במיוחד עכשיו: |
כל העבודות הזמניות | כל העבודות מהבית |
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?
פרסם משרה
רשימת משרות דרושים מנהל/ת פרוייקט , עוזר/ת אישי/ת , מלאה
נמצאו 71 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה,
-
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לסטודנטים, עבודה לאימהות, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון
לקבוצת חברות (3 חברות) דרוש /ה מנהל /ת משרד לתפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה, התעסקות עם כספים, גבייה, חוזים, מש"א, רווחה, גיוס, ניהול יומנים, ניהול דוח"ות, שיווק ועוד.
ימים א' - ה' 10:00 - 18:30 ללא ימי שישי, יש אפשרות למשרה חלקית.
אווירה צעירה מאוד, חברות צומחות וגדלות משנה לשנה, מקום משפחתי מאוד.
שכר למשרה מלאה - 7500 ש"ח.דרישות:ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון.
ראש גדול, עבודה במקביל על מספר משימות, אווירה טובה, תקתקנות, יצירתיות - חובה.
עדיפות למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: מרפאה בתחום האסתטיקהמיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים אקדמאים ללא ניסיון
לרופאה בתחום האסתטיקה דרושה עוזרת אישית.
דרישות:אינטליגנטית, וורבלית, ראש גדול, אסרטיבית, עם רצון ללמוד, ליישם ולגדול לטווח הרחוק. יכולת ארגון וסדר, ראייה מערכתית ומיומנות ניהול עצמי, הבנה בתפעול רשתות חברתיות, ניהול שוטף עסקי ופרטי.
השכלה אקדמית - יתרון,
ניסיון וידע שיווקי - יתרון.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות, אך פונה לשני המינים. -
שם החברה: TNT Expressמיקום המשרה: נמל תעופה בן גוריון
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת שילוח מובילה דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל עם נסיון בניהול פרוייקטים.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, לו"ז ופרוייקטים.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
השתתפות בישיבות הנהלה, עריכה וסיכום דיונים, תכתובות באנגלית ועברית מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בניית מצגות והכנת דוחות מגוונים.דרישות:משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00 + נדרשת זמינות לשעות נוספות.
שליטה מעולה ב - office ובפרט Excel ו - Power Point - חובה, 0 = (pivot vlookup).
שליטה מעולה בשפה האנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור - חובה.
ניסיון כמזכיר /ה או עוזר /ת אישי /ת - חובה.
ניסיון בניהול יומן ועבודה על אאוטלוק - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
אסרטיביות.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בת"א מחפש מזכיר /ה למשרה מלאה במשמרות.
המשרה הינה בימים א'-ה' במשמרות של 9:00-18:00/8:00-17:00/11:00-20:00.
התפקיד הינו ישיבה בדסק הקבלה בעבודת צוות עם 3 מזכירות נוספות והוא כולל מענה טלפוני, קבלת לקוחות, תיוקים, סריקות, דואר, הזמנת ציוד.
*שכר שעתי.
*נדרשת זמינות לתחילת עבודה מיידית.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי office.
אנגלית טובה.
זמינות מיידית לתחילת עבודה.
זמינות למשרה מלאה ולכלל המשמרות.
סדר וארגון, שירותיות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת בוקר למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 + שישי אחת ל-5 שבועות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות, תכתובות מיילים בשם השותף באנגלית ובעברית.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office.
רמה אישית גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה מול גורמים בכירים, אורך רוח. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בתל-אביב מחפש מזכיר /ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 11:30-19:30.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מיילים ודואר, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עוה"ד במשרד.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על outlook.
אנגלית ברמה טובה.
התמצאות בסביבה ממוחשבת.
זמינות לשעות המשרה.
חריצות, מוטיבציה, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מוביל בת"א מחפש מזכיר /ת מחלקה למחלקת הליטיגציה במשרד למשרה מלאה בימים א'-ה'.
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המחלקה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 3-6 שנים, אנגלית ברמה גבוהה והתמצאות בסביבה ממוחשבת.דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של 3-6 שנים.
ניסיון קודם כמזכיר /ת במחלקת ליטיגציה - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
התמצאות בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.
זמינות למשרה מלאה.
מוטיבציה, שירותית, סדר וארגון ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: חדרה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
חברת מכשור רפואי רב לאומית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן אישי, בקרה ומעקב אחרי פרויקטים, תמיכת בק אופיס במחלקת רגולציה ומכירות.
משרה מלאה.
עובד /ת חברה מהיום הראשון.דרישות:תואר ראשון - חובה.
ניסיון כעוזרת אישית - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: ש. שסטוביץמיקום המשרה: חדרה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות
לסמנכ"לים בחברת ש. שסטוביץ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מבריק/ה לתחומי האחריות הבאים:
א. ניהול הקשר עם לקוחות פוטנציאליים וספקים קיימים בארץ ובחו"ל
ב. כתיבת מיילים לספקים באנגלית.
ג. הכנת מצגות הכוללות סקירת חברות/תחומים בארץ ובעולם.
ד. ריכוז והכנת מסמכי עבודה לפגישות הנהלה.
ה. ניתוח נתונים כלכליים כולל אנליזה.
ו. ניהול משימות מול ממשקים בארגון.
ז. סקירת טרנדים חדשניים בעולם.
ח. סיוע בהובלת תהליכים של פיתוח עסקי וחדשנות בארגון.דרישות:א. אנגלית ברמה שפת אם חובה!
ב. אקדמאי/ת בתחום מנהל עסקים/כלכלה מאוניברסיטה מוכרת וסיום התואר בהצטיינות חובה!
ג. לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי
ד. ניסיון בעבודה עם תוכנות office ברמה גבוהה.
ה. אקסל ו- power point ברמה גבוהה מאוד - חובה!
ו. יכולת עבודה עצמאית.
ז. יכולת למידה מהירה.
ח. גמישות מחשבתית, "ראש גדול", "שגר ושכח" ויוזמה
ט. סדר ויכולות ארגון גבוהות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: טנדו טכנולוגיות בע"ממיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת יעוץ והנדסה גלובלית, דרוש/ה מנהל/ת משרד, מזכיר/ה אישי/ת של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 9:00-18:00.
ניהול יומנים, טלפונים, ניהול שוטף של המשרד, עזרה אישית והשתתפות בהכנת מכרזים.
עבודה בסביבה דינמית ואווירה טובה.דרישות:שליטה מלאה באופיס, אינטרנט ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, רמה אישית גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: shavvehrמיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
מיקום המשרה: במשרדי החברה בהרצליה.
תחילת עבודה: תחילת מרץ למינימום שמונה חודשים, אופציה להמשך היקף משרה: משרה מלאה.
ליווי וסיוע למנהלי הרשת ונושאי משרה בתחומי תפעול, תחזוקה, שיפוצים, פרויקטים מקומיים ורכש.
היכרות עם בניית תקציב רכש, מעקב אחר תכנון וניהול התקציב, כולל ניתוח דוחות.
ליווי תחום הרכש בחברה הכולל ניהול מו"מ, הכנת מסמכי מכרזים, תקשורת עם ספקים, תחזוקת מחירונים.
ליווי פרויקט הקמת בית חולים גדול הכולל הצטיידות ורכש בתחום הרפואי, כולל ביצוע ספירות מלאי, מעקב ומיפוי צרכים, תוך עמידה ביעדי תקציב.
הכנת דוחות סטאטוס לישיבות מעקב והיגוי, ייזום ישיבות בקרה, מעקב אחר עמידה ביעדים במשימות.
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיוני הנהלת החברה ולהצגה לגורמים חיצוניים.
ניהול מעקב ובקרה על פרויקטים חדשים וקיימים- ליווי שלב האיתור והבדיקות, עבודה מול מתווכים, אדריכלים, יועצים וכו'.דרישות:תואר ראשון -חובה.
כלכלה/רכש ולוגיסטיקה/תעשיה וניהול - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנות אופיס בפרט אקסל וPPT (עבודה עם Priority - יתרון).
ניסיון ברכש, ניהול מו"מ והסכמים - חובה.
ראש גדול, יוזמה, יצירתיות בפתרון בעיות, הקפדה על פרטים, יכולת תכנון וניתוח גבוהה, דייקנות בזמנים ובביצוע משימות, יכולת ניהול עצמי, כושר הבעה גבוה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: אבני דרך בע"ממיקום המשרה: רמת השרון
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל שיווק ופיתוח עסקי.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן, תיאום פגישות, סיכום ישיבות והכנת פרוטוקולים, ניהול משרד שוטף.
- הכנת דוחות אקסל באופן שוטף, הכנת מצגות ומסמכים.
- תפעול, ניהול תהליכים, מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות במשרד.
* עבודה במשרה מלאה + זמינות על פי צורך.דרישות:השכלה בתחומי כלכלה /מנהל עסקים /תעשייה וניהול.
שליטה מלאה בישומי office וניסיון רב בהכנת דוחות Excel - חובה!
ניסיון בתחום ובעל /ת יכולות ארגון ותפעול.
תקשורת בין אישית גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
ראייה מערכתית, דיוק, סדר וארגון, דיסקרטיות ומקצועיות.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, אסרטיביות, רצון ללמוד ולגדול לטווח הרחוק.
זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות על פי צורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: bdo זיו האפטמיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה
ל-BDO פירמה עסקית בינלאומית דרוש /ה מנהל /ת אדמינטרטיבי /ת ועוזר /ת אישי /ת לסניף ירושלים.
התפקיד כולל: עבודה ישירה מול הנהלת המשרד וליווי מהלכים לפיתוח הפעילות בתחומי שיווק ומכירה, ניהול משימות וכו'.
ניהול צוות המנהלה.
ניהול ה- Facilities של המשרד בירושלים לרבות הזמנות מספקים ונותני שירותים.
תמיכה בפעילויות ניהול המשרד, ישיבות מנהלים, צוות וכו'.
אחריות על יומני המנהלים.
עבודה על תכנות לרבות CRM.דרישות:תואר ראשון - חובה.
היכרות עם המגזר העסקי יתרון.
יכולת ניתוח נתונים והבנה עסקית - עדיפות תינתן לבעלי /ות יכולת ניסוח של חומר מקצועי ודיוור ברשתות.
שליטה גבוהה בתוכנות Office: Excel, Power Point, Word.
אנגלית - ברמה טובה מאוד.
אסרטיביות ויכולת הובלה והנעת תהליכים מול דרגי ניהול.
יכולת תקשורת בין אישית גבוהה.
יכולת תיעדוף משימות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: סינרגיה - אימון עסקי I השמות I פרויקטיםמיקום המשרה: בני ברק
היקף המשרה: משרה מלאה
An international trading company is seeking a highly organized and experienced English-speaking Executive Assistant to the CEO.
The scope of your role will includes:
Providing ongoing administrative support to CEO
Management of CEO's calendar Understand priorities, schedule, track, be his time keeper.
Full management of ongoing tasks, follow-up on action items, track execution of tasks.
Management of all incoming and outgoing communications, internally and externally.
Initiating and overseeing related current and special projects.
Maintaining a high level of integrity and discretion in handling confidential information.
Full-time position, from 10:30 19:00 and
Location - Bnei Brak.דרישות:At least 3+ years' experience as an Executive Assistant.
Native English speaker.
Highly motivated, result oriented, fast learner, and open-minded.
Professional, efficient, self-motivated, and organized.
Ability to negotiate.
Ability to multi-task and prioritize projects.
Ability to work independently and in a team. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות באזור תל אביב דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית.
ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע וליווי שוטף של המנכ"ל לאורך יומו.דרישות:תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד של עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בישומי - Office.
יכולת עבודה עצמאית.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: HR Systemsמיקום המשרה: תל אביב יפו
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי גדולה וותיקה, מוביל /ת שוק בתחומה, דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל השיווק.
התפקיד כולל,
- הכנת פגישות ומצגות.
- קידום ומעקב אחר ביצוע והתקדמות הפרוייקטים.
- ניהול לו"ז.
- ביקורת על הזמנות רכש.
- עבודה מול מנהלי היחידות והמחלקות.
- עזרה במענה מול חברות חו"ל.
- ניהול ישיבות חטיבה.
- הפקת דו"חות, איסוף נתונים ובקרה על עמידה ביעדים ומשימות.
- הכנת חומרים שיווקיים.
- סיוע בניתוחים כלכליים ובהתנהלות מול המחלקה המשפטית.
- סיוע במשימות תפעוליות אחרות.דרישות:- תואר ראשון חובה, עדיפות לתואר ראשון בכלכלה /מנהל עסקים.
- ניסיון בניהול משימות ולו"ז.
- ידע באקסל עד לרמת PIVOT / VLKUP - חובה.
- ניסיון בהכנת מצגות.
- רקע בשיווק.
- ניסיון כעוזר /ת אישי /ת או ניסיון דומה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
- יחסי אנוש מעולים.
- ידע בפריורטי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: סיסנת תוכנהמיקום המשרה: לוד
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה לסטודנטים
*משרה לתשעה חודשים עם אופציה*
מיקום המשרה: נתב"ג. קיים מערך הסעות.
כחלק מהתפקיד:
ניהול משרד שוטף, ניהול יומי.
ניהול כלל מרכיבי האדמיניסטרציה של הארגון.
ניהול הזמנות ותהליכים לוגיסטיים.
ניהול שעות נוספות של עובדי המינהל.
עבודה מול גורמים במשאבי אנוש.
אחריות ניהולית ותפעולית על המבנה בו ממוקם המשרד.דרישות:סטודנט /ית לתואר ראשון/שני במדעי החברה/ משפטים/ מנהל עסקים - חובה.
זמינות לארבעה ימי עבודה מלאים בשבוע - חובה.
יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה - חובה.
שליטה בתוכנות Office - חובה.
נכונות לשעות נוספות.
משימתיות.
יחסי אנוש טובים ואוריינטציה שירותית.
ניסיון ניהולי בעבר - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: שיבוציםמיקום המשרה: יקום
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה בשרון דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל.
משרה מלאה.
נא לציין ציפיות שכר.דרישות:תואר ראשון - חובה.
ניסיון בניהול לשכת מנכ"ל / ניהול אדמינסטרטיבי בכיר מינימום 3 שנים.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה, קריאה.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: טופ משאבי אנושמיקום המשרה: נתניה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברת גיוס והשמה בעלת מס סניפים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי לקוחות עסקיים.
ניהול המשרד על כל היבטיו.
ניהול יומן.
גיוס לקוחות חדשים והרחבת העבודה.
תנאים טובים ושכר גבוה למתאימים /ות.דרישות:ניסיון מתחום המשאבי אנוש- גיוס, ניהול תיקי לקוחות ועוד.
אסרטיביות, אופי דינמי ומכירתיות.
שליטה ביישומי אופיס. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: המימד השלישימיקום המשרה: זכרון יעקב
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית בצפון דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל /עוזר /ת אישי /ת.
תחומי עיסוק: מיילים וניהול לו"ז, מענה לטלפונים.
תיאום פגישות למנכ"ל ועם מנהלי החברה, ישיבות הנהלה, פגישות עם עובדים.
עבודה מול הדירקטורים של החברה כולל תיאומים שונים.
משרה מלאה וקבועה, שעות עבודה: 08:00 16:30,5 ימי עבודה.דרישות:ניסיון רב כמזכיר /ה /עוזר /ת מנכ"ל בחברה גדולה,יתרון ל חברות ממשלתיות ציבוריות, הייטק וכדומה.
השכלה אקדמית חובה!
ידיעת אנגלית ברמת טובה חובה!
יכולת עבודה עצמאית, תעדוף משימות וגמישות.
אסרטיביות, שירותיות וייצוגיות בעל /ת הבנה מהירה וחדה.
נדרשת רמה אישית גבוהה ומכבדת.
גמישות גבוהה לשעות נוספות.
נדרשת נסיעה לת"א פעמיים בשבוע לפחות,למטה בת"א. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: המימד השלישימיקום המשרה: קיסריה
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות
לחברה מובילה בתחום מוצרי בצריכה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לים בתחום הפיתוח העסקי.
ניהול הקשר עם לקוחות פוטנציאליים וספקים קיימים בארץ ובחו"ל.
כתיבת מיילים לספקים באנגלית.
הכנת מצגות הכוללות סקירת חברות /תחומים בארץ ובעולם.
ריכוז והכנת מסמכי עבודה לפגישות הנהלה.
ניתוח נתונים כלכליים כולל אנליזה.
ניהול משימות מול ממשקים בארגון.
סקירת טרנדים חדשניים בעולם.
סיוע בהובלת תהליכים של פיתוח עסקי וחדשנות בארגון.דרישות:אנגלית ברמה שפת אם חובה!
אקדמאי /ת בתחום מנהל עסקים /כלכלה מאוניברסיטה מוכרת וסיום התואר בהצטיינות חובה!
לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם תוכנות office ברמה גבוהה.
אקסל ו- power point ברמה גבוהה מאוד - חובה.
גמישות מחשבתית, "ראש גדול", "שגר ושכח" ויוזמה.
סקרנות לעולם מוצרי הצריכה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: טופ-פיק בע"מ, חברת מיון והשמהמיקום המשרה: קרית גת
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ואיכותית בתחום תעשיית המתכת בקרית גת דרוש /ה מזכיר /ה לאגף המכירות בכפיפות ישירה לסמנכ"ל המכירות.
במסגרת התפקיד: סיוע שוטף לסמנכ"ל תוך גילוי מעורבות והבנה של תחומי הפעילות והפעלת שיקול דעת מעבר לרמה הטכנית, ניהול המשרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול סדר יומו ותיאום פגישות, טיפול בדואר, מתן מענה נאות לפניות טלפוניות ופרונטליות, סנכרון פעילות מטה, מעקב ובקרה על המשימות בתחומי הפעילות וניהול הקשר מול גורמי חוץ וספקים, ריכוז דו"חות, מצגות, סיוע בארגון ועריכת חומר.
עבודה בסביבה אינטנסיבית המצריכה ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.דרישות:תואר אקדמי.
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. יציבות תעסוקתית!
שליטה מלאה בOffice -: דגש על Excel ברמת הפקת דו"חות.
אוריינטציה למערכות מידע.
ייצוגיות, עברית רהוטה, שירותיות, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: בנק דיסקונטמיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף המשרה: משרה מלאה
בנק דיסקונט מגייס עוזר /ת אישי /ת לחטיבת הטכנולוגיות!
במסגרת התפקיד:
* משרת אמון, נדרשת דיסקרטיות ומחויבות ללא דופי.
* אחריות לניטור ומעקב אחר עבודת המטה של החטיבה.
* תכלול ובקרה אחר נושאים רוחביים חטיבתיים במגוון תחומים וקידום נושאים רוחביים בחטיבה.
* קיום ממשק שוטף מול לשכת מנכ"ל, לשכות חברי ההנהלה ומול מנהלי החטיבה.
* הכנת חומרים מקצועיים עבור ראש החטיבה, הכנת סיכומי החלטות, תגובות ודו"חות ומעקב אחר נושאים לקידום.
* מעקב אחר יישום החלטות הנהלה, דירקטוריון וועדותיו. ניהול קשר שוטף עם מנהלים בחטיבה, מעקב שוטף אחר ביצוע המשימות להן החטיבה מחוייבת.
* לעתים אחריות על מזכירות הלשכה.דרישות:* לויאליות, דיסקרטיות ורמה גבוהה של מחויבות.
* תואר ראשון - חובה.
* רקע טכנולוגי - חובה.
* יכולת ניהול ממשקים.
* יכולת עבודה תחת לחץ.
* תיעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לסטודנטים, עבודה לאימהות
לחברה גדולה בר"ג, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבכיר.
# התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון תחומים(ניהול יומן, קביעת פגישות, אדמיניסטרציה).
# אפשרות למשרה מלאה/ חלקית.
# למשרה חלקית שעות עבודה: 11:00-16:00.דרישות:# בגרות מלאה - חובה.
# ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: גל מלמוד השמהמיקום המשרה: בני ברק
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת!
המשרה היא ימים א'-ה' ללא שישי! שעות גמישות!דרישות:ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
ידע והבנה בתוכנת אופיס!
ניהול יומן!
ראש גדול!
יכולת ניהול עצמית!
לטווח הארוך בלבד! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה גלובאלית באזור גוש דן דרוש /ה עוזר/ת אישי /ת למנכ"ל!
ניהול כל נושא הבטיחות כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות.
הכנת מצגות ברמה גבוהה מאוד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל.
ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות.
ניהול יומן של שני מנכ"לים, ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה.
אחריות על מכרזים.
משרה מלאה, ימי א' עד ה' 08:00-17:00.דרישות:נכונות לש.נ.
נא לציין ציפיות שכר!
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3-4 שנים - חובה.
שליטה ביישומי אופס - חובה!
אקסל ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
לחברה קמעונאית באזור פ"ת דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל!
ניהול יומן, תיאום פגישות, הדפסות, מענה טלפוני.
טיפול בחשבוניות ובדואר, ניהול קופה קטנה.
קבלת אורחים וניהול המשרד, הכנת מצגות, הפקת דוחות באקסל.
סיכום ישיבות הנהלה ודיונים, כתיבת מכתבים באנגלית ופרויקטים משתנים מעת לעת.
משרה מלאה ימים א'-ה'.
שעות 9:00-18:00 עם נכונות לשעות נוספות.
נא לציין ציפיות שכר!
קליטה ישירה לחברה!דרישות:תואר ראשון - יתרון.
ניסיון מתפקיד דומה - חובה.
שליטה טובה בכל יישומי ה-office בדגש על אקסל - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: רעננה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד המנכ"ל.
ניהול יומן.
מענה לטלפונים.
מענה וטיפול בפניות דיירים בדגש על הגיל השלישי.
הנהלת חשבונות בסיסית (הנהח"ש דיירים).
כישורי מחשב (וורד אקסל פאוור פוינט אאוטלוק).
שעות העבודה:
4 ימים בשבוע בין השעות 8:00 - 17:00
1 ימים בשבוע בין השעות 11:00 - 20:00
ימי שישי אחת לשבועיים בין השעות 8:00 - 13:00 (בשבועות בהם עובדים בימי שישי עובדים פחות 5 שעות במהלך השבוע)
תורנות שבת אחת ל - 5 שבועות. נוכחות בפועל בין השעות 10:00 - 14:00. כשעושים תורנות שבת, מקבלים יום חופש באמצע השבוע.דרישות:ניסיון בניהול משרד.
ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל.
ידע בהנהח"ש בסיסית. -
שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: תל אביב
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנהל עם ידע בהנהלת חשבונות.
משרה מלאה 8:00-17:00/9:00-18:00.
תחומי אחריות:
- אחראית על צד ההכנסות של החברה.
- הפקת חיובים וחשבונות ללקוחות.
- בדיקת תחשיבי עלות \ תמחירים.
- מענה ללקוחות בנושאי תשלומים\זיכויים\גביה\חשבוניות.
- סגירת פינות בנושאים מנהלתיים\מזכירה אישית וכיו"ב.דרישות:- ניסיון דומה לפחות שנה- חובה.
- הבנה בהנהלת חשבונות- חובה.
- ניסיון קודם במשרד רואי חשבון או עורכי דין- יתרון.
- מנהל/ת חשבונות -יתרון (לא חובה).
- ידע בעבודה עם תוכנות שונות\אופיס וכד'- חובה.
- אנגלית ברמת קריאה וכתיבת מיילים - חובה.
- כישורים במשא ומתן. -
שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: עומר
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
לחברה עולמית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (החלפה לחל"ד- חצי שנה).
התפקיד כולל:
- פניות יזומות ללקוחות פוטנציאליים.
- מעקב הזמנות רצפת ייצור/ לקוח.
- קבלת הזמנות מלקוחות קיימים- הזנה במערכת והפצתם.
- ניהול אדמיניסטרטיבי- הזנת הזמנות רכש, תיוקים, בקרה ומעקב.
- סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות למנהלי מחלקות.
עבודה בימים א'-ה' 7:30-17:00 (עם גמישות), שעות נוספות ע"פ הצורך.דרישות:- השכלה אקדמאית– חובה.
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– חובה.
- ניסיון בניהול תיקי לקוחות/ ספקים – יתרון.
- רקע בתחום הרכש- יתרון.
- רקע טכני/ אוריינטציה טכנית- יתרון.
- אנגלית ברמה טובה מאוד- קריאה, כתיבה, דיבור- חובה!
- ידע בתוכנת ה- SAP – יתרון משמעותי.
כישורים:
יחסי אנוש מצוינים, יכולת ביטויי גבוה בכתב ובעל פה, אסרטיביות, יוזמה, יכולת ניהול עצמי, יכולת למידה גבוהה. -
שם החברה: Hot Jobsמיקום המשרה: קרית שדה התעופה
היקף המשרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת למנכ"לית בחברת לוגיסטיקה מובילה באיירפורט סיטי.
התפקיד כולל:
בניית מצגות, בניית דו"חות אקסל, ניהול יומן, ניתוח דו"חות, שליפת נתונים ממאגרי מידע, הכנת חומרים לפגישות, בנייה והגשה של פרזנטציות באנגלית, משימות אדמיניסטרציה שוטפות, ניהול קשר שוטף עם חברי הנהלה.
תנאים:
- משרה מלאה, 8:00-17:00 + שעות נוספות עפ"י צורך.
- חנייה לעובדים.
- שכר ותנאים מעולים.דרישות:* תואר ראשון חובה - יתרון משמעותי למנהל עסקים / כלכלה/ חשבונאות.
* ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד / רמת שפת אם.
* אקסל ברמה גבוהה מאוד כולל שליטה בנוסחאות ופונקציות.
* תשומת לב לפרטים ודייקנות.
* חוסן נפשי, יכולת עמידה בלחץ. -
שם החברה: קאי פתרונות כ"אמיקום המשרה: אשקלון
היקף המשרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת הסמנכ"ל
ניהול יומן הסמנכ"ל ותיאום פגישות
טיפול ובקרה של הצעות מחיר למכרזים וטיפול בחוזים.
הובלה וריכוז נתוני פרויקטים, תהליכי עבודה וביצוע.
הכנת דוחות, מצגות וחומרים לישיבות.
מתן מענה טלפוני לגורמי פנים וחוץ ארגונייםדרישות:תואר ראשון – חובה !
ניסיון של 3 שנים בניהול לשכה – חובה!
שליטה מלאה באופיס.
הכרות עם ענף הבנייה ועלם הקבלנים/מכירות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תפקוד טובה תחת לחץ חריצות ונמרצות ,תקשורת בין אישית טובה .
יכולת עבודה עם ממשקים מרובים יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית.
אחריות ויסודיות ,מוסר עבודה גבוה ,ארגון וסדר, אסרטיביות, ראש גדול.
היכרות עם עולם המכירות הקבלנים והחוזים - יתרון.
משרה מלאה : ימים א’-ה’ 08:00-17:00 ונכונות לשעות נוספות.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. -
שם החברה: טופ-פיק בע"מ, חברת מיון והשמהמיקום המשרה: תל אביב
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים אקדמאים ללא ניסיון
לחברת השמה איכותית ומקצועית מן השורה הראשונה, בעלת סטנדרטים גבוהים, דרוש/ה אחראי/ת פרוייקטים / מקדמת תהליכים / תומכת יועצים לתפקיד מאתגר. התפקיד כולל היבטים אדמיניסטרטיביים-תפעוליים (לא מזכירות) דורשי קידום משימות ותקתקנות בד בבד עם אספקטים הדורשים סבלנות לעבודת מחקר מול מחשב. נסיון קודם אינו הכרחי. העבודה בסביבה נעימה, תומכת ומעודדת מצויינות.
דרישות:* בוגר/ת אוניברסיטה או משוחרר/ת צבא ללא כוונה ללמוד בשנתיים-שלוש הקרובות (עדיפות ליוצאי יחידה מובחרת).
* עברית רהוטה, אנגלית - שליטה טובה מאוד.
* ייצוגי/ת, אינטליגנט/ית, מערכתית, למידה מהירה, תעדוף משימות.
* איכותי/ת, בעל/ת טקט, דיסקרטי/ת.
* תקתקנ/ית, מקדמ/ת משימות, ביצועיסט/ית.
* יסודי/ת, שימת לב לפרטים.
* "שחקני/ת צוות", נעימה עם כישורי אנוש מעולים.
* אוריינטציה למחשב, תוכנות חדשות, אינטרנט ורשתות חברתיות. -
שם החברה: זאפ גרופמיקום המשרה: בת ים
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
• אחראיות על הכנת חומרים עסקיים, בניית מצגות וביצוע אנליזות
• אחריות על ממשקי עבודה מול דרגים בכירים בארגון
• מעקב אחר ביצוע משימות ההנהלה תוך עמידה בלוחות זמנים
• ניהול פרויקטים ולקיחת חלק פעיל בצוותי עבודה שונים
• עבודה מול גורמים בכירים בתוך ומחוץ לארגוניםדרישות:• בוגר.ת השכלה משפטית /פיננסית, תואר שני במנהל עסקים- יתרון
• ניסיון בניתוח פיננסי של עסקאות, ופיתוח עסקי לחברות וכיוב
• הבנת תהליכים פנים ארגוניים ופוליטיקה פנימית
• ידע בקריאת דוחות כספיים ניסיון קודם בארגונים גדולים
• יכולות אנליזה גבוהות וניתוח מידע
• ראייה עסקית ואסטרטגית
• ניסיון בהכנת מצגות EXCEL / Word / Power Pointברמה גבוהה מאוד
• מיומנויות בתחום משא ומתן
• דיסקרטיות, אוזן קשבת ויחסי אנוש מעולים
• עצמאות ויוזמה
• אנגלית ברמה גבוהה
