דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים מזכירות , מנהל/ת אדמינסטרטיבית , מנהל/ת משרד , מלאה

נמצאו 294 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה, פקיד/ה, מנהל/ת משרד, מזכיר/ה בכיר/ה,
  • שם החברה: קופת חולים מאוחדתמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרפאת שיניים ברמת גן.
    ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
    אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
    ניהול מתן השירות במרפאה - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
    מעקב אחרי מטופלים שקיבלו תכניות טיפול, פיקוח על סגירת תכניות טיפול, לרבות מו"מ (בתיאום מול מנהל קשרי לקוחות).
    פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
    טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהל  מש"א במטה.
    דרישות:
    ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.
    ניסיון בניהול צוות עובדים.
    זיקה למקצועות השיניים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1297516 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת אמןמיקום המשרה: רמת גן ועוד תל אביב יפו פתח תקווה ראשון לציון ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה *תיאום עבודות הפריסה במחלקת הפעלה והרכשה מול ספקי התקשורת בעזרת API.
    *גזירת דוחות עבודה וביצוע התאמות נדרשות והפצת לגורמים הרלבנטיים.
    *עבודה מול ממשקים באגף פייבר.
    *עבודה מול  מפקחי פריסה וקבלני חוץ.
    *ניהול ומילוי דוחות ברמה יומית בצורה ממוחשבת.
    דרישות:
    *ידע בתוכנת OFFICE דגש מיוחד על Excel - חובה.
    *ידע בתוכנת AutoCad - חובה.
    *היכרות עם תחום תשתיות התקשורת הקווית - יתרון.
    *סדר, ארגון ודיוק.
    *יכולת למידה מהירה.
    *יכולת התמודדות עם ריבוי משימות במקביל.
    *יכולות בעבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1310377 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: שח"ר שירותי אומנה בע"ממיקום המשרה: רמת גן ועוד גבעתיים אזור חולון היקף המשרה: משרה מלאה לארגון שחר, המלווה ילדים ונוער הגדלים במשפחות אומנה, דרוש /ה רכז /ת תפעול.
    במסגרת התפקיד:
    יד ימינה של מנהלת השירות.
    אחריות על ניהול  אדמניסטרטיבי שוטף של תחום האומנה.
    אחריות על הקשר השוטף של הארגון מול ממשקי עבודה חיצוניים בכל הנוגע לאומנה: פיקוח, מיכון, ארגוני אומנה אחרים.
    בקרה ומעקב על תהליכי העבודה הקשורים לאומנה.
    אחריות על תפעול מוקד חירום.
    אחריות על תקציבים.
    גיוס ומיון  בעלי תפקידים לארגון.
    * משרדי החברה ממוקמים בחולון.
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שלוש שנים לפחות. 
    תואר ראשון.
    ניסיון בניהול משרד, מתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. 
    שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE לרבות שליטה טובה מאוד ב EXCEL. 
    יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
    תודעת שירות מפותחת.
    סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
    אסרטיביות.
    זמינות ל 100% משרה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1319156 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: גל מלמוד השמהמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה משרה מלאה 9:00-17:00 בבורסת רמת גן צמוד לרכבת סבידור מרכז! הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1336878 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חבר הון אנושימיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל , משרה מלאה.
    10:30-19:00
    אנגלית ברמת שפת אם רמת ניסוח גבוהה!!
    ניהול יומנים תאומי פגישות אירוח מענה טלפוני אירוח
    דרישות:
     
    אנגלית ברמת שפת אם- ניסוח מכתבים – חובה !
    ידע באופיס- חובה!
    אחריות , אמינות , ראש גדול
    עמידה בתנאי לחץ
    יחסי אנוש טובים
    ייצוגיות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1370218 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אופאל HR השמהמיקום המשרה: רמת גן ועוד גבעתיים תל אביב פתח תקווה רמת השרון הרצליה היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות לחברה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת:
    ניהול משרד ועבודה מול הנהלה הבכירה, ניהול יומן, תיאומי ישיבות וחדר ישיבות, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, מענה טלפוני, וסיוע בפרוייקטים שונים.
    משרה מלאה 8:00-17:00/9:00-18:00, ללא ימי שישי
    שכר סביב 9.5K , תנאים מעולים! סביבת עבודה נעימה ואיכותית
    דרישות:
    נא להעביר קורות חיים בעברית, אפשרי לצרף לעברית גם אנגלית.
    ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי מול בכירים-חובה
    יכולת ניסוח גבוהה עברית ואנגלית-חובה
    אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה
    ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
    שליטה מלאה באופיס-מצגות-
    יכולת למידה מהירה, מולטיטסקינג, יחסי אנוש טובים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1388187 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים אקדמאים ללא ניסיון לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה החלפה לחל"ד + אופציה!
    התפקיד כולל: ניהול יומנים של מנהל החטיבה/מנהלת אגף עסקים, ניהול קופה קטנה, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל רכש. תיאום ועבודה מול גורמי פנים וחוץ בארגון עבודה מול מחלקת תפעול השיווק/רכש, הכנת מצגות לאירועים שונים, הכנת חומר להדרכות וכו'.
    תנאים:
    משרה מלאה, ללא ימי שישי.
    תנאים מעולים למתאימים /ות.
    דרישות:
    ניסיון במזכירות/ ניהול משרד- חובה!
    שליטה מלאה ביישומי הOFFICE (בעיקר בפ.פ ואקסל). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1388273 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים דוברי שפות לבית השקעות מוביל ויוקרתי ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת קומה.
    התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת קהל, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, בקרות, איתור ספקים, טיפול בחשבוניות.
    תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00/ 9:00-18:00 (נדרשת זמינות לשתי המשמרות). שכר 7.5-8.5K (תלוי בניסיון).
    דרישות:
    ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה!
    ניסון בעבודה עם אאוטלוק - חובה!
    שליטה ביישומי אופיס היכרות עם מערכת CRM - יתרון.
    אנרגיה חיובית, שירותיות, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1390006 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: PHR - Professional Human Resourcesמיקום המשרה: רמת גן ועוד תל אביב יפו חולון פתח תקווה בת ים היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון פקיד /ה לחברה יזמית בינלאומית.
    אדמיניסטרציה שוטפת.
    ארגון ישיבות - אירוח וכיבוד.
    טלפונים.
    ניהול יומנים.
    דרישות:
    רוסית - מעולה, חובה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון.
    ניסיון בתחום השירות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1390245 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Secretaryמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות למשרד בוטיק של עו"ד ברמת גן (אזור הבורסה) בתחום הנדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד בימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:30.
    אפשרות גם למשרה מלאה עד השעה 16:30 או 17:00.
    התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים ומענה לטלפונים, עבודה מול בנקים, ספקים, רשויות מקומיות וכו', עזרה בנושאי הנה"ח ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
    דרישות:
    נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס, אנגלית ברמה טובה - יכולת ניהול שיחות קצרות ומענה למיילים, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1392618 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קארה פוליאק גיוס והשמת עובדיםמיקום המשרה: רמת גן ועוד חולון ראשון לציון רחובות מודיעין מכבים רעות היקף המשרה: משרה מלאה לחברה גדולה ומצליחה, דרוש /ה  מזכיר /ת סמנכ"ל.
    תפקיד מגוון ומעניין הכולל:
    - אדמיניסטרציה כללית- ניהול יומן, תיאומים, נסיעות לחו"ל וכו'.
    - בקרות ומעקב אחרי משימות של המנהלים השונים בארגון, וידוא עמידה ביעדים.
    - ריכוז נתונים שונים על גבי דוחות אקסל מורכבים.
    - הכנת מצגות מורכבות.
    ועוד.
    משרה מלאה, אפשרי גם עד 16:00.
    שכר - 8000-10000, בהתאם לניסיון.
    דרישות:
    ניסיון במזכירות בכירה - חובה.
    אקסל - ברמה גבוהה, (כולל פיבוט).
    PP - ברמה גבוהה.
    מיומנויות תקשורת מעולות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1394238 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: PHR - Professional Human Resourcesמיקום המשרה: רמת גן ועוד תל אביב יפו חולון פתח תקווה יהוד מונוסון היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה ללא ניסיון דרוש /ה מזכיר /ת חברה יזמית בינלאומית.
    אדמיניסטרציה שוטפת.
    ארגון ישיבות - אירוח וכיבוד.
    טלפונים.
    ניהול יומנים.
    דרישות:
    רוסית - מעולה, חובה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון.
    ניסיון בתחום השירות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1396252 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: רמת גן ועוד הוד השרון ראש העין כפר סבא היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס לחברה מהממת באזור המרכז.
    קבלת הזמנות מהסניפים.
    עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
    מענה טלפוני ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
    עבודה עצמאית מרובה לצד עבודת צוות (צוות של 4  נציגים).
    משרה מלאה א' - ה', 8 - 17.
    דרישות:
    ניסיון עבודת בק אופיס - חובה!
    הכרת SAP - יתרון.
    אנגלית ברמה טובה (התכתבויות מול ספקים מחו"ל). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    לפרטים נוספים התקשרו 03-9494490
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1392366 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן ועוד תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת  מנכ"ל. 
    ** ראיון אישי בלבד **
    התפקיד כולל-
    מענה שוטף למנכ"ל החברה, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תיאום פגישות, סריקות, תיוקים.
    משרה מלאה, 9:00 - 18:00 + שעות נוספות במידת הצורך,
    שכר 7,500 - 8,000 + נסיעות (יש חנייה)
    קליטה ישירה לחברה, ארוחות מסודרות!
    דרישות:
    ניסיון קודם - חובה! (אפשר ניסיון צבאי)
    זמינות מידית- יתרון 
    יחסי אנוש טובים. שירותיות, תקתקנות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1395705 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אורפלי ייעוץ והשמהמיקום המשרה: רמת גן ועוד גבעת שמואל פתח תקווה ראש העין שוהם היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול יומנים של  מנכ"ל וסמנכ"לים בחברה, קבלת אורחים, ביצוע הזמנות רכש, מענה טלפוני, סריקות, תיוקים, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
    עבודה בצוות.
    דרישות:
    ניסיון כמזכיר /ה בכיר /ה - חובה.
    שליטה ביישומי מחשב Outlook, Word, Excel.
    תקתקנות ויסודיות.
    יכולת עמידה בלחץ והתמודדות עם ריבוי משימות.
    היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1396450 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר סיעוד ורווחהמיקום המשרה: רמת גן, ישראל היקף המשרה: משרה מלאה לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    דרישות:
    לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183241 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר משאבי אנושמיקום המשרה: רמת גן ועוד תל אביב - יפו חולון פתח תקווה רמת השרון הרצליה היקף המשרה: משרה מלאה לחברה בתנופת צמיחה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה ועוזר/ת למנכ"ל באזור המרכז
    התפקיד כולל: התאמות בנקים, עריכת דו"חות עד מאזן, הגשת דוחות לרואה חשבון.
    בניית דוחות כספיים וביצוע ניתוחים כלכלניים.
    טיפול בתחום האדמיניסטרציה- ניהול המשרד, חידוש הסכמים וטיפול בחוזים.

    משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
    דרישות:
    תעודת הנה"ח סוג 2-חובה, סוג 3- יתרון משמעותי
    השכלה אקדמית מתחום הכספים
    ניסיון בהנהלת חשבונות, עריכת דו"חות ועבודה אדמיניסטרטיבית-חובה
    אנגלית ברמת שפת אם
    נכונות לשעות נוספות ובעבודה בשעות חריגות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1339065 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: W!zedomמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות למשרד בוטיק של עו"ד ברמת גן (אזור הבורסה) בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד בימים א-ה בין השעות 08:30-15:30.
    אפשרות גם למשרה מלאה עד השעה 16:30 או 17:00.
    התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים מורכבים ומענה לטלפונים, עבודה מול בנקים, ספקים, רשויות מקומיות וכו’, עזרה בנושאי הנה"ח ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
    דרישות:
    נסיון קודם בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס, אנגלית ברמה טובה - יכולת ניהול שיחות קצרות ומענה למיילים, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אחריות ודייקנות, שירותיות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1390701 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: manpowerמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה למשרד עו"ד יוקרתי דרוש/ה מזכיר/ה
    הרצליה|א’-ה’: 08:00-17:00|8,000 ש"ח
    במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, מתן מענה לשותפים, הדפסות, כריכות, הגשת קפה, תיאום פגישות ועוד.
    דרישות:
    שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
    ניסיון בניהול יומנים- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1384426 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, דרושים דוברי שפות לחברה מוכרת במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
    תנאי עבודה מעולים עם שכר מתגמל בחברה איכותית ומובילה.
    משרה חלקית בימים א-ה בין השעות 14:00-20:00 (נדרשת זמינות וגמישות )
    • ניהול לשכת מנכ"ל-מענה טלפוני, ניהול יומן מנכ"ל ואדמיניסטרציה שוטפת
    • תמיכה אדמיניסטרטיבית בדירקטורים: הדפסת חומרים תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים
    • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ
    • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה
    דרישות:
    ניסיון קודם כמזכיר/ה או בניהול משרד - חובה
    שליטה מלאה באופיס - PP, WORD,OUTLOOK
    יחסי אנוש מעולים
    • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
    • יכולת עבודה בצוות ומול ריבוי ממשקים
    • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית - חובה , אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1383542 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: manpowerמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לאימהות, עבודה לחיילים משוחררים למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ה- משרה חלקית
    רמת גן|א’-ה’: 09:00-15:00 |40 ש"ח
    במסגרת התפקיד: איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני, מיילים, תאום פגישות, ניהול יומנים, סריקות, פקסים טיפול בחשבוניות ועוד
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (צבאי/ אזרחי)- חובה
    שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1384368 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה בתל אביב
    עודכן אתמול
    שם החברה: Hs יעוץ והשמהמיקום המשרה: רמת גן ועוד בני ברק תל אביב חולון ראשון לציון היקף המשרה: משרה מלאה למשרד עו"ד יוקרתי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.
    במסגרת התפקיד:
    מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, פגישות אישיות. תכתובות מיילים באנגלית ובעברית.
    שעות עבודה: א’-ה’ 8:00-16:30, שישי אחת ל5 שבועות.
    דרישות:
    ניסיון מזכירותי - חובה.
    אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1387231 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עובד /ת למחלקת בילינג BACKOFFICE
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 ק"מ ממך
    שם החברה: VoiceSpinמיקום המשרה: תפוצות ישראל 3, גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה ללא ניסיון למחלקת בילינג BACKOFFICE דרוש /ה עובד /ה.
    במסגרת התפקיד: עבודה מול ספקים ומול לקוחות,גבייה, בקרות מערכתיות, מתן מענה מהיר לכשלים,עבודה מול מערכות תוכנה מורכבות וניהול שוטף של המשרד.
    העבודה הינה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' ובין השעות 8:30-17:00.
    אין צורך בניסיון קודם!
    תנאים טובים למתאימים /ות!
    דרישות:
    -בעל /ת יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
    -שפות - אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
    -שליטה באקסל.
    -בעל /ת הבנה לוגית.
    ידע בהנה"ח- יתרון.
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1326849 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתייםמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה אחריות כוללת על תפעול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים השונים בעמותה.
    סיוע למשפחות העמותה בתחומים שונים. 
    ניהול, תכנון והפקת פרויקטים למשפחות העמותה.
    בקרת תקציב על הפרויקטים השונים ועמידה בלוחות זמנים.
    התנהלות מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
    דרישות:
    תואר ראשון- חובה.
    ניסיון משמעותי בתכנון והפקת אירועים -יתרון.
    היכרות עם המגזר החברתי - יתרון.
    כושר ארגון וניהול משימות. תשומת לב לפרטים.
    מיומנויות בין אישיות גבוהות ואוריינטציה שירותית.
    יכולת עבודה עצמאית ובצוות .
    שליטה בתוכנות-Office (Word, Excel, PowerPoint). היכרות עם מערכות CRM- יתרון.
    נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ותחת לחץ.
    העבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון בגבעתיים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1389021 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה לחברת ביטוח מובילה למחלקת ההשקעות דרוש /ה רכז /ת תפעול קרן חוב נדל"ן!
    התפקיד כולל:
    עדכון נתוני משקיעים בפורטל ייעודי, מתן שירות למשקיעי הקרן בשאלות לגביי השקעתם ועזרה בקשרי משקיעים,ניהול הוצאות וחשבות אל מול מחלקת כספים, תמיכה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול פגישות, תיאומים ועוד.
    דרישות:
    תואר ראשון - חובה!
    אנגלית ברמה טובה מאד - חובה!
    היכרות עם מערכות אופיס, אקסל ברמה טובה, אאוט לוק ברמה טובה - חובה.
    ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסרטציה ותפעול - יתרון משמעותי.
    שירותיות גבוהה מאוד וראש גדול.
    יכולת ניהול זמן ומשימות עצמאית, יכולת סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1392196 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית חברת הפניקס מגייסת מזכיר /ה לאגף הייעוץ המשפטי (תפקיד זמני לשנה).
    התפקיד כולל:
    אחריות על לו"ז היועץ המשפטי.
    תיאום ישיבות הדירקטוריון וועדותיו והקשר השוטף עם הדירקטורים.
    ניהול ומעקב של תקציב האגף לרבות טיפול בתשלום שכ"ט למשרדי עורכי הדין.
    דרישות:
    ניסיון בניהול לו"ז מורכב מול גורמים רבים.
    יכולת עבודה בשפה האנגלית.
    הבנה בסיסית בניהול תקציב.
    היכרות עם מערכת SAP ורכש.
    ראש גדול ויכולת התמודדות עם לחצים בסביבה דינאמית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1393859 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אלו"טמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה לאלו"ט דרוש /ה מנהל /ת משרד לאגף לפיתוח משאבים.
    יד ימינה של ראש האגף לפיתוח משאבים.
    התפקיד כולל טיפול בכל הנושאים האדמיניסטרטיביים, הלוגיסטיים והתפעוליים של האגף:
    מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות.
    ניהול וריכוז נושא שימור הידע באגף, בניית וניהול רשימות תפוצה, טבלאות ועוד.
    בניית נוהלי עבודה וניהול תהליכי מעקב אחר ביצוע פרויקטים.
    הכנת דו"חות, ניהול נתונים, עבודה מול מחלקת הכספים של הארגון.
    התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל עבודה מול ספקים ותורמים.
    דרישות:
    חיבור לערכי העמותה, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
    ניסיון בניהול לשכה או בניהול פרויקטים - יתרון.
    סדר וארגון ברמה גבוהה.
    שליטה בסביבה ממוחשבת כולל אקסל ופאוור פוינט.
    היכרות עם תוכנות נוספות - יתרון.
    יכולת עבודה עצמאית, התנהלות מרובת ממשקים ותיעדוף משימות.
    אנגלית ברמה גבוהה כולל דיבור, קריאה וכתיבה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1396147 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר סיעוד ורווחהמיקום המשרה: גבעתיים, ישראל היקף המשרה: משרה מלאה לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    דרישות:
    לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183234 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה פקיד/ה
    עודכן השבוע
    מיקום: 2 ק"מ ממך
    שם החברה: משרד עורכי דיןמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה לבני 50 פלוס, עבודה ללא ניסיון השתלבות בצוות המשרד, טיפול בתיקי בית משפט בתחומים: אזרחי-מסחרי, עבודה, חדלות פירעון, ירושה וצוואה, כינוס נכסים
    דרישות:
    נדרשת עבודה יסודית, מסודרת, מאורגנת, טבלאות אקסל מאורגנות ומסודרות, עמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות, סדר וארגון, מחקר משפטי
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1395105 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר סיעוד ורווחהמיקום המשרה: בני ברק, ישראל היקף המשרה: משרה מלאה לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    דרישות:
    לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183242 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: ענאל השמת עובדים בע"ממיקום המשרה: בני ברק, ישראל היקף המשרה: משרה מלאה לחברת שיוווק ציוד משרדי,
    דרושה פקיד/ת הזמנות ורכש. תוכנת פריוריטי.
    במסגרת התפקיד: טיפול בהזמנות, מענה לטלפונים ומיילים, הוצאת חשבוניות,
    תיאום אספקה ועבודה שוטפת מול הלקוחות ומול היצרנים אותם אנו מפיצים.
    ניהול קשרי לקוחות
    העבודה הינה במשרה מלאה - ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 גמיש.
    שכר 6000-7000+ בונוסים מהזמנות!!!
    המשרד ממוקם בבני ברק.
    דרישות:
    לחברת שיוווק ציוד משרדי,
    דרושה פקיד/ת הזמנות ורכש. תוכנת פריוריטי.
    במסגרת התפקיד: טיפול בהזמנות, מענה לטלפונים ומיילים, הוצאת חשבוניות,
    תיאום אספקה ועבודה שוטפת מול הלקוחות ומול היצרנים אותם אנו מפיצים.
    ניהול קשרי לקוחות
    העבודה הינה במשרה מלאה - ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 גמיש.
    שכר 6000-7000+ בונוסים מהזמנות!!!
    המשרד ממוקם בבני ברק.
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 938154 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהל /ת אדמיסטרטיבי /ת
    עודכן השבוע
    מיקום: 2 ק"מ ממך
    שם החברה: נייטיב דטה מערכות בע"ממיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה לחברת נייטיב דטה בע"מ (comax) דרוש /ה  פקיד /ת אדמינסטרציה למשרה מלאה בבני ברק.
    דרישות:
    הבנה בהנהלת חשבונות- יתרון.
    דאגה לניהול השוטף של המשרד.
    ראש גדול.
    משרה מלאה 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1389031 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    עבודה ממוחשבת.
    מענה טלפוני שוטף והכנת חדרי ישיבות.
    החלפה לחל"ד, עם אופציה להארכה.
    משרה מלאה: 8:00-17:00.
    דרישות:
    שליטה בעבודה ממוחשבת – חובה.
    שפה רוסית - ברמה טובה/שפת אם.
    ניסיון מארגונים תעשייתיים – חובה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1375822 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית לחברה מובילה באזור בני ברק דרוש/ה אדמין/ית תפעול!
    *משרה זמנית ל3 חודשים עם אופציה!
    במסגרת התפקיד: עבודות בק אופיס,הזנת הזמנות במערכת פריוריטי, הפקת דוחות אקסל,רכש ואדמיניסטרציה שוטפת.
    משרה מלאה
    ימים א'-ה' 08:00-17:00
    נא לציין ציפיות שכר!
    דרישות:
    שליטה במערכת פריוריטי-חובה
    שליטה באקסל-חובה.
    ניסיון בתפקיד דומה- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1315510 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: BIN- שרותי השמהמיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות למשרד עו"ד מהמובילים בארץ דרוש/ה מנהל/ת משרד -החלפה לחל"ד
    לצורך ניהול שוטף של מערך המשרד על כל תחומו
    אדמיניסטרציה , קבלת לקוחות, חשבונות, עבודה במקביל לפקידת הקבלה.

    משרה מלאה :א'-ה' שעות 09:00-17:00
    המשרה הינה בבני ברק
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי רב שמנהל/ת משרד- חובה
    ניסיון עבודה במשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי
    שליטה מעולה ב-EXCEL - חובה!
    יכולת הנעת עובדים ותהליכים
    יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
    שירותיות, יחסי אנוש מעולים
    יכולת עבודה בצוות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1376431 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: HRSR-מובילים את ההשמה בהנדסה, מגה פרויקטים ואנרגיהמיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי ממשיכים בראיונות גם במהלך הסגר
    חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים
    לתפקיד בחברה מצליחה בתחום יבוא מוצרים לתחום האנרגיה
    למי שרוצה את הבוקר פנוי!
    מה יהיו תחומי האחריות שלך?
    - מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ניהולית שוטפת למנכ"ל
    - ניהול יומן מנכ"ל תוך הבנת סדרי עדיפויות
    - מעקב ביצוע משימות ארוכות טווח
    - ייזום ופיקוח על פרויקטים
    * שעות העבודה- ימים ב - ה 10:30-19:00. יום א - קצר יותר
    * סביבת עבודה שומרת דת
    מיקום: בני ברק
    למה לשלוח קורות חיים דרך HRSR?
    כי אצלנו את/ה לקוח/ה ונקדם עבורך את התהליך
    דרישות:
    להצלחה בתפקיד נדרש:
    - השכלה: תואר ראשון חובה
    - ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד מנהל/ת אישית של מנכ"ל
    - מיקוד: יתרון לבעל/ת יכולת מולטיטסקינג ומכוונות לתוצאות
    - תוכנות: שליטה בתוכנות Office, לרבות Excel ו- Word – חובה
    - שפה: אנגלית גבוהה – חובה / דוברי אנגלית יתרון

    הפרסום פונה לנשים וגברים כאחד.
    אנו מודים מראש לכל הפונים ונשמח לחזור בהקדם למתאימים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1390612 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: סמוקי שירותי השמהמיקום המשרה: בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה לחברת מזון דרוש/ה עובד/ת לעבודה משרדית ימים ראשון עד חמישי ושישי לסירוגין. (ממוקם צמוד לקניון איילון)
    עבודה בצוות , כוללת גבייה, הפקת חשבוניות,הצעות , דוחות הנהלה מענה ללקוחות ולעובדי החברה
    שכר 32-35 לשעה
    דרישות:
    עדיפות לבעלי ניסיון בתחום האדמינסטרציה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1280605 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה זמינות לעבודה מיידית, משרה מלאה (9 שעות, א'-ה') ליד קניון איילון (בבני ברק) בתנאים מעולים וסביבה מנצחת! (עבודה חיונית - עובדים כרגיל גם בזמן הסגר)
    👈למשרד פיננסי מצליח באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל + מנהל/ת משרד עם שאיפות להגיע אל האופק! 🥇
    👈מחפשים מישהו/י עם מלא גוד וייבס, תקתקנות, ייצוגיות, מקצועיות, שאיפה למצוינות,
    שרוצה להתפתח וללמוד בסביבה מנצחת!
    👈התפקיד במשרה מלאה, 09:00-17:00 , א'-ה' (עם אופציה להישאר יותר במידת הצורך)
    👈כולל כמה תחומי אחריות כגון:
    ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת קהל, עדכון דוחות שונים, הנהלת חשבונות וגבייה, עבודה מול ספקים ומול עובדי החברה, התנהלות מול בנקים ומול לקוחות החברה, ניהול יומנים, עבודה עם מספר תוכנות/אפליקציות, תיאום פגישות ועוד.
    הכשרה מקצועית על חשבון החברה (רכישת מקצוע מבוקש מאוד!) ומלא ערך מוסף.
    👈תנאים מעולים ואפשרויות קידום רבות למתאימים.
    👈זמינות לעבודה מיידית!
    דרישות:
    👈דרישות התפקיד:
    שליטה בתוכנות אופיס, אנגלית טובה ומעלה, אאוטלוק, קליטה והסתגלות מהירה לתוכנות וממשקים נוספים, עבודה מהירה על המחשב – חובה.
    ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
    ניסיון וידע בתחום המשכנתאות ובעולמות הפיננסיים – יתרון.
    תואר ראשון מהתחום הפיננסי – יתרון.
    תכונות נדרשות: כושר ביטוי גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת למידה והסתגלות מהירה, הופעה ייצוגית, ראש גדול, תודעת שירות גבוהה וביצוע משימות תחת לחץ .
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1389986 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכירת מנכ"ל ומנהלת לשכה
    עודכן השבוע
    מיקום: 3 ק"מ ממך
    שם החברה: ELLER'S - השמה וייעוץמיקום המשרה: גבעת שמואל ועוד קריית אונו גני תקווה אור יהודה יהוד-מונוסון בת ים ראשון לציון לוד נס ציונה שוהם רמלה אבו סנאן היקף המשרה: משרה מלאה ניהול לשכת המנכ"ל ועמדת הקבלה בחברה (כולל ניהול פקידת הקבלה)
    ניהול יומן למנכ"ל וסמנכ"ל לפיתוח עסקי ובכלל זה תיאום פגישות
    מענה טלפוני, קבלת פניות בדואר/מיילים, ניתוב וטיפול.
    תיוקים, הדפסות, והכנת חדרי הישיבות.
    תיאום נסיעות חו"ל כולל תערוכות וכנסים וטיפול בחמרי שיווק
    עבודה מול דרגים בכירים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
    דרישות:
    נסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
    יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
    יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
    לימודי תעודה רלוונטיים - ייתרון
    שליטה מלאה באופיס ובמיוחד ב WORD, POWER POINT, EXCEL
    ניסיון בטיפול בנסיעות לחו"ל, תערוכות - יתרון
    יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שירות.
    דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
    השכלה אקדמאית- יתרון.
    יכולת מוכחת בעבודה בצוות.
    המלצות - חובה
    שעות עבודה 8-17 , ייתכן צורך בעבודה בשעות נוספות
    מדובר בעבודה קבועה ומיידית.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1394805 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: אפשרות לעבודה מהבית | גבעת שמואל היקף המשרה: עבודה מהבית, משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות יחידת התפעול המרכזית של הפניקס מחפשת אותך!
    חטיבת הלקוחות בהפניקס, גבעת שמואל, מחפשת רכז/ת תפעול ליחידה המרכזית.
    במסגרת התפקיד: ביצוע פעולות על פוליסות של קהל המבוטחים שלנו, פוליסות חיים, מנהלים ופנסיה.
    משרה מלאה בהיקף של 8 שעות יומיות- שעון גמיש, ניתנת אפשרות לעבודה מהבית.
    תנאים מדהימים למתאימים! - אוכל מסובסד, ביטוח בריאות, קרן השתלמות, נופש חברה בארץ ובחו"ל, מתנות מפנקות בכלל חגי ומועדי השנה
    דרישות:
    נכונות לעבודה עצמאית בצוות, יכולות תפעוליות גבוהות בסביבה מרובה ממשקים.
    תודעת שירות מפותחת, יכולת למידה גבוהה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1135387 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מודימיקום המשרה: לח''י 31, בני ברק היקף המשרה: משרה מלאה הצטרפו למודי ותיהנו מסל הטבות רחב ושלל פינוקים:
    * קידום מקצועי.
    * משמרות גמישות.
    * הכשרה מלאה על חשבוננו.
    * יחס אישי.
    * פינוקים והטבות לעובדים.
    התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, מעקב אחר תשלומים, הזמנות מספקים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    היקף המשרה מלאה.
    בואו נכיר, שלחו לנו וואטסאפ ונשמח לתת את כל הפרטים.
    דרישות:
    יש לכם /ן ניסיון? יתרון!
    אין לכם /ן ניסיון? נרכוש אותו ביחד!
    מיקום: בני ברק ליד הרכבת..
    *
      המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1392487 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: jobinמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים בכירים, דרושים דוברי שפות חברת ייעוץ גלובלית ומובילה מחפשת עוזרת לשותפים,למשרה מלאה 8.30-17.30
    תחומי האחריות העיקריים הם:
    ניהול יומן: תיאום פגישות, שיחות, שיחות וידאו בין גורמים רבם ובכירים
    ארגון סדנאות וכנסים
    עבודה מול בכירים – הן בארץ ובחו"ל
    תמיכה בצוותים שתחת השותף
    תיאום נסיעות מרובות לחו"ל – טיסות, פגישות, תחבורה מקומית
    דרישות:
    תואר ראשון חובה
    עברית רהוטה ואנגלית טובה מאוד-חובה!
    אינטליגנציה ויכולת לעבוד שעות ארוכות
    עבודה תחת לחץ ודדליינים קצרים
    גישה נעימה ושירותית, עם נכונות תמידית לעזור
    דיוק בפרטים קטנים
    יכולת ללמוד מהר ולעמוד בקצב מהיר
    שכר ותנאים מצויינים למתאימים!!!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1391818 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אוניברסיטת תל אביבמיקום המשרה: תל אביב ועוד תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית, מתאים גם למגזר הדתי תחומי אחריות:
    1. תכנון חדרים (ריהוט ע"ב הקיים, תשתיות חשמל ותקשורת)
    2.תכנון תכנית עבודה למעבר על כל נגזרותיה
    3.תיאום הובלות ולו"ז פינוי
    4.פיקוח על הוצאת תכנית העבודה לפועל
    5.עבודה עם מגוון ספקים.
    המשרה הינה לתקופת הפרויקט ומוערכת במספר חודשים.
    משרה מלאה במתכונת עבודה לפי שעות.
    דרישות:
    1.יכולת תכנונית טובה
    2.אסרטיביות ויכולות ניהול
    3.ניסיון בתחום הבינוי והתשתיות
    4.ניסיון בניהול פרויקט דומה – יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1391043 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה רכז/ת סטודנטים
    עודכן השבוע
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, דרושים אקדמאים ללא ניסיון למכללה במוסד ציבורי כלכלי גדול בת"א  דרוש/ה רכז/ת סטודנטים

    התפקיד כולל:
    ניהול ואחריות על קורסי הלימודים: פתיחת קורס, ענייני לו"ז ומתן שירות נרחב לסטודנטים בכיתה ובאונליין דרך ה-ZOOM.
    התנהלות מול מרצים לתיאום מועדי ההרצאה שלהם בהתאם לתוכנית הלימודים .
    עבודה בצוות ומול הצוותים האחרים.
    עבודות אדמיניסטרטיביות, קבלת קהל, מענה טלפוני ופרונטלי, גבייה וכו'
    עבודה מול ממשקים מרובים-תפעול, שיווק ומכירות.
    שעות העבודה : ימים א-ה, שעות 12:30-20:00 ובימי שישי בין השעות 8:00-13:30
    דרישות:
    ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובשירות לקוחות  
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות
    תודעת שירות גבוהה מאוד
    סבלנות
    אסרטיביות
    יחסי אנוש טובים ויכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות
    ראש גדול
    זמינות מידית
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1305254 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת רמות - Ramot Groupמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה לקבוצת רמות CBRE - חברה לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לבניין משרדים.
    במסגרת התפקיד:
    השתלבות בצוות התפעול והאחזקה באתר.
    התנהלות מול דיירי הבניין להחתמת דמי ניהול.
    מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין.
    הפקת דוחות Excel.
    עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות.
    גבייה מדיירי הבניין.
    משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד.
    עבודה במשרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00.
    תנאים מעולים למתאימים /ות.
    דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
    שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה.
    Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה.
    היכרות עם תוכנת הפריורטי - יתרון.
    ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
    שירותיות.
    אסרטיביות.
    יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1317220 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: myjobs השמה וגיוס עובדיםמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי
    התפקיד כולל מענה ללקוחות החברה הפונים טלפונית, במייל, פייסבוק וכדומה.
    מתן מענה של התאמת המוצר, הצעות מחיר , תאום כל פירטי האירוע עד המשוב והתשלום.
    המשרד קטן וכיפי, שעות המשרה 5 ימים בשבוע, שישי אחת לחודש.
    עבודה לטווח ארוך בלבד!
    דרישות:
    מכירתיות ושירותיות - חובה!
    סדר ודיוק. מוסר עבודה גבוה, אהבה גדולה לאנשים ואוכל - חובה!
    יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה - חובה!
    שליטה מלאה בכל יישומי אופיס, רשתות חברתיות - חובה!
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1292460 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר /ת הנהלה למוסד אקדמי בתל אביב
    עודכן השבוע
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: מכון תימה- אבחון וגיוס בסטנדרט גבוהמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה למוסד אקדמי בתל אביב.
    מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה הבכירה של הארגון.
    קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של הארגון.
    תיאום פגישות עם  סטודנטים,  אנשי סגל ומנהלה בארגון וכן עם גורמים מחוצה לה.
    סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות.
    דרישות:
    תואר אקדמי - חובה.
    ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
    יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ובאנגלית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1318768 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: טופ-פיק בע"מ, חברת מיון והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה למרכז רפואי באזור המרכז דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ותפעולי /ת, שותף /ה בהנהלת ביה"ח.
    * אנא, אנו לא מחפשים מנהל/ת משרד, מנהל/ת לשכה, מזכיר/ה בכיר/ה או איש /אשת אדמיניסטרציה משרדית *
    התפקיד כולל:
    * אחריות על ניהול ותפעול שוטף של כלל היחידות האדמיניסטרטיביות וההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים במרכז הרפואי.
    * ניהול מוקד זימון תורים, יחידת קבלה וגביה ומזכירות מחלקה ומרפאות.
    * אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מרפאות ומכונים בביה"ח ובמרפאות.
    * אחריות על בינוי, שיפוץ ותשתיות, מערך המזון, יחידת הביטחון והבטיחות ועוד.
    * ניהול ובקרה על משאבי המרכז הרפואי בתחומי האחריות.
    * תמיכה בהגדלת היקפי פעילות ופתיחה של שירותים חדשים.
    דרישות:
    * ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי /תפעולי במערכות גדולות - חובה.
    * תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה. תואר שני רלבנטי - יתרון.
    * תואר במינהל מערכות בריאות - יתרון.
    * ניסיון ניהולי בבית חולים - יתרון משמעותי.
    * ראייה מערכתית ויכולת תכנון ארוך טווח.
    * כישורי מנהיגות והובלה.
    * למועמדים /ות בעלי /ות ניסיון מארגוני בריאות יש עדיפות מובהקת, אך גם מועמדים /ות טובים /ות מארגונים אחרים שחלה עליהם רגולציה כלשהי - יישקלו בחיוב. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1361750 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה חברה
    עודכן אתמול
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: לינק טו לינק בע"ממיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה לחברת תוכנה וחומרה המתעסקת בתחום מערכות ניהול תחנות דלק וציי רכב וממוקמת בקרית עתידים, ת"א , דרוש/ה מזכיר/ת חברה.

    המשרה הינה מלאה, 9 שעות עבודה יומיות (לא כולל ימי שישי)
    דרישות:
    1. ניסיון קודם באדמינ', מזכירות – יתרון משמעותי

    2. רקע בסיסי בהנה"ח – חובה!

    3. קבלת קהל, מענה טלפוני – עבודה למול לקוחות/ספקים.

    4. תמיכה במחלקות החברה (תפעול, מכירות וכ"ו)

    תכונות נדרשות:

    1. יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית, תוך יכולת תפקוד תחת לחץ.

    2. תפקוד טוב בעבודת צוות, יחסי אנוש טובים ובעל/ת תודעת שרות גבוהה.

    3. MULTITASKING – יכולת ניהול וביצוע משימות רבות בו זמנית.

    4. "ראש גדול", לקיחת אחריות

    דרישות נוספות:

    1. הכרות טובה עם Office, Excel

    יש לשלוח קו"ח בקובץ word בציון משרה JB-108
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1363645 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אסותא מרכזים רפואייםמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים דוברי שפות למטה החברה ברמת החייל, דרוש /ה מזכיר /ה לראש אגף הכספים- משרה זמנית אם אופציה ממשית לקבועה.
    התפקיד כולל:
    ניהול יומן כולל התנהלות מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול האגפים השונים, כניסה לפגישות וכתיבת פרוטוקולים לפי הצורך, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות, קבלה פרונטלית של אורחים ועוד.
    העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00, נדרשת זמינות לשעות נוספות.
    למה תאהבו את העבודה הזו?
    באסותא תעבדו בסביבה אנושית מגוונת, תוך התנהלות ב'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם  ואת פרטיותו.
    באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח אישית  ומקצועית.
    תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים  שלכם /ן, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.
    דרישות:
    תעודת בגרות מלאה- חובה.
    תואר ראשון - יתרון.
    ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
    ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
    ידיעת התוכנת פאוור פוינט, וורד, OUTLOOK - ברמה גבוהה.
    נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות לפי הצורך.
    אילו כישורים אנו מחפשים:
    שירותיות, גם בתנאי לחץ.
    לעבוד כגורם  אחראי,  מסור ודיסקרטי.
    נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח ויכולת יצירתיות.
    הגדלת ראש ויכולת תעדוף ותמרון בין משימות.
    רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1372910 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברות הייטקמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: עבודה מהבית, משרה מלאה, משרה חלקית, משרות עם תשלום לפי שעות, פרילנס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לסטודנטים, עבודה לאימהות, עבודה לפנסיונרים, דרושים אקדמאים ללא ניסיון דרושים/ות לעבודה בקלדנות ומזכירות במשרד, תנאים טובים ושכר גבוה לשעה + בונוסים ושכר בסיס מכובד, העבודה היא בכל הארץ במגוון סניפים לפי מקום הקרוב למגורכם הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1363682 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר