במיוחד עכשיו: |
כל העבודות הזמניות | כל העבודות מהבית |
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?
פרסם משרה
רשימת משרות דרושים איש/ת אדמיניסטרציה , מלאה
נמצאו 175 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: איש/ת אדמיניסטרציה, מזכיר/ה, מנהל/ת משרד, אחראי/ת אדמיניסטרציה, פקיד/ה,
-
שם החברה: קבוצת אלקטרהמיקום המשרה: בני ברק
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים דוברי שפות, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה לבני 50 פלוס
אלקטרה FM מגייסת פקיד/ה טכני/ת לקריה בת"א!
התפקיד כולל:
קבלת קריאות לקוח בתחום האחזקה וניתובם לעובדים בשטח, פתיחה וסגירת קריאות במערכת האחזקה "תחזוקנית", פתיחת הזמנות רכש והוצאת חשבונית ללקוח, התנהלות מול ספקים, עבודה על פריורטי וכן, עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
משרה מלאה ימים א-ה 07:30-17:00
*קבלה ישירה לאלקטרה*
*ארוחות באתר*דרישות:ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון במערכת priority - יתרון משמעותי
שליטה מלאה באופיס- חובה
שירותיות, אחריות וראש גדול -
שם החברה: קבוצת יוניוןמיקום המשרה: לוד
היקף המשרה: משרה מלאה
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית של התחום.
טיפול בתהליך הכנת המלגזה מרגע חתימת ההזמנה ועד המסירה ללקוח.
עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות, מחלקת שירות ומשרד התחבורה.
מענה לטלפונים של לקוחות הקצה, מנהלי אזור, ספקים ועוד.דרישות:ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה על מערכת תפנית- יתרון
זמינות למשרה מלאה -
שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית
לחברה קמעונאית גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משרה זמנית של כחצי שנה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן של מנהל אגף.
טיפול בהזמנות וכיבוד.
פתיחת דרישות רכש במערכת אורקל.
הכנת מצגות.
עבודה אדמיניסטרטיבית כללית.
משרה זמנית לכחצי שנהדרישות:דרישות סף:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה/ מזכירות - חובה
דרישות נוספות
ניסיון בתחום מארגונים גדולים - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות PowerPoint - יתרון. -
שם החברה: יוחננוףמיקום המשרה: נס ציונה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות
לרשת יוחננוף המובילה דרוש/ה פקיד/ה למחלקת האחזקה
מהות התפקיד:
מענה טלפוני לסניפי הרשת
טיפול בתקלות - החל מפתיחת קריאה לטיפול בתקלות , העברת הקריאה לגורם הרלוונטי וסגירה בתום הטיפול.
הזמנות סחורה
עבודה מול ספקים
אדמינסטרציה - הזנת נתונים ועוד..
משרה מלאה- 5 ימי עבודה (ימי שישי - רק לפי הצורך)
תנאים מעולים!דרישות:ידע באקסל- חובה
אנרגטי/ת, תקתקן/ית -
שם החברה: יוחננוףמיקום המשרה: נס ציונה
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות
לרשת מזון מובילה דרוש/ה רכז/ת כא ושילוט
מהות התפקיד:
קליטה והקמת עובדים, ריכוז נושא כא בסניף, מעקב אחר נוכחות עובדים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערך השילוט של הסניף וכו
העבודה בימים א-ה 8-16
בימי ו 8-12
***ארוחות מסובסדות
***תנאים סוציאלים מלאים ( קרן פנסיה, קרן השתלמות, משכורת 13 ועוד)דרישות:זמינות לעבודה מיידית
ניסיון בכא - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
שליטה באופיס
נכונות לשעות נוספות -
שם החברה: טוטאל קשת עובדיםמיקום המשרה: ראשון לציון
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס
לחברת סיעוד בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לסניף ראשל"צ
שעות העבודה 8:00-16:00, א- ה + שישי לסירוגית
מתן שירות לגיל השלישי
גיוס מטפלות
עזרה בהכנת שכר
ניהול המשרדדרישות:חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון מתחום הסיעוד- יתרון
שעות העבודה 8:00-16:00, שישי לסירוגין -
שם החברה: טוטאל קשת עובדיםמיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס
לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לסניף י"ם
קשר מול לקוחות הסניף
גיוס מטפלים
הכנת משכורות
תפעול שוטף של הסניף
המשרה הינה ל 4 חודשיםדרישות:ניסיון מחברת סיעוד- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה !!!
שעות העבודה א- ה 8:00-16:00
ימי שישי אחת ל שלושה שבועות
המשרה הינה ל 4 חודשים -
שם החברה: בינת תקשורת מחשביםמיקום המשרה: יהוד-מונוסון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
אדמינסטרציה שוטפת של הפרויקט ותמיכה בפעילויות שונות, מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימים, ניהול יומנים, תיאום שיח וקשר עם ספקים/ לקוחות, סיוע בהגשת דיווחים תקופתיים/ מטלות של הצוות ,ריכוז ועריכה של נושאים שונים להפצה מול גורמים רלוונטים
ומשימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שיידרשו מעת לעתדרישות:ניסיון של שנה בניהול אדמינסטרטיבי - חובה.
ניסיון כסמבצ /ית - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע - יתרון.
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים - יתרון.
תואר ראשון - יתרון.
אנגלית ברמת גבוהה - יתרון.
תקשורת בין אישית גבוהה.
זמינות מידית לתחילת עבודה - חובה.
התפקיד דורש קבלת סיווג ביטחוני (יופק עי החברה). -
שם החברה: my face השמה בחינוךמיקום המשרה: הוד השרון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה לבני 50 פלוס, מתאים גם לבעלי מוגבלות
לרשת בתי ספר לריקוד לילדים באזור השרון דרושות מנהלות משרד, לסניפים בכפר סבא ובהוד השרון למשרת ערב.
עבודה בסביבה נעימה ובתנאים טובים. נדרשת יכולת עבודה עצמאית בסניפים.
העבודה פרונטלית מול קהל, הורים לילדים וילדים בגילאי 3 וחצי עד מבוגרים.
העבודה כוללת קבלת קהל, מענה טלפוני, מתן שירות ומכירות ללקוחות דרך הטלפון ובאופן פרונטאלי.
שעות העבודה: 15:00-22:00
תחילת עבודה מיידית.דרישות:🔹ניסיון בניהול משרד כולל אדמיניסטרציה- יתרון
🔹תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
🔹סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים
🔹נדרשת יכולת עבודה עצמאית במשרד
🔹אוריינטציה מכירתית
🔹יכולת תכנון ותעדוף משימות
🔹יכולת ורבאלית גבוהה -
שם החברה: זוגלובקמיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
ניהול מסגרות אשראי למפיצים
בקרות ’הפצה מוכרת’
בקרות העברה בין מפיצים
ניהול מלאי מפיצים
פיתוח בקרות בהתנהלות מולם
מתן מענה למפיצים בכל תחומי ההתחשבנותדרישות:ניסיון אדמניסטרטיבי
רקע בהנהלת חשבונות
ניסיון בעולמות הפצה של מוצרי מזון / צריכה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה באקסל - חובה
הכרות עם SAP – יתרון
שעות וימי עבודה : משרה מלאה , א-ה 08-17 עם נכונות לשעות נוספות המשרה -
שם החברה: הקריה האקדמית אונומיקום המשרה: קריית אונו
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות
עיקרי התפקיד:
• אחריות על כל ההתקשרויות החוזיות בתחום ההכשרות המעשיות.
• התנהלות מול מחלקות משפטיות בארגונים שונים כמו קופ"ח ,בתי חולים בתי אבות.
• טיפול בהסכמי העסקה והוראות תשלום של סגל אקדמי.
• מתן שירות לכל המחלקות המשיקות בשלל נושאים אקדמיים.דרישות:דרישות התפקיד:
• ראיה מערכתית
• יכולת עבודה בלחץ
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
• עצמאות
• יכולת ניהול מו"מ.
• דיוק, יסודיות ,אחריות וכושר ארגון
• ידע בעבודה מול מחשב WORD ו- EXCEL
• הכרת מערכת "גלבוע"-יתרון
• עו"ד- יתרון.
משרה מלאה
מיקום: קרית אונו -
שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: רמת גן
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על לו"ז היועץ המשפטי
תיאום ישיבות הדירקטוריון וועדותיו והקשר השוטף עם הדירקטורים
ניהול ומעקב של תקציב האגף לרבות טיפול בתשלום שכ"ט למשרדי עורכי הדיןדרישות:דרישות התפקיד:
ניסיון בניהול לו"ז מורכב מול גורמים רבים
יכולת עבודה בשפה האנגלית
הבנה בסיסית בניהול תקציב
היכרות עם מערכת SAP ורכש
ראש גדול ויכולת התמודדות עם לחצים בסביבה דינאמית -
שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: יהוד-מונוסון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
למערך מכירות חיסכון ארוך טווח בחברת ביטוח מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול מערך מכירות!
התפקיד כולל:
הכנת הסכמים כולל התאמה משפטית והחתמות פנים וחוץ.
מענה לפניות פנים וחוץ, טיפול במעברים סוכנים ומפקחים ותמיכה במערך מנהלי
מכירות. הכנת מסמכים, מקדמות, תשלומי קד"מ ומבצעים אישיים, הפקות נתונים
ודוחות למנהל היחידה, אקסרגציות ועוד.דרישות:-ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם- חובה!
-תואר אקדמי- יתרון משמעותי
-ניסיון תעסוקתי רלוונטי מחברת ביטוח- יתרון משמעותי
-יכולת טכנולוגית גבוהה
-יכולת עבודה בלחץ
-כושר סדר וארגון ברמה גבוהה
-יכולת ירידה לפרטים
-יכולת עבודה בצוות
-אחריות, אמינות ומשימתיות
-תודעת שרות גבוהה
-יכולת למידה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות במידת הצורך
-שליטה מלאה ביישומי אופיס/וורד/אקסל/PP -
שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: אפשרות לעבודה מהבית | גבעת שמואל
היקף המשרה: עבודה מהבית, משרה מלאה
יחידת מעבר עמיתים של הפניקס מחפשת אותך!
חטיבת הלקוחות בהפניקס, גבעת שמואל, מחפשת רכז/ת תפעול ליחידת מעבר עמיתים.
במסגרת התפקיד: ביצוע פעולות של הקמת בקשות ניוד מסוגים שונים ובהמשך התמחויות נוספות בצוות.
משרה מלאה בהיקף של 8 שעות יומיות- שעון גמיש, ניתנת אפשרות לעבודה מהבית.
נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך
תנאים מדהימים למתאימים! - אוכל מסובסד, ביטוח בריאות, קרן השתלמות לאחר וותק של שנה, מתנות מפנקות בכלל חגי ומועדי השנה.דרישות:ניסיון קודם בתפקידי שירות/תפעול- חובה!
תואר אקדמי- יתרון
יכולת עבודה עצמאית בצוות
יכולות תפעוליות גבוהות בסביבה מרובה ממשקים
יכולת דיוק+הספק גבוהה
תודעת שירות מפותחת, יכולת למידה גבוהה
אנרגיה חיובית ויחסי אנוש מצויינים
נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך -
שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: אפשרות לעבודה מהבית | גבעת שמואל
היקף המשרה: עבודה מהבית, משרה מלאה
יחידת מעבר עמיתים של הפניקס מחפשת אותך!
חטיבת הלקוחות בהפניקס, גבעת שמואל, מחפשת רכז/ת תפעול ליחידת מעבר עמיתים.
במסגרת התפקיד: ביצוע פעולות של הקמת בקשות ניוד מסוגים שונים ובהמשך התמחויות נוספות בצוות.
משרה מלאה בהיקף של 8 שעות יומיות- שעון גמיש, ניתנת אפשרות לעבודה מהבית.
נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך
תנאים מדהימים למתאימים! - אוכל מסובסד, ביטוח בריאות, קרן השתלמות לאחר וותק של שנה, מתנות מפנקות בכלל חגי ומועדי השנה.דרישות:ניסיון קודם בתפקידי שירות/תפעול- חובה!
תואר אקדמי- יתרון
יכולת עבודה עצמאית בצוות
יכולות תפעוליות גבוהות בסביבה מרובה ממשקים
יכולת דיוק+הספק גבוהה
תודעת שירות מפותחת, יכולת למידה גבוהה
אנרגיה חיובית ויחסי אנוש מצויינים
נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך -
שם החברה: המרכז הבינתחומי הרצליהמיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה
בבית הספר הבינלאומי במרכז הבינתחומי הרצליה לומדים מעל 2000 סטודנטים אשר מגיעים לארץ מ- 90 מדינות ולומדים לקראת תואר ראשון או שני בשפה האנגלית.
לבית הספר דרוש/ה רכז/ת קליטה, כחלק מצוות הקליטה של בית הספר אשר תהיה אמונ/ה על עבודה שוטפת עם סטודנטים ומתקבלים ללימודים ותסייע להם בנושאים לא אקדמיים מגוונים.
תיאור התפקיד
- עבודה שוטפת מול מוסדות וארגונים שונים מחוץ למרכז הבינתחומי בנושא קליטת עליה, מלגות ועוד; מעקב אחר נהלים ודוחות ויישומם מול הסטודנטים.
- טיפול ואחריות על כל מערך ביטוח הבריאות הכולל קשר רציף עם סוכנות הביטוח, רישומים וביטולים, פיקוח על רשימות, חידושי חוזה ותנאי הפוליסה, טיפול במקרים חריגים ועוד.
- קשר רציף עם סטודנטים עתידיים וסטודנטים בפועל בנושאים הקשורים להגעתם לארץ וכן מגוון מחלקות ונושאי תפקידים בתוך הקמפוס
- הפקת חוברות למתקבלים
- עבודה עם מגוון תוכנות מחשוביות כולל עדכון נתונים וסיוע בכתיבת מדריכים
- תחילת עבודה מיידיתדרישות:- אנגלית ועברית ברמת שפת אם – חובה
- שפות נוספות יתרון
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון ויכולת עבודה עם תוכנות מחשב מורכבות (ידע בתוכנת גלבוע – יתרון)
- ניסיון בעבודה עם יהדות התפוצות וסטודנטים מחו"ל
- ניסיון בעבודה מול גורמים ממשלתיים
- נכונות לעבוד בשעות נוספות ולא שגרתיות
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודת צוות
- יצירתיות ויוזמה
- עצמאות ואחריות
- סבלנות ותודעת שירות
- יכולת ארגון וביצוע
- מוכנות להתמודד עם משימות קטנות כגדולות
- יכולת multi-tasking -
שם החברה: המרכז הבינתחומי הרצליהמיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
• בקרה ודיווח על מענקים מקרנות מחקר שונות
• סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות רשות המחקר בניהול מענקי מחקר ו/או פרויקטים
• בקרה ודיווח על מענקים מקרנות מחקר שונות בעברית ובאנגלית
• עדכון תיוק וטיפול בהוצאות מחקר
• מעקב ורישום הוצאות והכנת דוחות כספיים בעברית ובאנגלית
• סיוע בבחינת הסכמי מחקר
• סיוע אדמיניסטרטיבי בנושא קניין רוחני מחקרי
• תיאום אשרות שהייה לחוקרים ומשתלמים מחול
• עבודה מול ראש רשות המחקר, חוקרים וממשקים שונים בקמפוס
• היקף המשרה 100%דרישות:• תואר ראשון ורקע בהנהלת חשבונות - חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
• אנגלית ברמת שפת אם - חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית – יתרון
• היכרות עם מאגרי מידע – יתרון
• היכרות ועבודה בתחום קניין רוחני מחקרי - יתרון
• ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים ופרטיים בארץ ובחול
• יכולת למידה מהירה
• יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ותודעת שירות גבוהה
• דיסקרטיות
• שליטה מלאה בתוכנות office ובתוכנות אחרות -
שם החברה: המרכז הבינתחומי הרצליהמיקום המשרה: הרצליה
היקף המשרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
• בקרה ודיווח על מענקים מקרנות מחקר שונות
• סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות רשות המחקר בניהול מענקי מחקר ו/או פרויקטים
• בקרה ודיווח על מענקים מקרנות מחקר שונות בעברית ובאנגלית
• עדכון תיוק וטיפול בהוצאות מחקר
• מעקב ורישום הוצאות והכנת דוחות כספיים בעברית ובאנגלית
• סיוע בבחינת הסכמי מחקר
• סיוע אדמיניסטרטיבי בנושא קניין רוחני מחקרי
• תיאום אשרות שהייה לחוקרים ומשתלמים מחול
• עבודה מול ראש רשות המחקר, חוקרים וממשקים שונים בקמפוס
• היקף המשרה 100%דרישות:• תואר ראשון ורקע בהנהלת חשבונות - חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
• אנגלית ברמת שפת אם - חובה
• ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית – יתרון
• היכרות עם מאגרי מידע – יתרון
• היכרות ועבודה בתחום קניין רוחני מחקרי - יתרון
• ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים ופרטיים בארץ ובחול
• יכולת למידה מהירה
• יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ותודעת שירות גבוהה
• דיסקרטיות
• שליטה מלאה בתוכנות office ובתוכנות אחרות -
שם החברה: המכללה למנהלמיקום המשרה: חולון
ועוד
היקף המשרה: משרה מלאה
מתן שירות ותמיכה מנהלית לסטודנטים הלומדים בבית הספר.
תיאור תפקיד:
• מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים
• מתן מענה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים שונים.
• אחריות על העברת הודעות ועדכונים שוטפים לסטודנטים: פרסום הודעות לסטודנטים.
• תפעול שוטף במנהל הסטודנטים
• עריכת רישום אינטרנטי לפני כל סמסטר
• השתתפות בכנסים ואירועים שונים
• עבודה מול סגל אקדמי
• התמקצעות בתכניות הלימודים בבתי הספר השונים
ימים א עד ה, משרה מלאה, 8:00-16:30, יום בשבוע ערב 10:00-18:00, ימי שישי לסירוגין. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.דרישות:• תואר ראשון לפחות – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• הכרות עם גלבוע ו- Crm – יתרון
• 1-2 שנות ניסיון בעבודה מול קהל
• הכרות עם עולם התוכן האקדמאי - יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה בסביבה ממחושבת כולל שליטה בכלי ,Office בדגש על Outlookו- Word, Excel
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ ועומס -
שם החברה: ה.א מיקרו בע"ממיקום המשרה: כפר סבא
היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות
לחברת אלקטרוניקה בכפר סבא דרושה פקיד/ת הנהלת חשבונות ומנהל/ת משרד
הגדרת התפקיד :
אדמיניסטרציה כללית לרבות קופה קטנה, ציוד משרדי, גבייה,
הנהלת חשבונות בסיסית הכוללת הפקת דוחות חיובים(גיול חובות), הפקת חשבוניות / קבלות ללקוחות וספקים,
הקלדת הזמנות, התאמת כרטסות, הכנת חומר לרו"ח ותיוקים
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
העברות בנקאיות לספקים בארץ ובחו"לדרישות:ניסיון בתפקיד דומה לפחות שנתיים – חובה
ידע וניסיון בפריוריטי – יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה
דייקנות, חריצות, מוטיבציה וראש גדול
