - יתרון.
    * ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
    * שירותיות.
    * אסרטיביות.
    * יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1181567 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    חברת אבטחת מידע מובילה מגייסת פקיד /ת קבלה שם החברה: קומדעמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה היקף המשרה: מלאה חברת אבטחת מידע העוסקת בתחום חתימה דיגיטלית מחפשת פקיד /ת קבלה.
    התפקיד כולל טיפול ברכש, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות מול לקוחות, מענה טלפוני ופרונטאלי.
    משרה מלאה.
    * מיקום - קרית עתידים, תל אביב.
    דרישות:
    ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
    ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
    בעל /ת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
    הכרה של תוכנת חשבשבת - יתרון.
    ראייה מערכתית, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1181625 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מנהל/ת לשכת מנכ"ל שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו סוג המשרה: מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה, חלקית, משמרות לבנק מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל!
    **זמני ל 9 חודשים עם אופציה**
    ייצוג לשכת מנכ"ל בעת מענה לפניות שונות (טלפון ופרונטאלי) והפעלת שיקול דעת
    • ניהול עבודת לשכת המנכ"ל: תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח זמנים ויומן.
    • ניתוח חומר המגיע ללשכה וניהול מעקב אחר המשך טיפול ומתן מענה לטלפונים.
    • הכנת חומר לקראת דיונים וישיבות
    •ייצוגיות ותודעה שירותית מפותחת – עבודה מול ספקים חיצוניים, עבודה מול בכירים והכנה ואירוח מוזמנים לפגישות עם המנכ"ל
    • ביצוע מעקב ובקרה
    דרישות:
    - תואר ראשון - חובה
    ניסיון בעבודה מול בכירים - חובה
    ניסיון מתפקיד דומה - יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183934 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לרשת מובילה בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה דרוש /ה מנהל /ת משרד ותקתקן /ית לטיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של סניפי הרשת ומשרד החברה.
    התפקיד כולל עבודה מגוונת מול ממשקים שונים למתן שירות בארגון (כולל המנכ"ל  ומנהלים בכירים נוספים), אחריות לתיאום  אנשי מקצוע לטיפול בכל ענייני התחזוקה, ניהול וריכוז דו"חות מעקב שונים, עבודה מול ספקי הרשת, תמיכה במחלקת הנהח"ש והכנת דו"חות עבורה, מענה טלפוני שוטף, אחריות לסדר ולנראות משרד החברה.
    סיוע לעבודת מחלקת הייבוא- קבלת הצעות מחיר וכו'.
    העבודה במשרד החברה בת"א.
    משרה מלאה 9-18 (ניתן לשלב ימים קצרים וארוכים).
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון משמעותי.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי.
    היכרות מלאה עם תוכנות office, היכרות עם SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1216635 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מנהל/ת משרד איכותי/ת שם החברה: מכון נועםמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד היקף המשרה: מלאה למכון נועם, המכון המוביל בהכנה למבחני מיון לעבודה, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותי/ת. תחומי אחריות:
    -קבלת קהל הלקוחות ומתן שירות
    -ניהול היומן של עובדי המכון (פסיכולוגים ומאבחנות)
    -ניהול תחום הנהלת חשבונות ראשונית- גבייה, הנפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלום (עבודה על תוכנת רווחית), התנהלות מול ספקים.
    -טיפול ברכש וניהול שוטף של המשרד
    -אחריות על תחום הרווחה במכון
    עבודה בסביבה אינטלקטואלית
    משרה מלאה בתל אביב
    דרישות:
    -יחסי אנוש מצוינים, סבלנות וגישה שירותית מפותחת
    -יכולת לעבודת צוות איכותית ופרודוקטיבית
    -גמישות מחשבתית, תושיה ויוזמה
    -ניסיון קודם של לפחות שנתיים כמנהל/ת משרד
    -ראייה מערכתית, יעילות, כושר סדר וארגון
    -היכרות עם תוכנת רווחית - יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1227083 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת בכירים לחברת ייעוץ גלובאלית במרכז -אנגלית גבוהה שם החברה: jobinמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי שפות חברת ייעוץ גלובלית מחפשת עוזר/ת לשותפים, כאשר תחומי האחריות הם:
    ניהול יומן: תיאום פגישות, שיחות, שיחות וידאו בין גורמים רבים ובכירים.
    תיאום נסיעות מרובות לחו"ל– טיסות, פגישות, תחבורה מקומית,ארגון סדנאות וכנסים.
    עבודה מול בכירים – הן בארץ ובחו"ל.
    תמיכה בצוותים הכפופים לשותפים.
    תנאים מעולים!!!
     
    דרישות:
    אינטליגנציה ויכולת לעבוד שעות ארוכות
    עבודה תחת לחץ ודדליינים קצרים.
    גישה נעימה ושירותית, עם נכונות תמידית לעזור
    דיוק בפרטים קטנים ויכולת ללמוד מהר ולעמוד בקצב מהיר.
    עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה!!!
    תנאים מעולים !!!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1234363 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    לחברת לבנת פורן דרוש/ה אחראי/ת לקוחות שם החברה: לבנת פורן - המרכז למימוש זכויות רפואיותמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכירות רפואית היקף המשרה: מלאה, מתאים גם לאימהות, אקדמאים ללא ניסיון לחברת לבנת פורן דרוש/ה אחראי/ת לקוחות. במסגרת התפקיד:
    אחריות על בנייה ויישום תוכנית פעולה למימוש זכויות רפואיות- קריאת חומר רפואי, התייעצויות רפואיות והרכבת תיקים בנושא. טיפול בלקוחות החברה, קבלת החלטות והפעלת שיקול דעת, ניהול ממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים והתנהלות שוטפת מול צוות רופאי החברה.
    תינתן הכשרה מעמיקה הכוללת למידת תכנים רפואיים וביורוקרטיים.
    המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי בת"א
    דרישות:
    תואר ראשון- חובה
    ניסיון בתפקיד קודם מעולם השרות והמכירה, ניהול לקוחות, אדמיניסטרציה בכירה- יתרון
    נכונות למשרה מלאה/אם
    מתאים לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1193450 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לחברה לניהול נכסים באיזור המרכז דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, לדוברי שפות לחברה מובילה באזור המרכז דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
    ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל החברה.
    בניית מצגות, הכנת דוחות באקסל.
    טיפול במכרזים, התנהלות שוטפת מול חו"ל.
    אחריות על עמדת קבלה.
    היקף המשרה:
    משרה מלאה - ימים א'-ה' 08:00-17:00 / 9:00-18:00 + ש.נ (חובה).
    קליטה ישירה לחברה!
    נא לציין ציפיות שכר.
    דרישות:
    תואר ראשון - חובה.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד /רמת שפת אם - חובה .
    אופיס ברמה גבוהה - חובה, כולל הכנת מצגות .
    ראש גדול.
    יחסי אנוש טובים.
    זמינות מיידת! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1208512 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    אחראי/ת קשרי לקוחות - לחברה יצרנית שם החברה: יו-מאןמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת שיווק היקף המשרה: מלאה לחברה יצרנית ותיקה ומובילה המשווקת לשוק מקומי ובינלאומי דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות.
    התפקיד עצמאי, אחראי ורב עניין וכולל:
    תקשורת רציפה מול מגוון רחב של לקוחות החברה, חברות, ארגונים, מפעלי תעשייה והיי-טק בארץ ובעולם.
    קבלת פניות מלקוחות החברה.
    הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
    מתן מענה מקצועי ללקוחות ותיאומים מול מחלקות הייצור, רכש ולוגיסטיקה.
    משרה מלאה, 5 ימי עבודה.
    דרישות:
    * ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שיווק ומכירות.
    * ניסיון בעבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
    * אנגלית ברמה טובה.
    * שליטה ביישומי אופיס.
    * כושר ארגון ותכנון מעולים, תקשורת בין אישית מעולה ורמת אחריות מקצועית גבוהה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1207384 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    בוגר /ת ראיית חשבון /מנהע"ס /כלכלה (CPA) לסטארט-אפ מרתק שם החברה: טופ-פיק בע"מ, חברת מיון והשמהמיקום המשרה:עבודה מהבית באופן חלקי | תל אביב יפו סוג המשרה: רואה חשבון, מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: עבודה מהבית, מלאה לסטארט-אפ מרתק בתחום התעופה, מגובה-פיננסית ועם נוכחות מגובשת בארה"ב דרוש /ה מועמד /ת עם ראש פתוח ונכונות "להפשלת שרוולים" (כמקובל בסטארט-אפ) לתפקיד המשלב תואר ורקע כ-CPA - ניהול חשבונאי ופיננסי כולל ניתוח נתונים והכנת דו"חות פיננסיים מצד אחד, ומצד שני לקיחת חלק בהיבטים האדמיניסטרטיביים השוטפים של ניהול המשרד, החל מהכנות לכנסים ותערוכות, תמיכה במרקום ועד להזמנת ציוד. התפקיד בכפיפות ל-COO ונושא עמו אופציה להתפתחות לתפקיד CFO בהמשך.
    מיקום החברה יהיה בת"א ובשלב ראשון תיתכן עבודה מהבית.
    דרישות:
    * בוגר/ת תואר ראשון בראיית חשבון / מנהע"ס וכד + רשיון CPA.
    * 2-3 שנות ניסיון באחד ממשרדי ה-Big 4.
    * ניסיון בעבודה חשבונאית כולל אופרציות מקומיות ובינלאומיות.
    * ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה בינלאומית.
    * כישורי ניתוח נתונים, שיפור מערכות ופרוצדורות וייזום פעולות מתקנות.
    * שליטה מעולה באנגלית.
    * גישת "can do" ונכונות לתרום לפעילות המשרדית.
    * כישורי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1233905 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    ל-Deloitte דרוש/ה מנהל/ת צוות מזכירות שם החברה: חברה חסויהסוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה ל-Deloitte פירמת ייעוץ וראיית חשבון גלובאלית מובילה דרוש/ה מנהל/ת צוות מזכירות:
    התפקיד כולל:
    - ניהול צוות המזכירות
    - בניה, הטמעה וניהול תהליכים
    - הדרכה ובקרה אחר משימות
    - גיבוי במידת הצורך בניהול יומנים לשותפים
    - מתן מענה שוטף למחלקה ולגורמים בכירים בפירמה
    משרה של 8.5 שעות עבודה ביום
    משרדנו ממוקמים במגדלי עזריאלי בתל אביב.
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מטעם חברה גלובלית- חובה
    ניסיון בניהול צוות והובלת תהליכים - חובה
    ידע בתוכנות אופיס בדגש על Outlook
    אנגלית ברמה גבוהה
    יחסי אנוש טובים, ראש גדול, אסרטיביות ויכולת הנעה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1234661 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מזכיר /ת סמנכ"ל בחברה פיננסית מובילה בת"א שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: חיילים משוחררים, בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים לחברה פיננסית מובילה בתחומה בת"א דרוש /ה  מזכיר /ת סמנכ"ל.
    התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים - ניהול יומן וועדות, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות עבור סמנכ"ל, אירוח, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים, הפקת אירועי גיבוש וכו'.
    משרה מלאה, 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי.
    שכר - 7K + נסיעות.
    דרישות:
    בגרות מלאה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה - חובה!
    שליטה ביישומי הOFFICE. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1219606 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לעמותה מובילה גלובאלית דרוש /ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמה גבוהה שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: חיילים משוחררים, בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים לעמותה מובילה גלובאלית דרוש /ה מנהל /ת משרד עם אנגלית ברמה גבוהה.
    העבודה באיזור יגאל אלון תל אביב.
    התפקיד כולל: ניהול וארגון המשרד, טיפול ביומן, מענה טלפוני, אדמינסטרציה שוטפת, תמיכה לוגיסטית בפעילויות החברה, ניהול רווחה - ימי הולדת, אירועי צוות, מתנות לחג ועוד.
    תנאים: שעות עבודה: א'-ה' 08:30-16:30 - תתכן מעט גמישות בשעות.
    שכר 7-8K (תלוי ניסיון).
    קליטה לחברה מהיום הראשון!
    דרישות:
    אנגלית ברמה גבוהה.
    תואר ראשון - יתרון.
    ניסיון קודם באדמינסטרציה.
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
    עבודה מול תוכנת הנה"ח ריווחית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1219607 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מנהל /ת לשכת מנכ"ל לבנק מוביל בת"א! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה מנהל /ת לשכת  מנכ"ל לבנק מוביל בתל אביב!
    ניהול שוטף של לשכת  מנכ"ל, מענה טלפוני, פרונטאלי, תיאומי פגישות, ניהול לו"ז, הכנת חומרים לדיונים וישיבות, אירוח מוזמנים, ביצוע מעקב ובקרה ועוד.
    א'-ה' 08:00-15:30, שעות נוספות במידת הצורך.
    העסקה דרך כ"א + אופציה.
    *נא לציין ציפיות שכר.
    דרישות:
    בגרות מלאה- חובה.
    תואר ראשון -יתרון משמעותי.
    שליטה מלאה באופיס בדגש על word; outlook. 
    ייצוגיות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1224849 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש /ה מתפעל /ת פרוייקטים! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש /ה מתפעל /ת פרוייקטים.
    המשרה הינה זמנית לחצי שנה + אופציה ממשית לקליטה!
    התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.
    תנאים: היקף המשרה: 8:00-16:30, + שעות נוספות על פי צורך.
    שכר: 7-7.5K (תלוי ניסיון) + ש.נ + נסיעות.
    דרישות:
    בגרות מלאה - חובה!
    ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה!
    ידע בתוכנות הבאות: אקסל, וורד,יתרון לידע בתוכנת SAP.
    שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1224850 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    לחברה מובילה בת"א דרוש /ה נהג /ת וע. אישי /ת לבעלים של החברה שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: חיילים משוחררים, עוזר/ת אישי/ת, נהג ב היקף המשרה: מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים לחברה מובילה בת"א דרוש /ה נהג /ת ועוזר /ת אישי /ת לבעלים של החברה. 
    ** מתאים גם לחיילים /ות משוחררים /ות**
    במסגרת התפקיד:
    ליווי ונסיעות שוטפות עם הבעלים ברכב יוקרה, עזרה בעיניים אישיים, עזרה בעיניים בכירים שוטפים בחברה.
    תנאים:
    ימים א'-ה', 08:30 - 16:30, ללא ימי שישי!
    נא לציין ציפיות שכר.
    קליטה לחברה מובילה מהיום הראשון.
    דרישות:
    יחסי אנוש מעולים. 
    רישיון נהיגה בתוקף- ניתן גם רישיון אוטומט. 
    ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1211009 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת הייטק בת"א! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: חיילים משוחררים, בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכיר/ה, back office, Back Office היקף המשרה: מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברת הייטק בתל אביב!
    במסגרת התפקיד:
    קשר ישיר מול הלקוח, עבודה עם ספקים, חשבוניות, ניהול ומעקב אחר משימות ופעילות שוטפת בתחום אחזקה המבנה,אחריות על נראות האתר, מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין, הפקת דוחות Excel עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות, טיפול בדואר.
    תנאים:
    משרה מלאה.
    ימים א'-ה' 8:00-17:00
    נא לציין ציפיות שכר!
    דרישות:
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
    שליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Excel ברמה גבוהה.
    ניסיון קודם מתפקיד דומה של שנתיים לפחות - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1221990 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    לחברה בתחום ניהול נכסים ונדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס לחברה בתחום ניהול נכסים ונדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
    ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל החברה
    בניית מצגות , הכנת דוחות באקסל
    טיפול במכרזים, התנהלות שוטפת מול חו"ל
    אחריות על עמדת קבלה
    היקף המשרה:
    משרה מלאה - ימים א-ה 08:00-17:00 / 9:00-18:00 + ש.נ (חובה)
    קליטה ישירה לחברה!
    נא לציין ציפיות שכר
    דרישות:
    תואר ראשון - חובה.
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד/רמת שפת אם -חובה
    אופיס ברמה גבוהה - חובה.כולל הכנת מצגות
    ראש גדול.
    יחסי אנוש טובים
    זמינות מיידת!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1235760 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת מנכל ויו"ר שם החברה: חפציבה משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב-יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכל ויו"ר החברה
    ***שימו לב שעות עבודה- 9.00-18.00 - אין גמישות***
    .
    חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה בחברות וארגונים מובילים- חובה חובה!!!
    חובה שליטה באופיס
    .
    שכר- 10-11 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
    דרישות:
    • ניהול יומנים של מנכ"ל ויו"ר חברה
    • תיאום פגישות
    • מענה לטלפונים
    • הקלדת סיכומי פגישות
    • קשר מול גורמי חוץ ופנים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1235321 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה מנהל/ת משרד . שם החברה: סי וי פול ג'וב נינג'המיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, איש/ת אדמיניסטרציה, אחראי/ת אדמיניסטרציה היקף המשרה: מלאה, חלקית, מתאים גם לאימהות לחברת סוכנויות רכב בתל אביב , דרוש/ה מנהל/ת משרד .
    התפקיד כולל : גביה, הצעות מחיר , התקשרות מול ספקים מחו"ל  והנהח"ש .
    דרישות:
    לחברת סוכנויות רכב בתל אביב , דרוש/ה מנהל/ת משרד .
    התפקיד כולל : גביה, הצעות מחיר , התקשרות מול ספקים מחו"ל  והנהח"ש .
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 817360 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ה רפואית !!! שם החברה: הדס שירותי השמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד, מזכיר/ה, מזכיר/ת אגף, פקיד/ה קבלה היקף המשרה: מלאה, חלקית, משמרות דרוש/ה פקיד/ת קבלה/מזכיר/ה רפואית לרשת קופת חולים מובילה בארץ  !!
    התפקיד הינו רלוונטי למגוון רב של סניפים ברחבי הארץ !!!
    העבודה כוללת:
    קבלת קהל
    שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
    טיפול בתיק הלקוח
    מענה לשיחות נכנסות
    מכירה

    דרישות:
    שליטה בתוכנות המחשב
    בעלת יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
    ניסיון כמזכירה רפואית או פקידת קבלה- חובה.
    בעלת אוריינטציה מכרתית
    יכולת למולטיטסטינג
    אחראית, רצינית, בעלת ניסיון
    ייצוגית, חייכנית ונעימה
    עברית רהוטה.

    שעות עבודה:
    משמרות משרה מלאה.

    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    דרוש/ה פקיד/ת קבלה/מזכיר/ה רפואית לרשת קופת חולים מובילה בארץ  !!
    התפקיד הינו רלוונטי למגוון רב של סניפים ברחבי הארץ !!!
    העבודה כוללת:
    קבלת קהל
    שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
    טיפול בתיק הלקוח
    מענה לשיחות נכנסות
    מכירה

    דרישות:
    שליטה בתוכנות המחשב
    בעלת יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
    ניסיון כמזכירה רפואית או פקידת קבלה- חובה.
    בעלת אוריינטציה מכרתית
    יכולת למולטיטסטינג
    אחראית, רצינית, בעלת ניסיון
    ייצוגית, חייכנית ונעימה
    עברית רהוטה.

    שעות עבודה:
    משמרות משרה מלאה.

    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 742299 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך דחווף בתל אביב מזכיר/ה ועוזר/ת אישית למשרד עו"ד בת"א תנאים מעוליים שם החברה: משרד עורכי דין יוקרתי המתמחה בתחומי המס השוניםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, מזכיר משפטי היקף המשרה: מלאה, לפי שעות, משמרות, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישית, דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם, למשרד עורכי דין מוביל, המתמחה בתחומי המס השונים, בתחום האזרחי-מסחרי ובעסקאות נדל"ן.

    תפקיד המשלב עבודה כעוזר/ת אישית למנהל עסקים בכיר בחברה, שעיקר פעילותו מתבצעת מול גורמים בחו"ל, עם עבודה כמזכיר/ת קבלה.
    קבלת לקוחות, מענה טלפוני, מענה לעורכי הדין במשרד, הכנת מסמכים לבתי משפט, תרגומים, הכנת טבלאות.

    העבודה במרכז תל אביב, צמוד לרכבת השלום, במשרד מהמם עם וייב כיפי, צעיר ומשפחתי.
    -------------------------------------------------------------------------------
    העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' - 9 שעות משמרת
    משמרת בוקר - 8:00-17:00 /משמרת צהריים 10:00-19:00 / משמרת ערב - 11:00-20:00 (נדרשת זמינות לכל סוגי המשמרות)
    - שכר הולם למתאימים/ות!
    - חדר כושר חינם בבניין
    - עבודה בצוות של 4 אנשים
    ----------------------------------------------------------------------------
    דרישות:
    אנגלית - שפת אם / ברמת שפת אם - חובה!

    ניסיון כמזכירה במשרד עו"ד / מזכירה משפטית - יתרון

    שליטה מלאה באופיס - Word, Excel, Power point

    ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה

    יכולת לעבוד בסביבה בקצב מהיר, תקתקנות, אסרטיביות וראש גדול!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1156073 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך דחווף בתל אביב מזכיר/ה ועוזר/ת אישית למשרד עו"ד בת"א תנאים מעולים שם החברה: משרד עורכי דין יוקרתי המתמחה בתחומי המס השוניםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מזכיר/ה אנגלית, עוזר/ת אישי/ת, מזכיר משפטי היקף המשרה: מלאה, לפי שעות, משמרות, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישית, דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם, למשרד עורכי דין מוביל, המתמחה בתחומי המס השונים, בתחום האזרחי-מסחרי ובעסקאות נדל"ן.

    תפקיד המשלב עבודה כעוזר/ת אישית למנהל עסקים בכיר בחברה, שעיקר פעילותו מתבצעת מול גורמים בחו"ל, עם עבודה כמזכיר/ת קבלה.
    קבלת לקוחות, מענה טלפוני, מענה לעורכי הדין במשרד, הכנת מסמכים לבתי משפט, תרגומים, הכנת טבלאות.

    העבודה במרכז תל אביב, צמוד לרכבת השלום, במשרד מהמם עם וייב כיפי, צעיר ומשפחתי.
    -------------------------------------------------------------------------------
    העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' - 9 שעות משמרת
    משמרת בוקר - 8:00-17:00 /משמרת צהריים 10:00-19:00 / משמרת ערב - 11:00-20:00 (נדרשת זמינות לכל סוגי המשמרות)
    - שכר הולם למתאימים/ות!
    - חדר כושר חינם בבניין
    - עבודה בצוות של 4 אנשים
    ---------------------------------------------------------------------------
    דרישות:
    אנגלית - שפת אם / ברמת שפת אם - חובה!

    ניסיון כמזכירה במשרד עו"ד / מזכירה משפטית - יתרון

    שליטה מלאה באופיס - Word, Excel, Power point

    ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה

    יכולת לעבוד בסביבה בקצב מהיר, תקתקנות, אסרטיביות וראש גדול!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1156074 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך איש/אשת אדמיניסטרציה בתחום התיירות שם החברה: SVT השמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, איש/ת אדמיניסטרציה, אחראי/ת אדמיניסטרציה, מנהל/ת תיירות היקף המשרה: מלאה תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים, ניהול יומן המנכ"ל, קבלת אורחים, הכנת חוברות מידע לטיולים, תיאומים מול בתי מלון, מדריכי/ות טיולים, רופאים/ות, אחריות תפעולית על הנפקת ויזות, תפעול מערך הסעות משדה התעופה לבתי הנוסעים, מתן מענה לפניות לקוחות ועוד.


    -
    א'- ה' 9:00-18:00

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי- שנתיים לפחות.
    - שליטה מלאה ביישומי ה- Office.
    - יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
    - שליטה טובה בשפה האנגלית.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1166634 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת אישי הנהלה בתל אביב משהי שהתעסקה בניהול יומנים מורכבים שם החברה: חברה אטרקטיבית ומובילה בתחומהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות לחברה אטרקטיבית ומובילה בתחומה דרוש\ה מזכיר\ת הנהלה עם ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.

    במסגרת התפקיד -
    100% תיאום יומנים מורכבים של סמנכל"ים.

    תנאים מצוינים ושכר גבוה.

    משרה מלאה.

    קליטה מיידית לחברה.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    דרישות:
    ניסיון בניהול מס'  יומנים מורכבים במקביל

    עבדת בתחום בחברה גדולה

    ניסיון בהתמודדות עם יומנים דינאמיים שמשתנים מרגע לרגע

    ניסיון בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1167087 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🔺🔻⚪ מנהל/ת משרד /עוזר/ת אישי הנהלה בתל אביב 🔺⚪🔻 שם החברה: חברה אטרקטיבית ומובילה בתחומהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות לחברה אטרקטיבית ומובילה בתחומה דרוש\ה מזכיר\ת הנהלה עם ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.

    במסגרת התפקיד -
    100% תיאום יומנים מורכבים של סמנכל"ים.

    תנאים מצוינים ושכר גבוה.

    משרה מלאה.

    קליטה מיידית לחברה.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    דרישות:
    ניסיון בניהול מס'  יומנים מורכבים במקביל

    עבדת בתחום בחברה גדולה

    ניסיון בהתמודדות עם יומנים דינאמיים שמשתנים מרגע לרגע

    ניסיון בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1167088 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת השקעות בתל אביב שם החברה: יו-מאן בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל, איש/ת אדמיניסטרציה היקף המשרה: מלאה לחברת נכסים והשקעות, השייכת לקבוצת חברות בעלת פעילות בינלאומית ענפה הנמצאת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
    התפקיד כולל:
    ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה.
    ניהול יומנים ותיאום פגישות מול חברה הנהלה בארץ ובחו"ל.
    אחריות על 2 פקידות קבלה, סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל כספים וליועץ המשפטי של החברה.
    קשר עם משקיעים בחו"ל, תיאום מלונות, טיסות, ארגון אירועים וכנסים.
    5 ימים 9:00-18:00
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
    שליטה מעולה באנגלית כולל תכתובות - חובה.
    תודעת שירות, אחריות גבוהה, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין אישית טובה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1170319 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך פקיד/ת קבלה לחברה מעולה בהרצליה פיתוח שם החברה: setteamמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה, עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת, איש/ת אדמיניסטרציה, אחראי/ת אדמיניסטרציה, פקיד/ה קבלה היקף המשרה: מלאה קבלת אורחים, ספקים, מועמדים, הזמנת ציוד, אוכל. אחריות על צוות הניקיון, הזמנת טיסות, מעט תמיכה ברווחה.
    ישיבה בקבלה , עזרה אדמ' לבעלי החברה
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון.
    -שליטה מלאה בתוכנות האופיס, וורד,אקסל,פאור פוינט,אאוטלוק.
    -ניסיון מוכח בתחום ניהול משרד ואדמיניסטרציה, וניהול משרד עצמאית.
    אנגלית ברמה גבוהה
    יכולת להתחייב לתקופה ארוכה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1176033 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת אישי/ת לשותפים עו"ד שם החברה: AnywayHRמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה למשרד עורכי דין איכותי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.
    התפקיד כולל ניהול 2 יומנים מורכבים של שותפים בכירים במשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למספר עורכי דין נוספים.
    תיאום פגישות, תיאום שיחות ועידה, מענה ללקוחות בארץ ובחו״ל.

    משרה מלאה 18:00-9:00 ראשון עד חמישי.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ה- חובה, שנתיים לפחות
    ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
    אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1190765 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת משפטי/ת למשרד עו״ד מוביל בתל אביב שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: בק אופיס, עוזר/ת אישי/ת, back office, עוזר/ת משפטי/ת, פקידות היקף המשרה: מלאה למשרד עורכי דין איכותי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת- אין צורך ברקע משפטי.
    התפקיד כולל קשר עם לקוחות המשרד ומתן שירות ומידע רלוונטי, אחריות על טיוב והזנת נתונים, קשר עם רשויות מדינה וכן נסיעות לרשויות לצורך קבלת אישורים.
    משרה מלאה 17:00-8:00, שעות נוספות לפי צורך.
    העבודה במרכז תל אביב, יש חנייה לעובדים.
    דרישות:
    השכלה אקדמית - חובה, פתוח למגוון תחומים.
    ניסיון בתפקיד בק אופיס/ שירות מול לקוחות - חובה.
    אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
    שליטה טובה מאוד באקסל - חובה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1227019 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה שם החברה: יערית גיוס והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת, אחראי/ת אדמיניסטרציה היקף המשרה: מלאה פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
    התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
    *התפקיד מתאים לאחר תפקיד ניהולי ראשון.
    משרה מלאה 18:00-9:00, נכונות לשעות נוספות.
    דרישות:
    השכלה אקדמאית - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה - חובה
    ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183229 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שם החברה: AnywayHRמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה לחברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
    .
    תיאור התפקיד:
    ≡ יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
    ≡ הכנת החברה למבדק ISO
    ≡ ניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    ≡ הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
    ≡ ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה
    ≡ התנהלות מול לקוחות
    ≡ ניהול יומן של שני מנכ"לים
    ≡ ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה

    משרה מלאה:
    ימים א'-ה': 08:00-17:00
    שעות נוספות

    מיקום:
    המשרה בתל אביב
    בחודש אפריל עוברים לבני ברק
    דרישות:
    ≡ חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות!
    ≡ חובה - מספר שנות ניסיון כ PA
    ≡ חובה - הכרות מצוינת עם כל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות ב PP
    ≡ חובה - היכרות וניסיון עבודה בפועל בכל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות מקצועיות ב PP ו עבודה על תוכנת Outlook ?
    ≡ חובה - ניסיון בניהול יומנים מורכבים
    ≡ חובה - ניסיון בניהול צוות מזכירות
    ≡ חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
    ≡ יתרון - ניסיון בהכנת החברה למבדקי ISO
    ≡ יתרון - ניסיון בניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    ≡ יתרון - תואר אקדמאי / קורסים ניהוליים

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1208481 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה עם נסיון בניהולי עובדים ◼ תואר ראשון ◼ ואנגלית🔥 שם החברה: אחד ממשרדי עורכי הדין המוביליםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
    התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
    *התפקיד מתאים לאחר תפקיד ניהולי ראשון.
    משרה מלאה 18:00-9:00, נכונות לשעות נוספות.
    דרישות:
    השכלה אקדמאית - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה - חובה
    ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183859 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת אישי/ת לשותפים שם החברה: יערית גיוס והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, איש/ת אדמיניסטרציה, אחראי/ת אדמיניסטרציה היקף המשרה: מלאה למשרד עורכי דין איכותי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.
    התפקיד כולל ניהול 2 יומנים מורכבים של שותפים בכירים במשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למספר עורכי דין נוספים.
    תיאום פגישות, תיאום שיחות ועידה, מענה ללקוחות בארץ ובחו״ל.
    משרה מלאה 18:00-9:00 ראשון עד חמישי.
    דרישות:
    מה אנחנו מחפשים?
    ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ה- חובה, שנתיים לפחות
    ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
    אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1190223 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🔺 מחפש בתל אביב משהי שניהלה יומנים 3-4 של מנכ"ל וסמנכ"ל 💥💥(סביבה צעירה ) שם החברה: חברת הייטק מצליחהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, לפי שעות, בכירים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות לחברה אטרקטיבית ומובילה בתחומה דרוש\ה מזכיר\ת הנהלה עם ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.

    במסגרת התפקיד -
    100% תיאום יומנים מורכבים של סמנכל"ים.

    תנאים מצוינים ושכר גבוה.

    משרה מלאה.

    קליטה מיידית לחברה.
    - 9:00-18:00 (אין גמישות).
    א-ה

    * משרה  מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    ניסיון בניהול מס'  יומנים מורכבים במקביל

    עבדת בתחום בחברה גדולה  

    ניסיון בהתמודדות עם יומנים דינאמיים שמשתנים מרגע לרגע

    ניסיון בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1193596 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל, מזכיר/ת מנכ"ל, עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת היקף המשרה: מלאה לחברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
    .
    תיאור התפקיד:
    יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
    הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
    ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה
    התנהלות מול לקוחות
    ניהול יומן של שני מנכ"לים
    ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה
    הכנת החברה למבדק ISO
    ניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    .
    משרה מלאה:
    ימים א'-ה': 08:00-17:00
    שעות נוספות

    מיקום:
    המשרה בתל אביב
    בחודש אפריל עוברים לבני ברק
    דרישות:
    חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות!
    חובה - מספר שנות ניסיון כ PA
    חובה - הכרות מצוינת עם כל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות ב PP
    חובה - היכרות וניסיון עבודה ***בפועל*** בכל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות מקצועיות ב PP ו עבודה על תוכנת Outlook - בשנים האחרונות, על הגרסאות החדשות ביותר של התוכנות
    חובה - ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מספר מנכ"לים
    חובה - ניסיון בניהול צוות מזכירות
    חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
    יתרון - ניסיון בהכנת החברה למבדקי ISO
    יתרון - ניסיון בניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    יתרון - תואר אקדמאי / קורסים ניהוליים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1208949 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מחפש עוזרת אישית משהי ברמה גבוה שניהלה מזכירות להשים לב לדרישות בפנים שם החברה: חברה בכירה העוסקת בניהול נכסים בארץ ובחו"למיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה, בכירים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאימהות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס חברה  העוסקת בניהול נכסים מניבים מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
    .
    תיאור התפקיד:
    ≡ יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
    ≡ הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
    ≡ ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה
    ≡ התנהלות מול לקוחות
    ≡ ניהול יומן של שני מנכ"לים
    ≡ ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה
    ≡ הכנת החברה למבדק ISO
    ≡ ניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    .
    משרה מלאה:
    ימים א'-ה': 08:00-17:00

    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    ≡ חובה - הכרות מצוינת עם כל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות ב PP

    ≡ חובה - היכרות וניסיון עבודה ***בפועל*** בכל תוכנות ה Office

    - כולל הכנת מצגות מקצועיות ב PP ו עבודה על תוכנת Outlook -

    בשנים האחרונות, על הגרסאות החדשות ביותר של התוכנות

    ≡ חובה - ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מספר מנכ"לים

    ≡ חובה - ניסיון בניהול צוות מזכירות

    ≡ יתרון - ניסיון בהכנת החברה למבדקי ISO

    ≡ יתרון - ניסיון בניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות

    להדרכות וקיום וועדות בטיחות

    ≡ יתרון - תואר אקדמאי / קורסים ניהוליים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1208957 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך לחברה גלובאלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. שם החברה: עובדים בקליקמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת, איש/ת אדמיניסטרציה היקף המשרה: מלאה לחברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
    .
    תיאור התפקיד:
    ≡ יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
    ≡ הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
    ≡ ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה
    ≡ התנהלות מול לקוחות
    ≡ ניהול יומן של שני מנכ"לים
    ≡ ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה
    ≡ הכנת החברה למבדק ISO
    ≡ ניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    .
    משרה מלאה:
    ימים א'-ה': 08:00-17:00
    שעות נוספות A must !!!

    מיקום:
    המשרה בתל אביב
    בחודש אפריל עוברים לבני ברק
    דרישות:
    דרישות:
    ≡ חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות!
    ≡ חובה - מספר שנות ניסיון כ PA
    ≡ חובה - הכרות מצוינת עם כל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות ב PP
    ≡ חובה - היכרות וניסיון עבודה ***בפועל*** בכל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות מקצועיות ב PP ו עבודה על תוכנת Outlook - בשנים האחרונות, על הגרסאות החדשות ביותר של התוכנות
    ≡ חובה - ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מספר מנכ"לים
    ≡ חובה - ניסיון בניהול צוות מזכירות
    ≡ חובה - דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
    ≡ יתרון - ניסיון בהכנת החברה למבדקי ISO
    ≡ יתרון - ניסיון בניהול נושא הבטיחות בחברה, כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
    ≡ יתרון - תואר אקדמאי / קורסים ניהוליים

    * משרה #63311 מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209018 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה שם החברה: עובדים בקליקמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה, בכירים פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
    התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
    *התפקיד מתאים לאחר תפקיד ניהולי ראשון.
    משרה מלאה 18:00-9:00, נכונות לשעות נוספות.
    דרישות:
    השכלה אקדמאית - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה - חובה
    ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה



    * משרה #60029 מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209028 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה שם החברה: AnywayHRמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
    משרה מלאה 9:00-18:00, נכונות לשעות נוספות.

    התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
    דרישות:
    השכלה אקדמאית - חובה
    ניסיון בתפקיד דומה - חובה
    ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1186741 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מיקום: 92 מ' ממך עוזר /ת אישי /ת ואדמין /ית לחברה בתחום הציוד רפואי שם החברה: Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, הפיננסים ושוק ההון.מיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה לחברת ציוד רפואי בינלאומית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ואדמין חברה.
    במסגרת התפקיד, סיוע שוטף למנכ"ל, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות, הכנת חומרים לדיונים וישיבות, תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, סריקת חשבוניות, הנפקת הזמנות רכש, הזמנה וקבלת ציוד משרדי, מיון והפצת דואר, אחריות מול חברת הניקיון, סיוע למנהלת הכספים ולמנהלת משאבי אנוש לפי הצורך.
    תנאים טובים למתאימים /ות.
    דרישות:
    - ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים.
    - ניסיון בניהול יומנים.
    - שליטה מלאה באופיס (outlook, word, ppt, excel). 
    - אנגלית ברמה גבוהה.
    - יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1230700 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 92 מ' ממך עוזר /ת אישי /ת לבעלים של הקבוצה שם החברה: קבוצת נישהמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: עוזר/ת אישי/ת היקף המשרה: מלאה לחברה גדולה ויציבה בעלת תנאים מצויינים ברמת החייל תל אביב דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת מזכיר /ה לבעלים של הקבוצה.
    במסגרת התפקיד:
    ניהול לו"ז מורכב, טיפול בנסיעות לחו"ל, טיפול בעניינים אישיים פרטיים.
    התנהלות מול גורמים בכירים מאוד*
    תיאומי פגישות רבות משתתפים.
    אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף.
    מיקום: רמת החייל- יש חניה!
    זמינות למשרה מלאה או 9.00-17.00 או 9:00-18:00.
    דרישות:
    שנתיים לפחות בתפקיד דומה-חובה.
    יכולות התנהלות באנגלית -ברמה גבוהה מאוד.
    יכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג.
    זמינות מיידית - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1230663 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 92 מ' ממך מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת שם החברה: קבוצת נישהמיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית היקף המשרה: מלאה לחברת הייטק במרכז תל אביב בתחום הCYBER דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
    התפקיד כולל: ניהול ותפעול משרד שוטף, מתן מענה להנהלה ולמנכ"ל, תיאומי טיסות, לוגיסטיקה, מעקב אחר ישיבות, תיאומי ישיבות דירקטוריון, הכנת דוחות מצגות, מעקב אחר משימות, סיוע בפרוייקטים, ועוד.
    שכר 12.
    דרישות:
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
    ניסיון של שנתיים ומעלה מחברת הייטק -חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1230665 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מיקום: 92 מ' ממך מזכיר /ה למרכז רפואי מוביל שם החברה: Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, הפיננסים ושוק ההון.מיקום המשרה: תל אביב יפו סוג המשרה: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, מזכירות רפואית, מזכיר/ה היקף המשרה: מלאה, משמרות למרכז רפואי מוביל בתחום הגסטרואנטרולוגיה דרוש /ה מזכיר /ה.
    במסגרת התפקיד: ניהול יומני  רופאים, מתן מענה טלפוני, שירות פרונטלי, סגירת תכניות טיפול, פרוצדורות וניתוחים, גביית כספים ועוד.
    דרישות:
    - תעודת מזכיר /ה רפואי /ת - יתרון.
    - ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה.
    - שליטה מלאה ביישומי Office.
    - תודעת שירות גבוהה, מסירות ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1230701 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
אנא המתן...
נקה סגור