במיוחד עכשיו: |
כל העבודות הזמניות | כל העבודות מהבית |
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?
פרסם משרה
רשימת משרות דרושים מנהל/ת אדמינסטרטיבית , מלאה, לדוברי שפות
נמצאו 250 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה בכיר/ה, אחראי/ת אדמיניסטרציה, מזכיר/ה, מנהל/ת משרד,
-
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לסטודנטים, עבודה לאימהות, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון
לקבוצת חברות (3 חברות) דרוש /ה מנהל /ת משרד לתפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה, התעסקות עם כספים, גבייה, חוזים, מש"א, רווחה, גיוס, ניהול יומנים, ניהול דוח"ות, שיווק ועוד.
ימים א' - ה' 10:00 - 18:30 ללא ימי שישי, יש אפשרות למשרה חלקית.
אווירה צעירה מאוד, חברות צומחות וגדלות משנה לשנה, מקום משפחתי מאוד.
שכר למשרה מלאה - 7500 ש"ח.דרישות:ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון.
ראש גדול, עבודה במקביל על מספר משימות, אווירה טובה, תקתקנות, יצירתיות - חובה.
עדיפות למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: HRSR-מובילים את ההשמה בהנדסה, מגה פרויקטים ואנרגיהמיקום המשרה: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי
ממשיכים בראיונות גם במהלך הסגר
חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים
לתפקיד בחברה מצליחה בתחום יבוא מוצרים לתחום האנרגיה
למי שרוצה את הבוקר פנוי!
מה יהיו תחומי האחריות שלך?
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ניהולית שוטפת למנכ"ל
- ניהול יומן מנכ"ל תוך הבנת סדרי עדיפויות
- מעקב ביצוע משימות ארוכות טווח
- ייזום ופיקוח על פרויקטים
* שעות העבודה- ימים ב - ה 10:30-19:00. יום א - קצר יותר
* סביבת עבודה שומרת דת
מיקום: בני ברק
למה לשלוח קורות חיים דרך HRSR?
כי אצלנו את/ה לקוח/ה ונקדם עבורך את התהליךדרישות:להצלחה בתפקיד נדרש:
- השכלה: תואר ראשון חובה
- ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד מנהל/ת אישית של מנכ"ל
- מיקוד: יתרון לבעל/ת יכולת מולטיטסקינג ומכוונות לתוצאות
- תוכנות: שליטה בתוכנות Office, לרבות Excel ו- Word – חובה
- שפה: אנגלית גבוהה – חובה / דוברי אנגלית יתרון
הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד.
אנו מודים מראש לכל הפונים ונשמח לחזור בהקדם למתאימים -
שם החברה: HRSR-מובילים את ההשמה בהנדסה, מגה פרויקטים ואנרגיהמיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים
מעקב וניהול אחר ערבויות וביטוחים מקבלנים וספקים
ניהול ומעקב אחר תהליכי תיחור מקבלנים וספקים
מעקב וניהול משימות המחלקה במערכת ייעודית (Monday)
ביצוע Document Control אחר תוכניות ומסמכים: ניהול ומעקב אחר גרסאות, שמירה ותיוק בשרתי החברהדרישות:תואר ראשון – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים
דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים
יחסי אנוש מעולים
תחילת עבודה מיידית בהיקף של משרה מלאה -
שם החברה: HRSR-מובילים את ההשמה בהנדסה, מגה פרויקטים ואנרגיהמיקום המשרה: בית שאן
היקף המשרה: משרה מלאה
חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים
תכולת התפקיד:
* אחריות על מערך המסמכים, השרטוטים, הדוחות והחוזים של הפרויקט
* תיעוד מסמכים על פי מתודולוגיה סדורה
* עריכת מסמכים בהתאם לנהלים
* איסוף חומר ודוחות עבור מצגות מקצועיות
מיקום: אזור בית שאן
למה לשלוח קורות חיים דרך HRSR?
כי אצלנו את/ה לקוח/ה ונקדם עבורך את התהליךדרישות:להצלחה בתפקיד נדרש:
* נסיון של לפחות 3 שנים בבקרת מסמכים בפרויקטים/חברות הנדסה- חובה!
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
* ניסיון קודם בתרגום - יתרון!
* ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה
* יכולות כתיבה וניסוח מעולות בעברית ובאנגלית.
* שליטה מלאה בהכנת מצגות- חובה!
* שליטה מלאה בתוכנות Office
הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד.
אנו מודים מראש לכל הפונים ונשמח לחזור בהקדם למתאימים -
שם החברה: שדרוגמיקום המשרה: חולון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל חטיבה בתחום התשתיות המשרה כוללת תיאום עבודת מטה בתוך החטיבה
רכש ולוגיסטיקה (פתיחת ספקים, תשלום חשבוניות, ניהול גובים)
תיאום מול מחלקות המטה השונות (לשכה, משאן, תפעול, שיווק)
מעקב אחר משימות מול הלשכה ובתוך החטיבה
ניהול הידע וטיוב חומרים מקצועיים, תיעוד
תרגומים של מצגות/מכתבים/אימיילים מנכל/ סיכומי פגישות
סיוע והכנת מצגות אד הוק / סיוע למחלקות
קבלת בקשות להצעות מחיר
ריכוז הצעות המחיר ומעקב
מעקב מכרזים - מענה כולל למכרזים (הובלת המענה מול הגורמים השונים בחברה וקבלני משנה/ שותפים חיצוניים)
מעקב אחר משימות ב CRM
עדכון מסדי נתונים של הלקוחות
ריכוז דיווח סגירת עסקאות שעות העבודה ימם א-ה 8:00-16:30 שישי אחת לחודשדרישות:ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - תרגומים, כתיבת מיילים- חובה
ניסיון באקסל - ברמה טובה
הכנת מצגות - ברמה גבוהה
משרה מלאה +נכונות לשעות נוספות
+עבודה ביום שישי 1 לחודש
העבודה 3ימים ברמלה, יומיים בחולון, (בהתאם למקום בו יהיה מנכל החטיבה)
ניידות - חובה -
שם החברה: my face השמה בחינוךמיקום המשרה: הוד השרון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה לבני 50 פלוס, מתאים גם לבעלי מוגבלות
לרשת בתי ספר לריקוד לילדים באזור השרון דרושות מנהלות משרד, לסניפים בכפר סבא ובהוד השרון למשרת ערב.
עבודה בסביבה נעימה ובתנאים טובים. נדרשת יכולת עבודה עצמאית בסניפים.
העבודה פרונטלית מול קהל, הורים לילדים וילדים בגילאי 3 וחצי עד מבוגרים.
העבודה כוללת קבלת קהל, מענה טלפוני, מתן שירות ומכירות ללקוחות דרך הטלפון ובאופן פרונטאלי.
שעות העבודה: 15:00-22:00
תחילת עבודה מיידית.דרישות:🔹ניסיון בניהול משרד כולל אדמיניסטרציה- יתרון
🔹תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
🔹סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים
🔹נדרשת יכולת עבודה עצמאית במשרד
🔹אוריינטציה מכירתית
🔹יכולת תכנון ותעדוף משימות
🔹יכולת ורבאלית גבוהה -
שם החברה: הכוורת בע"ממיקום המשרה: נס ציונה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס, מתאים גם לבעלי מוגבלות
לחברה העוסקת בניקיון שמירה וכח אדם דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, טיפול בלקוחות ופעולות אדמיניסטרציה שונות, רכש שירות לקוחות פרונטלי, טלפוני וממוחשב ללקוחות החברה,טיפול בניירת, בקרת דוחות שוטפים.
סביבת עבודה דינמיתדרישות:קישורים נדרשים ,
ידע וניסיון בניהול משרד ,
שליטה בתוכנת אופיס ,
יכולת למידה מהירה לעבודה בתוכנת העסק .
יכולת ביטוי בכתב לניסוח מכתבים ומיילים .
יכולת ביטוי בעל פה לניהול שיחות טלפון .
אסרטיביות וסובלנות
אנגלית בסיסית (ברמת מילים ) -
שם החברה: הכוורת בע"ממיקום המשרה: נס ציונה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס, מתאים גם לבעלי מוגבלות
לחברה העוסקת בניקיון שמירה וכח אדם דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, טיפול בלקוחות ופעולות אדמיניסטרציה שונות, רכש שירות לקוחות פרונטלי, טלפוני וממוחשב ללקוחות החברה,טיפול בניירת, בקרת דוחות שוטפים.
סביבת עבודה דינמיתדרישות:קישורים נדרשים ,
ידע וניסיון בניהול משרד ,
שליטה בתוכנת אופיס ,
יכולת למידה מהירה לעבודה בתוכנת העסק .
יכולת ביטוי בכתב לניסוח מכתבים ומיילים .
יכולת ביטוי בעל פה לניהול שיחות טלפון .
אסרטיביות וסובלנות
אנגלית בסיסית (ברמת מילים ) -
שם החברה: JOB4YOUמיקום המשרה: הוד השרון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל ניהול יומן,פגישות,בקרת מערכת ניתוב תקלות, העברה לטיפול מחלקתי,בחשבוניות,גביה,קבלות,עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
עבודה דינמית ותפעוליתדרישות:שליטה מלאה ב OFFICE
פריורטי – יתרון
ניסיון באדמיניסטרציה-חובה
תודעת שירות גבוהה,כושר ביטוי בכתב וב"פ
יוזמה,אחריות,עצמאות
משרה מלאה
תנאים טובים ! -
שם החברה: In Touchמיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה
לעמותה בתחום התיירות דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים ושירות לקוחות לתפקיד המשלב: מתן מענה לפניות לקוח בסיום הביקור ולאחריו, מעקב וטיפול מול גורמי חוץ הקשורים לפניית לקוח, ייזום שירות לקוחות אקטיבי, בקרת שירות על יחידות התיירות, ריכוז מישוב לקוחות, הדרכות שירות לצוותי התיירות, ייצוג צרכי הלקוח במערכת, הפקת דוחות ביצוע תקופתיים ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*דרישות:ניסיון של לפחות שנתיים במשרה דומה
שירותיות גבוהה -חובה
ניסיון עם -salesforce חובה
שליטה מלאה בתוכנות office -חובה
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד** -
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: עפולה
היקף המשרה: משרה מלאה
למפעל באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת חברה/מנכ"ל•תיאום פגישות, ניהול יומן ושרותי אדמיניסטרציה עבור המנכ"ל וסמנכ"ל•ניהול קשר מול דירקטוריון החברה: תיאום וארגון הישיבות.•תיאום וארגון פעילויות של יועצים בחברה. •תיאום נסיעות חו"ל•אירוח אורחים מחו"ל (לינות, הסעות, אירוח במפעל).•חברת הנהלה – תיאום ישיבות הנהלה, רישום פרוטוקולים ,מעקב משימות
דרישות:•ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – חובה•שליטה מלאה בתוכנות OFFICE• אנגלית ברמה טובה.תואר אקדמאי-יתרון
-
שם החברה: ענאל השמת עובדים בע"ממיקום המשרה: פתח תקווה, ישראל
היקף המשרה: משרה מלאה
מחפשת משרה לתפקיד – מזכירת הנהלה.
פרופיל תפקיד:
טיפול בכל צרכי משרד- הזמנת ציוד משרדי, כיבודים, קייטרינג, תיאום חדרי ישיבות.
טיפול בדואר, סיוע בהזמנות.
חשוב – אדיבות, שירותיות , ראש גדול, עמידה במצבי לחץ.
משרה מלאה 8-17
שכר: 8,000 ברוטודרישות:מחפשת משרה לתפקיד – מזכירת הנהלה.
פרופיל תפקיד:
טיפול בכל צרכי משרד- הזמנת ציוד משרדי, כיבודים, קייטרינג, תיאום חדרי ישיבות.
טיפול בדואר, סיוע בהזמנות.
חשוב – אדיבות, שירותיות , ראש גדול, עמידה במצבי לחץ.
משרה מלאה 8-17
שכר: 8,000 ברוטו -
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בשרותי בריאות דרוש/ה רפרנט/ית מידע ופרויקטיים.תאור התפקיד:ריכוז נתונים ואיתור פערים עפ"י מדדים שנקבעו.הצפת הנתונים ואיתור פתרונות מול הצוות הניהולי
דרישות:תואר ראשון במדעי החברה/כלכלה/מדעי ההתנהגות- חובה נכונות למשרה מלאה ניידות - חובה שליטה מצויינת ביישומי אופיס
-
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות
למרפאה באיזור המרכז, דרוש/ה מנהל/ת מרפאה !במסגרת התפקיד:- ניהול ישיר של עובדי המנהלה במרפאה- עמידה ביעדי מכירה ושירות- אחריות על נושאי משאבי אנוש - גיוס עובדים, חניכה, נוכחות, שכר, קידום ורווחת העובד- ניהול תחום השירות במרפאה, אחריות על מענה ללקוחות וטיפול בפניות ותלונות הציבור- ניהול כספים, בקרה תקציבית, תקציב ועמידה ביעדים- תפעול המרפאה, אחריות על הנחיות ונהלים- אחריות על נושא ספקים - עובדי ניקיון, שמירה- אחריות על נושא הרכש
דרישות:תואר אקדמי - חובהניסיון בניהול עובדים בתחום השירות/תפעול/מכירה - חובהניסיון בניהול יחידת רווח והפסד ועבודה לפי ניהול תקציב-חובהניסיון בניהול מרכז שירות- יתרון משמעותייכולת הובלת צוותאוריינטציה מכירתיתהיכרות עם סביבה ממוחשת
-
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: רעננה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה המספקת שירותי אדמיניסטרציה לסטרטאפים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת,משרה מלאה 08:00-17:00 ברעננה. התפקיד כוללניהול אדמיניסטרטיבי עבור מספר לקוחות, טיפול בנושאים פיננסיים, ניהול יומנים מורכבים, הזמנות רכש וקשר יומיומי מול מנהלים, עובדים וספקים.הזדמנות לעבוד עם סטרטאפים מעניינים בסביבה דינאמית ומאתגרת.
דרישות:שנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובהשליטה מלאה באופיסיחסי אנוש מצויינים
-
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: רעננה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד ושירות לקוחות ל75% משרה.התפקיד המשלב ניהול משרד ושירות לקוחות: מענה לטלפונים, טיפול באורחים, הקלדות, תיוקים, יומנים, שירות לקוחות, הכנסת הזמנות למערכת, הכנת הצעות מחיר, מעקב אחרי הזמנות, טיפול בלקוחות.
דרישות:ניסיון רלוונטי בניהול משרד / מזכירות / אדמיניסטרציה / שירות לקוחותשליטה בתוכנות אופיס לרבות אקסל ברמה טובה- חובה !אנגלית ברמה טובה (שיחה וכתיבה). היכרות עם SAP – יתרון. סבלנות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.יסודיות, דיוק בפרטים.יכולת תעדוף גבוהה, יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל.
-
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: רעננה
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק ברעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד לשעות 8:30-16:00תיאור התפקיד:* ניהול תיקי לקוחות וכל תהליכי החברה במערכת ה CRM* כתיבת תכנים והכנתם לפרסום לרבות ניוזלטרים ללקוחות* דיגיטל - עדכון האתר, ניהול עמודי הפייסבוק והאינסטגרם של החברה* הנהלת חשבונות בסיסית* מעקב והכנת דוחות שונים (כגון: גביה, פיקוחים)* ניהול יומן ותיאום פגישות* מענה לטלפונים ומיילים* ביצוע הזמנות רכש ומטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי החברה
דרישות:* ידע ונסיון בעבודה בתוכנות אופיס (בפרט אקסל ווורד ואאוטלוק) – נדרשת מיומנות גבוהה!* נסיון באדמיניסטרציה - חובה* ידע ונסיון בהנה"ח בסיסית (היכרות עם ריווחית – יתרון)* ידע ונסיון בעבודה עם מערכות ניהול (היכרות עם מערכת הניהול פרונטאסק -יתרון)* ידע ונסיון בניהול פייסבוק/אינסטגרם/ יוטיוב עסקי* כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה* יכולת להתנהל לבד – ניהול עצמי, טיוב משימות
-
שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: חיפה
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד הנדסה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת להשתלבות בצוותהתפקיד כולל: מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"לשותפים וסמנכ"לניהול ותיאום פגישות ליומנים מורכביםמתן שירות אדמינ' לכלל עובדי המשרד והלקוחותמענה טלפוני, הקלדות, תיוקים
דרישות:ניסיון באדמינסטרציה - חובה!משרד עו"ד/הנדסה - יתרון משמעותי!ידע בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי!משרה מלאה א'-ה' 07:45-17:30 (לפי סבב)+ש"נ
-
שם החברה: המכון למנהיגות איכותיתמיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
המכון למנהיגות איכותית מחפש שחקן /ית נשמה לתפקיד מנהל /ת משרד בצוות המטה.
הארגון מתמחה בפיתוח והכשרות מנהיגות במגוון רחב של ארגונים בארץ ובעולם.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תאומי פגישות והוצאת זימונים.
ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית.
איסוף תוצרים של משתתפי התכניות.
הפקת שאלונים, חומרים וציוד תומך לתכניות.
אחריות על הובלת פעילויות הרווחה בארגון.
ניהול וקניית ציוד משרדי, כיבוד וכד'.
תאום נסיעות, טיסות ולינה במידת הצורך.דרישות:יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה טכנית המצריכה דיוק בפרטים.
יכולת לתפעל ולתעדף משימות באופן שוטף.
יכולת ארגונית טובה ופרואקטיביות.
יכולת לימוד מהירה.
התנסחות וכתיבה בעברית ואנגלית ברמה טובה מאוד- חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office- חובה. פלטפורמות טכנולוגיות נוספות- יתרון.
תואר ראשון -יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: בטרג'ובמיקום המשרה: יבנה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
25% ניהול אדמיניסטרטיבי
25% תמיכה ב- משאבי אנוש (עבודה מול מנהלת HR בטורקיה)
50% תמיכה בפעילות מחלקת כספים
תנאים מעולים בחברה בינלאומיתדרישות:•תואר אוניברסיטאי
• עברית - רמת דוברי שפת אם
• אנגלית - שוטפת; כישורי כתיבה מעולים; דקדוק מתקדם
• ניסיון של לפחות 3 כמנהלת משרד בחברת בינלאומית
• ידע בכלים טכניים כמו: ERP: OneNavision, MS Office מצטיינים במיוחד, ppt ו- word, כלי IT פנימיים כמו Mars Service Desk.
• הכרת עקרונות ונהלים חשבונאיים כלליים כולל מיסים
•הכנת עסקאות להגשת חשבונאות, מס ודיווח -
שם החברה: חברת השמה- ארכיג'וב עסקיםמיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי
לחברה יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד
לעבודה מגוונת, עבודה מול מנהלים, תיאום פגישות, אדמינסטרציה, מענה טלפוני ללקוחות ועוד.
העבודה במשרה מלאה 8.5 שעות ביום
אווירה מעולה !דרישות:ניסיון באדמינסטרציה- חובה
הכרות עם עולם הבניה- יתרון
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
יכולת התמדה, יחסי אנוש מעולים.
