דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
כתובת מגורים/מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים אחראי/ת אדמיניסטרציה , מנהל/ת אדמינסטרטיבית , מנהל/ת משרד , מלאה

נמצאו 156 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה, פקיד/ה, אחראי/ת אדמיניסטרציה, איש/ת אדמיניסטרציה,
  • מנהל/ת תחום הוראה
    עודכן היום
    מיקום: 22 ק"מ ממך
    שם החברה: המכללה האקדמית אחוהמיקום המשרה: רחובות ועוד יבנה אשדוד קריית מלאכי בית שמש אשקלון קריית גת היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, דרושים דוברי שפות למכללה האקדמית אחוה דרוש/ה מנהל/ת תחום הוראה
    הגדרת התפקיד:
     ניהול צוות רכזות תחום הוראה, מנהלית ומקצועית.
     אחריות, מעקב ובקרה על תקציב ההוראה המכללתי.
     אחריות, אינטגרציה ובקרה על בניית מערכות השעות בהיבט הסגל האקדמי והסטודנט.
     מתן מענה שוטף לבעלי תפקידים אקדמיים: הוצאת נתונים, טיפול בפרויקטים מיוחדים וכו’
     בנית נהלי עבודה והטמעתם בקרב צוות הרכזות.
     תמיכה ואחריות להוצאה לפועל של "קולות קוראים" ותכניות אקדמיות ייחודיות.
     שותפות לגיבוש מדיניות מתן שירות לסגל האקדמי ולסטודנטים.
     אחריות על היערכות ותכנון צרכים אקדמיים ומנהליים כתוצר של התוכניות האקדמיות.
     שיפור וייעול תהליכי עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
    דרישות:
    דרישות התפקיד:
     בוגר תואר ראשון חובה. תואר שני יתרון. – -
     רקע והכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה יתרון משמעותי. -
     שליטה מלאה ביישומי OFFICE , בדגש על אקסל.
     ניסיון בניהול והובלת צוות עובדים.
     ניסיון בהובלת פרויקטים מרובי ממשקים.
     נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
    תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:
     תודעת שירות גבוהה.
     חשיבה אנליטית וניסיון בבניה וניתוח של דו"חות מרובי נתונים.
     גמישות תפקודית ויכולת טובה לעבוד בסביבה דינאמית.
     יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.
     דייקנות, אמינות, עמידה בזמנים.
     יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
     ראייה מערכתית ויכולת ירידה לפרטים.
     יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1325650 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש /ה מתפעל /ת פרוייקטים.
    המשרה הינה זמנית לחצי שנה + אופציה ממשית לקליטה!
    התפקיד כולל:
    מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים - בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.
    תנאים:
    היקף המשרה: 8:00-16:30, + שעות נוספות על פי צורך.
    שכר: 7-7.5K (תלוי ניסיון) + ש.נ + נסיעות.
    דרישות:
    בגרות מלאה - חובה!
    תואר ראשון - יתרון משמעותי!
    ידע באקסל - חובה. 
    ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה!
    ידע בתוכנות הבאות: אקסל, וורד, יתרון לידע בתוכנת SAP.
    שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1302343 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת אמןמיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד רמת גן פתח תקווה ראשון לציון ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה *תיאום עבודות הפריסה במחלקת הפעלה והרכשה מול ספקי התקשורת בעזרת API.
    *גזירת דוחות עבודה וביצוע התאמות נדרשות והפצת לגורמים הרלבנטיים.
    *עבודה מול ממשקים באגף פייבר.
    *עבודה מול  מפקחי פריסה וקבלני חוץ.
    *ניהול ומילוי דוחות ברמה יומית בצורה ממוחשבת.
    דרישות:
    *ידע בתוכנת OFFICE דגש מיוחד על Excel - חובה.
    *ידע בתוכנת AutoCad - חובה.
    *היכרות עם תחום תשתיות התקשורת הקווית - יתרון.
    *סדר, ארגון ודיוק.
    *יכולת למידה מהירה.
    *יכולת התמודדות עם ריבוי משימות במקביל.
    *יכולות בעבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1310377 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: myjobs השמה וגיוס עובדיםמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה לבני 50 פלוס לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי
    התפקיד כולל מענה ללקוחות החברה הפונים טלפונית, במייל, פייסבוק וכדומה.
    מתן מענה של התאמת המוצר, הצעות מחיר , תאום כל פירטי האירוע עד המשוב והתשלום.
    המשרד קטן וכיפי, שעות המשרה 5 ימים בשבוע, שישי אחת לחודש.
    עבודה לטווח ארוך בלבד!
    דרישות:
    מכירתיות ושירותיות - חובה!
    סדר ודיוק. מוסר עבודה גבוה, אהבה גדולה לאנשים ואוכל - חובה!
    יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה - חובה!
    שליטה מלאה בכל יישומי אופיס, רשתות חברתיות - חובה!
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1292460 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת רמות - Ramot Groupמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה לקבוצת רמות CBRE - חברה לניהול ואחזקת נכסים מניבים דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרטיבי /ת לבניין משרדים.
    במסגרת התפקיד:
    השתלבות בצוות התפעול והאחזקה באתר.
    התנהלות מול דיירי הבניין להחתמת דמי ניהול.
    מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין.
    הפקת דוחות Excel.
    עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות.
    גבייה מדיירי הבניין.
    משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד.
    עבודה במשרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00.
    תנאים מעולים למתאימים /ות.
    דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
    שליטה טובה בכל יישומי ה- Office - טובה.
    Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה.
    היכרות עם תוכנת הפריורטי - יתרון.
    ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
    שירותיות.
    אסרטיביות.
    יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1317220 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: ELLER'S - השמה וייעוץמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה ניהול יומנים
    אדמיניסטרציה שוטפת
    ליווי תהליכים
    בק אופיס
    דרישות:
    ניסיון 5 שנים בתפקיד דומה -חובה .
    אנגלית ברמה גבוה-חובה
    כל שפה נוספת- יתרון גדול
    השכלה גבוה-יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1348953 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קבוצת נישהמיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד רעננה כפר סבא נתניה היקף המשרה: משרה מלאה מתן שירותים לחברי ההנהלה ניהול שוטף של לוחות זמנים ויומנים, תיאום ותפעול פגישות ומתן שירותי מזכירות  כלליים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החברה
    דרישות:
    ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון - בינוני גדול.
    ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה יתרון.
    שליטה בשפה האנגלית קריאה, כתיבה, דיבור- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1317559 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש /ה למטה הפקולטה לאומנויות
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: סמינר הקיבוציםמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לבני 50 פלוס התפקיד כולל:
    - מעטפת  מנהלי בפעילויות ואירועי הפקולטה.
    - מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למטה הפקולטה.
    - מעקב ובקרה על התקציב השוטף של הפקולטה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הפריוריטי.
    - טיפול בתשלום למרצים ולספקים.
    משרה מלאה.
    דרישות:
    - בעל /ת תואר אקדמי באמנות- יתרון.
    - נסיון בניהול משרד ובעבודה אדמיניסטרטיבית רבת ממשקים.
    - נסיון בניהול, טיפול ומעקב אחר תקציבים.
    - נסיון ושליטה מלאה באופיס.
    - ידע בתכנת פריוריטי- יתרון.
    - תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה.
    - יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ.
    - עצמאות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1314037 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר /ת הנהלה למוסד אקדמי בתל אביב
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: מכון תימה- אבחון וגיוס בסטנדרט גבוהמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה למוסד אקדמי בתל אביב.
    מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה הבכירה של הארגון.
    קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של הארגון.
    תיאום פגישות עם  סטודנטים,  אנשי סגל ומנהלה בארגון וכן עם גורמים מחוצה לה.
    סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות.
    דרישות:
    תואר אקדמי - חובה.
    ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
    יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ובאנגלית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1318768 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • רכז /ת פרוייקטים ופעילויות
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: מכון תימה- אבחון וגיוס בסטנדרט גבוהמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות לחברה מובילה בתחומה המאגדת תחתיה משרדים עצמאיים בארץ דרוש /ה רכז /ת פרוייקטים ופעילויות.
    התפקיד כולל:
    *ייזום, גיבוש וליווי בפועל של השתלמויות מקצועיות בארץ וסיורים מקצועיים בחו"ל על מגוון ההיבטים המקצועיים, הטכניים, הביטוחים והתפעוליים.
    *טיפול בפניות מגורמים רלוונטיים למינוי בוררים- מומחים - מגשרים.
    * ניהול שוטף של הארכיב הפנים ארגוני והארכיב החיצוני לרבות תיוקים שוטפים בארכיב המקוון.
    * איתור חומרים שיטתי והפקת דו"חות תקופתיים ועל בסיס דרישה.
    * ניהול מידע איגודים, מעקב אחר ישיבות, שינויי תקנונים על פי בצורך, הפקת דו"חות תקופתיים וכיו"ב.
    * קיום קשר ותכתובות עם ארגונים בינלאומיים וכתיבת דו"חות ודיווחים מרכזים בנושא.
    הזדמנות להשתלב באירגון ותיק ומוביל לתפקיד מאתגר.
    משרה מלאה 8:30-17:00 ללא גמישות.
    * המשרה באזור המרכז.
    דרישות:
    *תנאי סף - בוגר /ת תואר ראשון.
    * ניסיון בתחום האדמיניסטרציה /שירות /תפעול.
    * אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
    * שליטה מלאה ביישומי מחשב- תוכנות office, לרבות אקסל.
    * זמינות למשרה מלאה כולל שעות נוספות לנוכחות באירועים ופעילויות ברחבי הארץ על פי הצורך על פי הצורך.
    * נכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת לחץ ועומס מוסה.
    * יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
    * ארגון, סדר, סבלנות, מוסר עבודה ומסירות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1337414 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: זה עובדמיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד גבעתיים רמת גן פתח תקווה ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה לאימהות, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון לחברת ביטוח מובילה דרוש /ה רפרנט /ית תפעול.
    התפקיד כולל: הפקה וקליטת נתונים מטפסי הצעה למערכת מחשובית.
    קליטת הצעות.
    טיפול בבקשת מבוטח וסוכן.
    גבייה.
    עבודה מול ממשקים שונים בחברה.
    עבודה במשרה מלאה ללא ימי שישי.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
    בגרות מלאה - חובה.
    תקתקנית, מוסר עבודה גבוה, מוכנות לשעות נוספת קליטה מהירה שירותיות, סבלנות,
    עבודה עצמאית, אחריות אישית, יכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול, שירות אישי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1337635 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מכון מומנטמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה סוכנות ביטוח מובילה בתל אביב מחפשת רפרנט/ית ביטוח פנסיוני
    מענה לפניות המבוטחים, טיפול בפדיונות, אישורי מס, טפסי 161, הלוואות, תקשורות של חברות הביטוח ועוד
    משרה מלאה
    דרישות:
    ניסיון מתחום שירות לקוחות פנסיוני חובה- מינימום שנתיים
    מוטיבציה רבה ללמידה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1340019 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: תיגבורמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת תואר אקדמי בתל אביב.
    התפקיד כולל - ניהול ואחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה.
    כפיפות ישירה: מנהלת לשכת  מנכ"ל.
    תיאור התפקיד: מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה הבכירה של הארגון.
    קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים.
    תיאום פגישות.
    סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות.
    תפקידים עיקריים: ניהול יומן.
    מעקב אחרי משימות.
    הכנת דוחות אקסל ומצגות.
    משרה מלאה.
    דרישות:
    תואר אקדמי - חובה!
    ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
    יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking).
    יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ובאנגלית.
    תודעת שירות גבוהה.
    אחריות, ראש גדול, יכולת למידה עצמית.
    יכולת עבודה בעומס. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1345569 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: PHR - Professional Human Resourcesמיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד חולון קרית אונו כפר סבא ראש העין היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת סמנכ"ל תחום ניהול פרויקטים.
    יד ימין לסמנכ"ל התחום בקידום הפרוייקטים שבאחריותו /ה.
    קשר שוטף עם המנהלים ועם המחלקות בחברה.
    לקיחת חלק בישיבות הנהלת התחום, הוצאת סיכום ומעקב אחר החלטות עד ביצוע.
    ניהול יומן הסמנכ"ל.
    ההתכתבויות והתקשורת עם גורמים בחול מתבצעת בשפה האנגלית.
    משרה מלאה.
    דרישות:
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1338621 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • פקיד /ת קבלה לחברת היטק ברמת החייל
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: קומדעמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה חברת אבטחת מידע העוסקת בתחום חתימה דיגיטלית מחפשת מנהל /ת משרד.
    התפקיד כולל טיפול קבלת קהל, התנהלות מול לקוחות, דיונים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, הרמות כוסית ועוד.
    משרה מלאה.
    * מיקום - קרית עתידים, תל אביב.
    דרישות:
    ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
    הכרות עם חשבשבת והפקת חשבוניות - חובה.
    עבודה עם תוכנות Office ברמה טובה, מערכות נוספות - יתרון.
    מכוונות לעבודה במשרה מלאה לטווח הארוך.
    ראייה מערכתית, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1326576 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר /ת לוגיסטיקה זמני /ת!
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: קבוצת מלם-תיםמיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד פתח תקווה היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית לבנק מוביל בת"א דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת התפעול!
    **זמני לחצי שנה.**
    עבודות אדמיניסטרציה, מענה לפניות טלפוניות של  עובדי החברה וספקים חיצוניים, שיבוצי עובדים למשמרות עבודה חודשיות, עבודה עם תוכנת סאפ, הזמנות, חשבוניות, מעקב אחר ביצוע משימות, הכנת דוחות, הקלדת מסמכים.
    דרישות:
    ניסיון בניהול משרד - חובה.
    ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1337335 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מתאם /ת פרויקטים
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: טרנסקום גלובלמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות לחברת תרגום בינלאומית המתמחה במחקרים  קליניים בתרופות, דרוש /ה מתאם /ת פרוייקטים. התפקיד כולל עבודה מול חברות תרופות וחברות מחקרים  קליניים בארץ ובחו"ל, ומול  מתרגמים ברחבי העולם.
    מתאם /ת הפרוייקטים עומד /ת בקשר אישי עם הלקוח, ואחראי /ת על ליווי הפרויקט מתחילתו ועד סופו - משלב התמחור, דרך בניית לו"ז הפרויקט ותפעולו על שלביו השונים, עד לסיומו, תוך תיעוד ומעקב אחר הפרויקטים במערכת ניהול הפרוייקטים של החברה.
    העבודה במרכז ת"א.
    דרישות:
    תודעת שירות גבוהה.
    נכונות לעבודה בסביבה עם נהלי איכות קפדניים.
    שליטה מלאה ביישומי אופיס ובשימוש באינטרנט.
    חריצות ו"ראש גדול".
    יכולת גבוהה של סדר, ארגון ודיוק.
    אנגלית (כתיבה /דיבור /קריאה) ברמה גבוהה.
    ניסיון בעבודה תפעולית - יתרון.
    ניסיון בתחום התרגום - יתרון.
    תואר אקדמי - יתרון.  המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1345965 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: שיא ג’ובמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד ראשון לציון היקף המשרה: משרה מלאה • מענה ותמיכה, במייל ובטלפון, שוטפים בממשקים של חברות ליסינג
    • פתיחת הזמנות על פי בקשות חברות הליסינג (מלאי, מועדי אספקה, שאלות מוצר, אביזרים וכו’...)
    • מעקב ובקרה על קידום הזמנות ושחרורים בהתאם להקצאת היבואן
    • טיפול ומעקב אחר תשלומים המתבצעים על ידי חברות הליסינג- קבלת צ’קים, הפקת קבלות בהתאם להסדרי התשלום של החברות.
    • טיפול בשחרורים (מעבר למעטפה וירטואלית) בהתאם לתאי הרכש של כל לקוח
    • סגירת חודש – לוודא שלכל הרכבים שבתהליך הופקו חשבוניות
    • מענה ותמיכה שוטפים ברשת הסוכנים
    *העבודה ממוקדת בת"א ובחודשים בקרובים תעבור לראשל"צ- שורק
    דרישות:
    • בגרות מלאה- חובה
    • תואר אקדמי – יתרון
    • ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
    • לימודי הנהלת חשבונות – סוג 1 או 2 - יתרון
    • שליטה טובה באופיס- בעיקר excel, outlook
    • דייקנות וירידה לפרטים, אחריות
    • אמינות,
    • סדר וארגון, חריצות
    • יכולת עבודה תחת לחץ
    • יכולת תיעדוף משימות
    • ראיה מערכתית
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1346510 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, הפיננסים ושוק ההון.מיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד תל אביב גבעתיים רמת גן חולון רמת השרון היקף המשרה: משרה מלאה לחברה מובילה בתחום הפריון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת. במסגרת תפקידה: ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, מענה ללקוחות, ביצוע מעקבים שוטפים, הכנה ובדיקת דוחות, עבודה מול רופאים ועוד.  

    *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
    דרישות:
    - ניסיון קודם בתפקיד דומה.
    - שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת עבודה ממוחשבת.
    - שליטה מלאה בשפות רוסית ואנגלית.
    - תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואחריות.
    - נכונות למשרה מלאה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1346998 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • רכז/ת שירות תפעול לחברה בת ממשלתית!
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: פזל שיבוץ עובדיםמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית לחברה בת ממשלתית מובילה ומעולה בת"א(ליד עזריאלי) דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול זמנית + אופצייה להיקלט בחברה עם אקסל ברמה גבוהה - חובה.
    התפקיד כולל:הזנת נתונים וחשבונות למערכת ומשלוח תעודות חיוב, בדיקת חשבונות מול חוזים, מענה טלפוני לספקים, הפקת נתונים ודוחות עבור מנהלי הפרויקטים ,תיוקים ימים א-ה,שעות 08:30-17:00+ש"נ בתשלום.
    שכר 7,000-7,500 ש"ח לשעה+נסיעות+תשלום ש"נ.
    תחילת עבודה מיידית!
    דרישות:
    דרישות
    ידע באקסל - חובה.
    רצינות ואחריות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1347329 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית!
    עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: מנפאואר - Manpowerמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה חברת כח אדם גדולה במרכז ת"א
    תיאור
    מוגדר כהחלפה לחל"ד לתקופת זמן של כחצי שנה, אך תיתכן אופציה ממשית לקליטה בתקן דומה בחברה.
    משרה מלאה א’-ה’ 08:00-17:00 (לא גמיש)
    במסגרת התפקיד עבודה צמודה אל מול מנכ"לית החברה והסמנכ"לים.
    בתחומי האחריות: ניהול 4 יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, טיפול בחשבוניות, מעט הזמנת טיסות, ניהול תחום הסלולר והלפטופים, ניהול קופה קטנה ואשראי, תחזוקת המשרדים מבחינת נראות ועבודה אל מול צוות הניקיון, הפקת דוחות, הגשת קפה והזמנת אוכל עבור הבכירים.
    מדובר בתפקיד ד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1330502 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד רמת גן חולון רמת השרון הרצליה פתח תקווה היקף המשרה: משרה מלאה לחברה בתנופת צמיחה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה ועוזר/ת למנכ"ל באזור המרכז
    התפקיד כולל: התאמות בנקים, עריכת דו"חות עד מאזן, הגשת דוחות לרואה חשבון.
    בניית דוחות כספיים וביצוע ניתוחים כלכלניים.
    טיפול בתחום האדמיניסטרציה- ניהול המשרד, חידוש הסכמים וטיפול בחוזים.

    משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
    דרישות:
    תעודת הנה"ח סוג 2-חובה, סוג 3- יתרון משמעותי
    השכלה אקדמית מתחום הכספים
    ניסיון בהנהלת חשבונות, עריכת דו"חות ועבודה אדמיניסטרטיבית-חובה
    אנגלית ברמת שפת אם
    נכונות לשעות נוספות ובעבודה בשעות חריגות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1339065 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אורטלמיקום המשרה: תל אביב יפו היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים דוברי שפות התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול וסנכרון יומנים מענה עובדים, תיוקים, הדפסות מכתבים, ניהול חדרי ישיבות וארגונם בעת הצורך כולל הכנת פרוטוקולים של ישיבות.
    עבודה מול  בעלי תפקידים בכירים עבודה מול עובדים בחטיבת התפעול.
    עבודה עם כספים, גבייה תקציבים.
    א-ה 08.00-16.30. 
    משרה זמנית - עד 6 חודשים.
    תחילת עבודה מיידית.
    דרישות:
    תואר ראשון /תעודת מזכירות - חובה.
    ניסיון במזכירות - חובה. 
    ידע בOFFICE - חובה (אקסל ברמה טובה ובקיאות במערכות מחשוב).
    ניסיון כמזכיר /ה בלשכת מנכ"ל /גורם בכיר בארגון - יתרון משמעותי.
    אדיבות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1348039 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, הפיננסים ושוק ההון.מיקום המשרה: תל אביב יפו ועוד גבעתיים רמת גן רמת השרון היקף המשרה: משרה מלאה לחברה מובילה בתחום הפריון דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
    במסגרת תפקידה: ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, מענה ללקוחות, ביצוע מעקבים שוטפים, הכנה ובדיקת דוחות, עבודה מול  רופאים ועוד.
    דרישות:
    - ניסיון קודם בתפקיד דומה.
    - שליטה מלאה ביישומי Office וסביבת עבודה ממוחשבת.
    - שליטה מלאה בשפות רוסית ואנגלית.
    - תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואחריות.
    - נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1347912 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עוזר/ת מנכ"ל החברה. מיקום: 1 מ' ממך
    שם החברה: יזמות נדל"ןמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד בני ברק רעננה היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לסטודנטים, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, דרושים דוברי שפות, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה ללא ניסיון קרן השקעות העוסקת בנדל"ן מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל משהי ברמה גבוה שניהלה מזכירות בעל/ת יצוגיות ויכולות וירבליות גבוהות.
    .
    תיאור התפקיד:

    ≡ יד ימינו של המנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים+ניהול יומנים
    ≡ הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ובחו"ל
    ≡ ממשקי עבודה מול מנהלי החברה
    ≡ התנהלות מול לקוחות
    ≡ ניהול יומן של שני מנכ"לים
    ≡ ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל פקידות קבלה
    .
    משרה מלאה:
    ימים א'-ה': 08:00-17:00

    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    ≡ חובה - הכרות מצוינת עם כל תוכנות ה Office - כולל הכנת מצגות.
    דרישות:
    אנשים יצוגים, בעלי ראש גדול ויכולת עבודה בתנאי לחץ, וניהול כמה משימות במקביל.
    אנגלית חובה.
    ניסיון קודם בניהול יומנים-יתרון.
    תואר אקדמי-יתרון.
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1296141 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: הדס שירותי השמהמיקום המשרה: תל אביב - יפו היקף המשרה: משרה מלאה התפקיד כולל:
    אחריות על ניהול יומן, לוח עבודה של עובדי המרכז לבדיקות רפואיות מיוחדות, הזנת נתונים בתיקים רפואיים, טיסות לחו"ל על כל המשתמע מכך (הסעות, סידורי לינה וכו')

    נכונות לעבודה בין השעות 08:00-08:30 ועד השעה 17:00 שעות נוספות ישולמו בנוסף
    דרישות:
    דרישות:

    ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
    אנגלית ברמה טובה מאד (דיבור בעיקר)
    שליטה טובה מאד ביישומי האופיס (בעיקר וורד ו-powerpoint)
    חריצות, לויאליות, הגדלת ראש, שירותיות
    אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה מהירה של תוכנות
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1326220 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: חברה חסויההיקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים דוברי שפות דרוש/ ה רפרנט /ית תפעול ואדמיניסטרציה למטה חברה מעולה בתחום הקמפינג בת"א.
    עבודה בתנאים מצויינים למתאימ/ה -
    - שכר של 8000 -7500 ₪ תלוי ניסיון
    - אווירה מקצועית במקום עבודה איכותי ובהתפתחות!!
    - אופציות קידום
    - התחלה מיידית!!!
    משרה מלאה א-ה עם נכונות לגמישות וזמינות לשעות נוספות.
    מתוך התפקיד אחריות על מס' גורמים:
    • אחריות וביצוע מעקב אחר הכנסת הזמנות יומיות במערכתPriority הכוללת מענה טלפוני לסוכנים וללקוחות החברה , (פתיחת הזמנות , העברות בין מחסנים ,הפקת חשבוניות , תעודות משלוח , פתיחת תעודות רכש ,תיוק ,סריקה פיזור ,עבודה מול המרלו"ג , וכו').
    • עבודת תאום פנים וחוץ ארגונית מול נותני שרות של החברה .
    • הפקת דוחות הזמנות ומלאים.
    • מעקב ובקרה אחרי נתוני מלאי לא תקינים.
    • בקרת אישורי קבלה/ קליטה והחזרות של מוצרי החברה.
    • הזנת נתונים למערכות המידע בריבוי ממשקים.
    • במסגרת התפקיד מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה שוטפים במטה בתחומי: ניהול יומנים ופגישות להנהלה ביצוע הזמנות רכש מקומי מעקב והתחשבנות ,התקשרויות מול ספקי החברה בתחומי הסלולר, טלפוניה, רכב ,תחזוקה ,IT וכו'.
    ניהול מעקב ובקרה אחר יישום והחלטות בפרויקטים של החברה.
    דרישות:
    - שליטה טובה באקסל ויישומיי Office (שליטה מלאה בפקודות Pivot ,VLOOKUP, ) – חובה.
    - ניסיון עבודה במערכת Priority – חובה.
    - תואר אקדמאי – יתרון משמעותי .
    - תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1329484 קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: עמותת צ'יימס ישראלמיקום המשרה: תל אביב - יפו ועוד ראשון לציון היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, דרושים אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לחיילים משוחררים, עבודה לבני 50 פלוס לתחום שילוב העוסק בשילוב נפגעי נפש בשוק התעסוקה דרוש/ה מזכיר/ה.
    • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה על תוכנות ייעודיות
    • ניהול יומן
    • ריכוז נתוני נוכחות
    • איסוף וריכוז דוחות מנכ"ל ודוחות למשרד הבריאות בהתאם לסטנדרטים של משרד הבריאות
    • תיאום ותיעוד ישיבות צוות והדרכות
    • הזמנת ציוד ותפעול קופה קטנה

    משרה מלאה בימים א-ה (8.5 שעות ביום) :
    2 פעמים בשבוע ממשרדינו בראשל"צ, 3 פעמים בשבוע ממשרדנו ברמת החייל בת"א.

    שכר ברוטו: 7,000 ₪ + נסיעות.

    התחלה מיידית לטווח ארוך
    דרישות:
    לפחות 2-3 שנים ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
    יכולת סדר וארגון - חובה
    שליטה בתוכנות OFFICE – חובה
    תודעת שירות גבוה
    יכולת קידום תהליכים
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1330219 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה רפואית - ההייטק של הרפואה!
    עודכן השבוע
    מיקום: 90 מ' ממך
    שם החברה: Hr-Extraמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות, מתאים גם למגזר הדתי לחברה גדולה ויציבה בתל אביב העוסקת בניתוחים פרטיים - דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למשרה מלאה. המשרה כוללת עבודה במשמרות בוקר וערב. במסגרת המשרה: קבלת קהל, עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת, עבודת צוות, הגשת הצעות מחיר וסגירת המשך טיפול. סביבת העבודה נעימה,מכבדת ויוקרתית- העבודה מול רופאים והמנהלת מדהימה!
    קיימת אפשרות קידום למתאימים.
    דרישות:
    ניסיון קודם בתפקידים שבהם איכות השירות היה מרכיב חשוב.
    ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית / שליטה מלאה בישומי מחשב.
    ניסיון קודם בשימור לקוחות - יתרון.
    זמינות לעבודה במשמרות - מינימום 3 משמרות ערב.
    זמינות לעבודה בימי שישי לסרוגין.
    הגעה עצמאית לרמת החייל
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1344697 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • רכז/ת רישום במוסד אקדמי מוביל!
    עודכן השבוע
    מיקום: 90 מ' ממך
    שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה ריכוז כלל פעילות הרישום של מועמד שנרשם במוסד.

    ימי עבודה-
    א-ה 09:00-18:00💥

    תנאים אש!
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
    אקסל ברמה גבוהה- כולל נוסחאות- חובה!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1344605 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה רכז/ת לשירות טלפוני ופרונטלי לטיפול בלקוחות
    עבודת מזכירות, מענה לפניות הלקוחות, יעוץ והדרכה,
    משרה מלאה בצפון ת"א
    8-17/9-18
    דרישות
    תואר ראשון חובה
    זמינות למשרה מלאה 9 שעות
    נסיון מתחום השירות - חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1344608 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: בית אבותמיקום המשרה: עבודה מהבית באופן מלא | תל אביב ועוד חולון פתח תקווה רחובות ירושלים היקף המשרה: עבודה מהבית, משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות לחברה מצליחה דרוש/ה איש/אשת שיווק ושירות טלפוני/ת לעבודה מהבית למען אוכ' הגיל השלישי ומשפחתם.
    שעות העבודה 8:00-15:30 ללא ימי שישי.
    אופי העבודה מתמקד בלסייע למשפחות למצוא את פיתרון הדיור הנכון ביותר עבור בן/בת המשפחה/הקרוב שלהם בהתאם לצורכיהם.
    לאורך היום מתקבלות פניות (לידים) במערכת העבודה מאותן המשפחות המתעניינות בשירות זה ויש לחזור אליהן בהקדם.
    חשוב לציין כי שיחות הטלפון כולן חייבות להיות מוקלטות לצורך בקרה.
    דרישות:
    תואר ראשון רלוונטי-יתרון
    ניסיון תעסוקתי לפחות שנה עם הגיל השלישי-יתרון משמעותי.
    עדיפות לניסיון מחברת סיעוד/בית אבות.
    שכר 7,500 ש"ח ברוטו+עמלות (ממוצע שכר התחלתי 8,500 ש"ח ברוטו).
    זיקה לעבודה עם הגיל השלישי ומשפחותיהם.
    סביבת עבודה שקטה-חובה.
    משמעת עצמית גבוהה.
    מועמד/ת אנרגטי/ת, נעימ/ה ושירותי/ת בעל/ת סבלנות רבה.
    עבודה לטווח הרחוק!!
    בשבועיים הראשונים לעבודה יש להגיע למשרדים הנמצאים מזרחית לרחובות לצורך חפיפה ושאר העבודה תתבצע מהבית.                                                           בבקשה לשלוח קו"ח רלוונטיים בלבד!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1346018 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: תעשיידעמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה - יצירת קשר עם אנשי הקשר בבתי הספר
    - תיאום פעילויות במערכת ומעקב אחר הפעילויות
    - טיפול שוטף בצרכי המשרד
    - ניהול יומן הפעילויות המחוזי
    - הכנת דוחות ביצוע בהתאם לצורך
    - עמידה ביעדי התיאום

    סביבת עבודה צעירה והצטרפות לצוות אנרגטי
    דרישות:
    - משרה מלאה
    - ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
    - שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Excel- חובה
    - רקע בהדרכה וחינוך- יתרון
    - ניסיון שירותי ויחסי אנוש מעולים
    - מוטיבציה להתמודדות עם משימות חדשות
    - הכי חשוב – עצמאות, יצירתיות וראייה מערכתית

    *נא לציין ציפיות שכר!

    *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1347543 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהל/ת משרד לחברה בתחום האנרגיה
    עודכן היום
    מיקום: 211 מ' ממך
    שם החברה: JOB4YOUמיקום המשרה: תל אביב ועוד גבעתיים רמת גן חולון בת ים פתח תקווה היקף המשרה: משרה מלאה לחברה בתחום האנרגיה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה
    העבודה כוללת ניהול משרד,ניהול יומנים,חשבוניות,קבלות וכו...
    דרישות:
    ניסיון אדמניסטרטיבי -חובה
    תקתקני/ת,שירותי/ת,יוזמה אישית
    משרה מלאה 8:00-17:00
    שליטה בישומי מחשב
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1343311 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: jobinמיקום המשרה: תל אביב היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה לאימהות, עבודה לבני 50 פלוס מזכירות הנהלה מנהלית למכללה במרכז למשרה מלאה 8.00-16.00
    תמצית עיקרי התפקיד: ניהול ואחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה המנהלית, הכוללת ניהול יומנים מורכבים
    כפיפות ישירה למנהלת לשכת מנכ"ל
    •מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של ההנהלה הבכירה של המכללה.
    קשר מול המחלקות ואנשי המנהלה השונים של המכללה.
    תיאום פגישות עם סטודנטים , אנשי סגל ומנהלה במכללה וכן עם גורמים מחוצה לה.
    סיוע שוטף בכל הפעילויות המנהלתיות הנדרשות מהמחלקות
    ניהול יומן
    מעקב אחרי משימות
    הכנת דוחות אקסל ומצגות
    דרישות:
    תואר אקדמי- חובה!
    נסיון של ניהול משרד ומזכירות אישית כ-4-6 שנים לפחות .
    יציבות תעסוקתית-חובה!
    ידיעה וניסיון קודם בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK
    מאורגנ/ת ומסודר/ת- יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית (Multitasking)
    יכולת טובה בניסוח מכתבים ומיילים בעברית ובאנגלית.
    אחריות, ראש גדול, יכולת למידה עצמית, אחראי/ת, אדיב/ה וסובלני/ת
    יכולת עבודה בעומס ועם מס’ מנהלים
    תנאים מעולים:
    קה"ש
    ביטוח בריאות
    ימי הבראה מוגדלים
    ימי חופשה מוגדלים
    חופשות מרוכזות
    הגעה נוחה
    סביבת עבודה צעירה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1346714 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • רכז /ת תפעול לתחום האומנה
    עודכן השבוע
    מיקום: 3 ק"מ ממך
    שם החברה: שח"ר שירותי אומנה בע"ממיקום המשרה: גבעתיים ועוד רמת גן אזור חולון היקף המשרה: משרה מלאה לארגון שחר, המלווה ילדים ונוער הגדלים במשפחות אומנה, דרוש /ה רכז /ת תפעול.
    במסגרת התפקיד:
    יד ימינה של מנהלת השירות.
    אחריות על ניהול  אדמניסטרטיבי שוטף של תחום האומנה.
    אחריות על הקשר השוטף של הארגון מול ממשקי עבודה חיצוניים בכל הנוגע לאומנה: פיקוח, מיכון, ארגוני אומנה אחרים.
    בקרה ומעקב על תהליכי העבודה הקשורים לאומנה.
    אחריות על תפעול מוקד חירום.
    אחריות על תקציבים.
    גיוס ומיון  בעלי תפקידים לארגון.
    * משרדי החברה ממוקמים בחולון.
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שלוש שנים לפחות. 
    תואר ראשון.
    ניסיון בניהול משרד, מתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. 
    שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE לרבות שליטה טובה מאוד ב EXCEL. 
    יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
    תודעת שירות מפותחת.
    סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
    אסרטיביות.
    זמינות ל 100% משרה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1319156 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: הפניקסמיקום המשרה: גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות הפניקס מחפשת מזכיר/ה בכירה לאגף ביקורת פנים!
    במסגרת התפקיד ניהול יומנים למנהלים בכירים, ניהול משרד, הזמנות רכש, עבודה מול ספקים,
    קליטת עובדים חדשים, עבודה מול חברי וועדת ביקורת, הכנת חומרים לוועדות וסיוע במעקב תיקון ליקויים.
    דרישות:
    -ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה של 3-4 שנים- חובה!
    -אקדמאי/ת - חובה!
    -אנגלית ברמת שפת אם
    -בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון
    -ראש גדול ויצירתיות
    -שליטה מלאה בתוכנות האופיס, sap- יתרון המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1343922 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אתגר סיעוד ורווחהמיקום המשרה: גבעתיים, ישראל היקף המשרה: משרה מלאה לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    דרישות:
    לחברת סיעוד מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רמת גן.
    במסגרת התפקיד נדרשת עבודה מול גורמים רבים כגון: לשכות רווחה, ביטוח לאומי, לקוחות ועוד.
    התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית , מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול שוטף בענייני הסניף.
    העבודה במשרה מלאה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183234 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עובד /ת למחלקת בילינג BACKOFFICE
    עודכן השבוע
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: VoiceSpinמיקום המשרה: תפוצות ישראל 3, גבעתיים היקף המשרה: משרה מלאה, דרושים דוברי שפות, עבודה ללא ניסיון למחלקת בילינג BACKOFFICE דרוש /ה עובד /ה.
    במסגרת התפקיד: עבודה מול ספקים ומול לקוחות,גבייה, בקרות מערכתיות, מתן מענה מהיר לכשלים,עבודה מול מערכות תוכנה מורכבות וניהול שוטף של המשרד.
    העבודה הינה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' ובין השעות 8:30-17:00.
    אין צורך בניסיון קודם!
    תנאים טובים למתאימים /ות!
    דרישות:
    -בעל /ת יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
    -שפות - אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
    -שליטה באקסל.
    -בעל /ת הבנה לוגית.
    ידע בהנה"ח- יתרון.
    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1326849 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: קופת חולים מאוחדתמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה במשמרות דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרפאת שיניים ברמת גן.
    ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
    אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
    ניהול מתן השירות במרפאה - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
    מעקב אחרי מטופלים שקיבלו תכניות טיפול, פיקוח על סגירת תכניות טיפול, לרבות מו"מ (בתיאום מול מנהל קשרי לקוחות).
    פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
    טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהל  מש"א במטה.
    דרישות:
    ניסיון בניהול ותפעול ארגונים.
    ניסיון בניהול צוות עובדים.
    זיקה למקצועות השיניים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1297516 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר /ת חטיבה לחברה מובילה בתחומה בר"ג!
    עודכן השבוע
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה לחברה מובילה בתחומה בר"ג דרוש /ה מזכיר /ת חטיבת ורפרנט /ית שיווק!
    התקפיד כולל:
    ניהול יומן של מנהל החטיבה, תאום של נסיעות לחו"ל.
    הנהלת החטיבה וכן אירוח יצרן בארץ, הכנת מצגות ודוחות עבור הנהלת החטיבה, אחריות על ניהול התקציב של החטיבה.
    הקמת דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, ואחר ההוצאות השוטפות בהתאם לתוכנית העבודה, הזמנת ביגוד, כיבוד, ותפעול אדמיניסטרטיבי נוסף בנושאים חטיבתיים, הפקת כנסים וכו'.
    משרה מלאה ללא ימי שישי.
    שכר- 8,500 + ש. נוספות + נסיעות.
    דרישות:
    אקסל ופאוור פוינט ברמה גבוהה מאוד.
    אנגלית ברמה גבוהה - דיבור כתיבה קריאה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1328238 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה לחברת נדל"ן מובילה ויוקרתית בר"ג דרוש /ה מכיר /ת מחלקה!
    התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה טלפוני, הפקת דוחות באקסל, קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת.
    תנאים: משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00.
    שכר בסיס 8-9K תלוי ניסיון.
    קליטה ישירה לחברה!
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
    שליטה ברמה טובה מאד בישומי אופיס - חובה! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1332711 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה לארגון גדול (באזור רכבת) דרוש /ה מזכיר /ה לאגף מערכות מידע.
    התפקיד כולל:
    ניהול לו"ז של  מנהלי התחום.
    אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים, מענה טלפוני.
    עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
    עבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30.
    יש לציין ציפיות שכר.
    קליטה ישירה לאירגון, תנאים מעולים!
    דרישות:
    ניסיון מזכרותי /ניהול לשכה - חובה.
    שליטה באופיס - חובה.
    ניסיון במערכת סאפ- יתרון גדול.
    יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1326331 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • אחראי /ת קשרי ספקים לארגון רפואי
    עודכן השבוע
    מיקום: 5 ק"מ ממך
    שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה לארגון רפואי דרוש /ה אחראי /ת קשרי ספקים.
    התפקיד כולל:
    צירוף נותני שירות פוטנציאליים בתחומי השירות השונים המציעים שרות מתאים לארגון - ניהול מו"מ, דרך הכנת הצעות התקשרות ועד הצטרפותם לארגון.
    מתן שירות מנהלתי לנותני שירות קיימים (רופאים,  מטפלים, מכונים, בתי חולים) וניהול קשר שוטף עמם. 
    עדכון ההסכם: מקומות שירות /מפרט השירותים והטיפולים /רשימת  מטפלים ורופאים
    עדכון פרטים, מענה לפניות, קשר עם ממשקים שונים ומגוונים בארגון ומחוצה לו.
    קבלת לידים לנותני שירות פוטנציאליים וכן פניות לבירורים מול נותני השירות בעקבות פניית לקוחות.
    ריכוז פניות לבחינת שירותים חדשים - כולל מפגשים  פרונטליים עם נותני שירות חדשים וקיימים, התרשמות מהשירות ועוד..
    היקף משרה:
    עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה' 8.5 שעות.
    שכר גלובלי.
    דרישות:
    היכרות טובה עם עולם שירותי הבריאות, בדגש על השירותים, המוצרים והתחרות בשוק - חובה. 
    תואר ראשון - יתרון משמעותי.
    שליטה מלאה בתוכנות ה- office (בקיאות גבוהה במיומנויות Excel ו- PowerPoint).
    יכולת לביצוע ריבוי משימות תוך ביצוע תעדוף מושכל ושמירה על סדר וארגון.
    תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
    יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות בשיתופי פעולה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1333956 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: נטלימיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה דרוש /ה אחראי /ת משמרת במוקד לניהול  אנשי שטח לנטלי שירותי רפואה, החברה המובילה לשירותי רפואה דחופה.
    התפקיד כולל:
    מענה מקצועי לטכנאי השטח ומתן שירות פנים ארגוני.
    ניהול ומעקב על משימות  טכנאי השטח.
    בקרה ודוחות.
    העבודה הינה בתוך מוקד טכני.
    העבודה ברמת גן, מרחק הליכה מתחנת רכבת מרכז.
    שעות עבודה:
    3 משמרות 8:00-16:30, 2 משמרות 10:00-19:00.
    עבודה בימי שישי לסירוגין.
    דרישות:
    ניסיון ניהולי ממוקדים - חובה.
    יכולת עבודה בתנאי לחץ.
    תודעת שירות גבוהה.
    אחריות.
    מוסר עבודה.
    אסרטיביות.
    נכונות לעבודה מאומצת.
    אקסל ברמה טובה.
    המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1344120 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: אינדיגומיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה חברת אונליין משפחתית וצעירה המונה כ-100 עובדים וממוקמת בבורסה בר"ג, מחפשת מנהל /ת משרד שיצטרף /תצטרף למשפחה.
    התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף (ספקים, ציוד, עבודה מול  אנשי התחזוקה, אדמיניסטרציה שוטפת), מענה טלפוני והכנסת אורחים (מועט מאד), אחריות לשעון הנוכחות, טיפול בשליחויות והזמנות, עדכון טבלאות מעקב שונות של המשרד (תשלומים וכיו"ב), טיפול בתשלומים וחשבוניות, ארגון happy hour בימי חמישי, סיוע במטלות שונות עבור שני השותפים המנהלים.
    משרה מלאה ראשון עד חמישי 9:00-18:00 - ללא גמישות.
    שישי במידת הצורך.
    דרישות:
    סדר ארגון ואחריות אישית ברמה גבוהה מאד.
    ניסיון בתפקיד דומה.
    אחריות ורצינות.
    אסרטיביות.
    יחסי אנוש מעולים.
    אנגלית ברמת שיחה (עובדים רבים  אינם מדברים עברית).
    שליטה בתוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1344213 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית תאום מול  ראשי מחלקות ואגפים אחרים.
    שותפות ומעקב אחר יישום משימות ופרויקטים.
    ניהול יומן פגישות.
    תמיכה במוקד שירות. 
    שירות ומתן מענה לפניות שוטפות.
    עמידה בקשר ותאום עם עובדים / שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים.
    ניהול והפקת דוחות ניהוליים. 
    הכנת חומר לפגישות וכנסים. 
    תאום עבודות מחקר.
    - משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע.
    - שכר: 6,500.
    דרישות:
    - בגרות מלאה. 
    - יכולת ניהול ושליטה. 
    - הקפדה על סדרי עדיפות וכושר ירידה לפרטים.
    - היכרות טובה ב- Office.
    - שירותיות- יכולת לתת שירות יעיל ואדיב.
    - יכולת לעבודה עצמאית.
    - יכולת ביטוי ברמה גבוהה.
    - ראש גדול, יוזמה אישית.
    - סדר ודיוק.
    - יכולת למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי גם בתחומים חדשים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    לפרטים נוספים התקשרו 050-4044189
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1345676 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: רמת גן היקף המשרה: משרה מלאה תאום מול  ראשי מחלקות ואגפים אחרים.
    שותפות ומעקב אחר יישום משימות ופרויקטים.
    ניהול יומן פגישות.
    תמיכה במוקד שירות.
    שירות ומתן מענה לפניות שוטפות.
    עמידה בקשר ותאום עם עובדים /שותפים עסקיים /לקוחות /ספקים.
    ניהול והפקת דוחות ניהוליים.
    הכנת חומר לפגישות וכנסים.
    - משרה מלאה 8.5 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע.
    - שכר: 7,500.
    דרישות:
    - בגרות מלאה.
    - יכולת ניהול ושליטה.
    - הקפדה על סדרי עדיפות וכושר ירידה לפרטים.
    - היכרות טובה ב- Office.
    - שירותיות- יכולת לתת שירות יעיל ואדיב.
    - יכולת לעבודה עצמאית.
    - יכולת ביטוי ברמה גבוהה.
    - ראש גדול, יוזמה אישית.
    - סדר ודיוק.
    - יכולת למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי גם בתחומים חדשים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    לפרטים נוספים התקשרו 050-4044189
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1345677 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר