דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים מזכיר/ה בכיר/ה , מזכיר/ת מנכ"ל , מנהל/ת משרד , עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל בארלוזורוב 83, תל אביב יפו

נמצאו 402 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מנהל/ת משרד, מזכיר/ה, מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ה אנגלית,
  • עודכן השבוע
    למשרד עו"ד גדול ברמת החייל, ת"א דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לשותפים שם החברה: תפקיד פלוסמיקום המשרה: תל אביב יפו דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לשותפים.
    ניהול יומן, מענה טלפוני, מיילים, הקלדות, כריכות וכו'.
    משרה מלאה, א'-ה' 9:00-18:00
    תנאים מעולים למתאים /ה!
    דרישות:
    אנגלית ברמה טובה - חובה.
    ניסיון אדמיניסטרטיבי, כולל ניסיון בניהול יומנים של בכירים - חובה!
    ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרד עו"ד -יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1198099 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר /ת הנהלה לחב' ציבורית גלובלית בת"א! שם החברה: לין ביכלר בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו לחברה ציבורית גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה.
    התפקיד כולל:
    מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל, סמנכ"ל  וחשב החברה וכולל תאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, הצטרפות לישיבות וכתיבת סיכומים, סיוע בהכנת מצגות.
    תנאים:
    משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 (תיתכן גמישות) + שעות נוספות במידת הצורך.
    שכר: 9,000 ש"ח + שעות נוספות + נסיעות (יש אפשרות לחנייה).
    דרישות:
    תואר ראשון - יתרון!
    ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - הכרחי!
    אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה בעיקר - חובה!
    שליטה ביישומי OFFICE - וורד, אוטלוק - חובה! אקסל - בסיסי, פ.פ - יתרון!
    אחריות, סדר וארגון.
    יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1114367 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    למשרד רו"ח גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שם החברה: ערוצי עבודהמיקום המשרה: תל אביב-יפו למשרד רו"ח גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
    עברית ואנגלית.
    משרה מלאה.
    5 ימי עבודה: ימים א’-ד’ בשעות 08:00-16:30
    וימי ה’: 08:00-16:00.
    שכר: 38.50 ש"ח לשעה + נסיעות.
    דרישות:
    עבודה מיידית.
    ניסיון קודם - חובה.
    שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
    ייצוגיות.
    סובלנות.
    אדיבות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1160683 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    משרד עו"ד מצליח בת"א מחפש מזכיר/ה בעל/ת ניסיון שם החברה: חבר הון אנושימיקום המשרה: תל אביב-יפו משרד עו"ד מצליח היושב בת"א מחפש מזכיר/ה בעל/ת ניסיון ממשרד עו"ד למשרה מלאה.
    במסגרת התפקיד-ניהול משרד, מתן מענה לשותפים, קשר עם לקוחות, התנהלות גם בשפה האנגלית.
    שעות עבודה: 9:00-18:00
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1164093 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת סמנכ''ל בחטיבת הרגולציה שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב-יפו למטה הבנק בת"א דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בחטיבת הרגולציה.
    *ניסיון במזכירות מול מנהל בכיר- לפחות שנתיים ומעלה
    תיאור המשרה:
    * תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות לראש חטיבות ניהול קבוצתי ורגולציה
    *ניהול שוטף של הלשכה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, הכנת התכתבויות חיצוניות ופנימיות, הזמנת אספקה וציוד,
    תיאום בין מזכירות, מענה טלפוני
    *עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים
    *תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
    דרישות:

    *שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
    *יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
    *נכונות לעבודה בשעות נוספות
    פרטים נוספים:
    *מקום העבודה: תל אביב-יפו
    *ימי עבודה: א' - ה'
    *שעות עבודה: 08:00 - 15:45
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1182956 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ה לדוברות הבנק שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב-יפו למטה הבנק בת"א דרוש/ה מזכיר/ה לדוברות הבנק.
    ניסיון במזכירות מול מנהל בכיר
    תפקיד המשלב אדמיניסטרציה עם יצירתיות ופן שיווקי
    * תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות ביחידת הדוברות
    *ניהול שוטף של היחידה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, תיאום בין מזכירות, מענה טלפוני וניהול קשר שוטף
    עם אמצעי התקשורת ובכלל זה עיתונאים, כתבי אינטרנט, רשתות חברתיות וכו'
    *תפעול אדמניסטרטיבי ברמה גבוהה לרבות תיעוד פעילות היחידה ובכלל זה טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקת מסמכים
    ושמירתם במערכת המחשב ובארכיון הממוחשב, הכנת מצגות ופרזנטציות להופעה מול קהל
    *קבלת פניות מגורמים פנימיים וחיצוניים ובהם משרדי יח"צ, יועצים חיצוניים, משרדי גרפיקה וצלמים, מתן מענה מקצועי,
    ניהול ורישום מעקב
    דרישות:
    סף:
    שליטה באנגלית
    שליטה בכל יישומי מחשב לרבות ברשתות חברתיות
    *ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי
    *מקום העבודה: תל אביב-יפו
    *ימי עבודה: א' - ה'
    *שעות עבודה: 08:00 - 15:45
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1182958 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    למשרד עורכי דין מוביל במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ה! שם החברה: תפקיד פלוסמיקום המשרה: תל אביב-יפו מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה לצרכי המשרד והצוות, גבייה ,חיובים
    ימים א’-ה’ 8:00-17:00
    דרישות:
    ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי במשרד עורכי דין - חובה
    אנגלית ברמה טובה-חובה
    שירותיות
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1204792 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ה לחטיבת אקטואריה לחברת ביטוח מובילה- שכר 7500! שם החברה: זה עובדמיקום המשרה: תל אביב-יפו מזכיר/ה לחטיבת אקטואריה לחברת ביטוח מובילה- שכר 7500!
    התפקיד כולל- ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת מצגות, טיפול בצרכי המחלקה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
    דרישות:
    בגרות מלאה- חובה
    שליטה מלא בתוכנות אופיס (Excel, Word, PowerPoint )- חובה
    ניסיון בתפקיד מזכירותי- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1207273 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת סמנכ''ל בחטיבת השווקים הפיננסיים שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב-יפו למטה הבנק בת"א דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בחטיבת השווקים הפיננסיים.


    תיאור המשרה:
    *ניהול שוטף של הלשכה לרבות ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני וטיפול בדואר
    *תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
    *ניהול ממשקים ותמיכה בהנהלת החטיבה בנושאים שוטפים
    *תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
    *מעקב אחר הפצת חומרים לדיונים שוטפים
    דרישות:

    *בגרות מלאה
    *שליטה מלאה בתוכנות האופיס
    *יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
    *ניסיון אדמיניסטרטיבי
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1182961 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מנהל/ת לשכת מנכ"ל שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו לבנק מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל!
    **זמני ל 9 חודשים עם אופציה**
    ייצוג לשכת מנכ"ל בעת מענה לפניות שונות (טלפון ופרונטאלי) והפעלת שיקול דעת
    • ניהול עבודת לשכת המנכ"ל: תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח זמנים ויומן.
    • ניתוח חומר המגיע ללשכה וניהול מעקב אחר המשך טיפול ומתן מענה לטלפונים.
    • הכנת חומר לקראת דיונים וישיבות
    •ייצוגיות ותודעה שירותית מפותחת – עבודה מול ספקים חיצוניים, עבודה מול בכירים והכנה ואירוח מוזמנים לפגישות עם המנכ"ל
    • ביצוע מעקב ובקרה
    דרישות:
    - תואר ראשון - חובה
    ניסיון בעבודה מול בכירים - חובה
    ניסיון מתפקיד דומה - יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1183934 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכירה לחברת הייטק שם החברה: HUMANLINK- יומנלינקמיקום המשרה: תל אביב-יפו לחברת הייטק ליד עזריאלי בת"א דרושה מזכירה אנרגטית לכל פעולות המשרד כולל גביה ועבודה מול משרד הנהלת חשבונות.
    דרישות:
    בעלת יכולת עם מחשבים
    אנגלית טובה
    תקשורת מצויינת
    נכונות ללמוד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209525 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי ראשוני ? הצטרפ/י לחברה מובילה! שם החברה: זה עובדמיקום המשרה: תל אביב-יפו מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי ראשוני ? הצטרפ/י לחברה מובילה!
    התפקיד כולל- תפקיד תפעולי, הזנת נתונים למערכות המחשב, סריקות, בקרה והפקה של מסמכים..
    משרה מלאה!
    דרישות:
    ידע וניסיון בתפקיד תפעולי- יתרון
    אוריינטציה מחשובית- חובה
    משרה מלאה!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1210011 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    רפרנט/ית לחברת ביטוח- משרה מלאה ללא שישי! שם החברה: זה עובדמיקום המשרה: תל אביב-יפו רפרנט/ית לחברת ביטוח- משרה מלאה ללא שישי!
    התפקיד כולל: הקמת פוליסות למערכת, הזנת נתונים, שירות לסוכנים, סריקות, תיוקים ועוד
    משרה מלאה
    דרישות:
    תואר ראשון- יתרון
    ניסיון בתפקיד תפעולי- יתרון
    יכולת לעבוד בצוות!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1210020 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת מנכל שם החברה: טרגט גיוס והשמהמיקום המשרה: תל אביב-יפו לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
    דרישות:
    תואר ראשון
    ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל בארגון בינוני/גדול
    יכולת עבודה מול גורמים בחברה ומחוצה לה .
    ניסיון בניהול יומן מורכב/סיכומי ישיבות/תאום נסיעות לחו"ל/ מעקב אחר ביצוע החלטות
    אנגלית ברמה גבוהה
    שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
    נכונות למשרה מלאה + ש"נ
    למתאים/ה - תנאים מצוינים !!!!!!!!!!!!
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1210164 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה בתל אביב שכר 8K שם החברה: UMRC המשאב האנושימיקום המשרה: תל אביב-יפו התפקיד כולל: ניהול לשכה, ניהול יומנים, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת.
    דרישות:
    ניסיון של שנתיים ומעלה במשרה דומה – חובה
    דיסקרטיות, אחריות, שירותיות
    משרה מלאה ימים ראשון- חמישי 8:30-17:00 ללא גמישות בשעות
    שכר: 8000 ש"ח לחודש
    המשרה בתל אביב
    המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1211362 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    עוזר/ת אישי/ת- ת"א שם החברה: חבר הון אנושימיקום המשרה: תל אביב-יפו חברת ייעוץ מהגדולות במשק מגייסת עוזר /ת אישי /ת 

    כחלק מהתפקיד:
    תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים:
    ניהול יומן ופגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'.
    ** עיקר התפקיד הוא ניהול יומנים.
    ** עבודת צוות רבה מול עוזרות אישיות נוספות וגיבוי בעת חופשות/מחלות.
    **משרה מלאה עם מוכנות לשעות עבודה נוספות בעת הצורך.
    דרישות:
     
    -שליטה ביישומי office.
    -אנגלית ברמה גבוהה מאוד / רמת שפת אם.
    -ניסיון קודם של 3 שנים לפחות.
    -ניסיון מחברה בינלאומית / הייטק – יתרון.
    -תואר ראשון – יתרון.
    -ייצוגיות ושירותיות.
    -שכר גבוה ותנאים סוציאליים מעולים. 
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1158272 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    עוזר/ת אישי/ת לחברה בינלאומית (זמני לחודש עם אופציה)- ת"א שם החברה: חבר הון אנושימיקום המשרה: תל אביב-יפו עוזר/ת אישי/ת לחברה בינלאומית (זמני לחודש עם אופציה)
    כחלק מהתפקיד:
    תמיכה אדמיניסטרטיבית במספר מנהלים ושותפים:
    ניהול יומן ופגישות, מענה למיילים וטלפונים, תיאום נסיעות, דיווח הוצאות ודו"ח שעות, תמיכה בצוותים של המנהלים, אדמיניסטרציה שוטפת בפעילויות המשרד וכו'.
    דרישות:
    -שליטה ביישומי office.
    -זמינות למשרה מלאה 9:00-18:00.
    -אנגלית ברמה גבוהה
    -ניסיון קודם
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1177430 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    לרשת מלונות ישרוטל בת"א דרוש/ה מתאמ/ת קבוצות שם החברה: רשת מלונות ישרוטלמיקום המשרה: תל אביב-יפו בניית הצעות מחיר ולו"ז פעילויות עבור קבוצות הבאות להתארח במלונות הרשת.
    טיפול ברשימות חדרים.
    התנהלות מול הלקוח משלב סגירת החוזה, ועד סיום האירוח במלון.
    שכר 6,500-7,000
    משרה מלאה 8.30-17.00
    דרישות:
    שליטה מלאה בתוכנות אופיס
    שליטה באופרה - יתרון
    תודעת שירות גבוהה.
    אחריות אישית ויכולת עמידה בלחצים.
    יכולת עבודה בצוות ועם ממשקים.
    כושר ארגון ותפעול, ירידה לפרטים.
    אסרטיביות.
    יכולת עבודה עצמאית תוך גילוי יוזמה ושיקול דעת.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1193933 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מזכיר/ת מנכל לחברה בתל אביב שם החברה: jobinמיקום המשרה: תל אביב-יפו חברה מובילה במרכז ת"א מחפשת מזכירת מנכ"ל להחלפה לחופשת לידה.
    היקף משרה: משרה מלאה 08:30-17:00
    תחומי אחריות בתפקיד:
    1. ניהול יומני מנכ"ל ותיאומי לו"ז מורכבים.
    2. תיאומים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
    3. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל מענה טלפוני לפניות המתקבלות בלשכת
    מנכ"ל וניתוב שיחות
    4. ניהול מעקבים, תזכורות ובקרות על משימות שוטפות
    5. עבודה מול ממשקים רבים
    6. סיוע בארגון והפקת אירועים
    7. עריכת מצגות בתוכנת ה- PowerPoint
    8. קבלת אורחים וארגון חדר ישיבות
    דרישות:
    דרישות:
    1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות), השכלה אקדמאי/ת- יתרון.
    2. חובה ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומזכירות בכירה.
    3. חובה שליטה מלאה בישומי Office ובניהול יומן Outlook
    4. חובה יכולת התנסחות מצוינת בעברית בע"פ ובכתב .
    5. שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
    7. אחריות, דייקנות, לויאליות ודיסקרטיות
    8. נכונות למשרה מלאה במרכז ת"א בשעות 08:30 עד 17:00 (בימי א’ עד ה’).
    9. נכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה .
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1197747 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מנהל/ת משרד עורכי דין עם ניסיון, למשרד ברמת החייל-יש חניה שם החברה: אופאל HRמיקום המשרה: תל אביב-יפו למשרד עורכי דין איכותי בתחום של נדל"ן ויזמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב ומעניין,
    הכולל: ניהול יומנים, כספים, ניהול תיקים, תמיכה בכנסים, תיאומי טיסות ועוד
    משרה מלאה נכונות לשעות נוספות שצריך (מעט גמישות ימים קצרים ארוכים), ללא ימי שישי. סביבת עבודה נעימה, חנייה מסודרת
    שכר 10-11K- בהתאם לניסיון ולאנגלית.
    דרישות:
    ניסיון מזכירותי ממשרד עורכי דין/ או חברות נדל"ן-חובה!
    אנגלית ברמה גבוהה-חובה
    שליטה באופיס-חובה
    הכרות בתוכנת קומיט/נט המשפט- יתרון
    ראש גדול , אחריות, מולטיטסקינג, יוזמה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1208213 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מנהל/ת משרד למשרד אדריכלים בתל-אביב שם החברה: In Touchמיקום המשרה: תל אביב-יפו למשרד אדריכלים בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד המשלב: ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר פרויקטים, ניהול תעדוף ולוחות זמנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת מצגות, הכנת חומרים ועוד.
    **המשרה ממוקמת בתל-אביב**
    דרישות:
    אקדמאי/ת- יתרון משמעותי.
    ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד גדול- חובה.
    אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
    שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
    נכונות למשרה מלאה בין השעות 9:00-17:00- חובה.
    **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209488 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ת מנכ"ל לחברה לציוד רפואי בתל אביב שם החברה: אלר'סמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
    ניהול שוטף של יומני הנהלה בכירה.
    השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות.
    ארגון טיסות לחו"ל, מלונות, פגישות בחו"ל.
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי- שנה לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
    תואר ראשון – יתרון
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1172156 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מזכירה להנהלה בכירה שם החברה: SVTמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה אטרקטיבית ומובילה בתחומה דרוש\ה מזכיר\ת הנהלה עם ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים.
    שעות עבודה
    09:00-18-00

    במסגרת התפקיד -
    100% תיאום יומנים מורכבים של סמנכל"ים.

    תנאים מצוינים ושכר גבוה.

    משרה מלאה.

    קליטה מיידית לחברה.

    מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    מדובר בניהול מאד מורכב של יומני הסמנכל"ים של החברה

    חובה ניסיון בניהול מס'  יומנים מורכבים במקביל
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1182772 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך מזכירה שם החברה: יוניק סיסטמסמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת "יוניק סיסטמס פתרונות" דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה ומאתגרת.
    העבודה כוללת: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וועבודה על מספר יומנים.
    משרה מלאה מ9:00-18:00.
    דרישות: נסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
    יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ, אחריות אישית.
    מסודר /ת, אחראי /ת.
    בעל /ת ידע בתוכנות office- חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1199065 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהלת משרד לחברה בתל אביב, שכר מעולה 8,200. שם החברה: חסוימיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למתן יעוץ משכנתאות, החברה המקצועית והוותיקה בתחום הייעוץ למשכנתאות, דרוש /ה מנהלת משרד להחלפה לחל"ד עד לחודש אפריל.
    משרה מלאה, ימי א’-ה’ 8:45 - 17:45
    ימי ו 8:45 - 12:00 - אפשרי לסירוגין
    תנאים מעולים וסביבת עבודה איכותית.
    שכר: 8,200 + נסיעות.
    תחילת עבודה מיידית (גמיש).
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1132092 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת משרד שם החברה: גל משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל  אחריות כוללת על תפעול המשרד.
     תמיכה משרדית במנהלים ובמנכ"ל החברה.
     תמיכה בתחום משאבי אנוש (משכורות, כ"א וכו').
     משרה מלאה.
    דרישות:
     יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
     סדר וארגון, אמינות ודיסקרטיות
     תודעת שרות גבוהה, גמישות ועמידה בלחצים.
     תואר ראשון – יתרון.
     אנגלית – רמה גבוהה.
     שליטה מעולה ב office.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1207518 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מיקום: 1 מ' ממך לחברת אופנה דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה שם החברה: שרון גרינברגמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת אופנה דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה .
    ידע בפריורטי - חובה!
    ידע באקסל - חובה!
    אנגלית ברמת מיילים - חובה!
    משרה מלאה (גמישות קלה בשעות)
    דרישות:
    .
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209033 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה מזכיר/ה משפטית. שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין לייזרוביץ ברק בתל אביב צמוד לתחנת רכבת השלום, דרוש/ה מזכיר/ה משפטית.
    המשרה כוללת: מענה לטלפונים, ניהול יומן פגישות ודיונים, סריקות ותיוקים ממוחשבים, הגשות מסמכים למערכת בית המשפט ודואר.
    משרה מלאה, ימי עבודה: א'-ה', שעות עבודה: 08:30-17:00.
    דרישות:
    למשרד עורכי דין לייזרוביץ ברק בתל אביב צמוד לתחנת רכבת השלום, דרוש/ה מזכיר/ה משפטית.
    המשרה כוללת: מענה לטלפונים, ניהול יומן פגישות ודיונים, סריקות ותיוקים ממוחשבים, הגשות מסמכים למערכת בית המשפט ודואר.
    משרה מלאה, ימי עבודה: א'-ה', שעות עבודה: 08:30-17:00.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 612247 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ה רפואית !!! שם החברה: הדס שירותי השמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה פקיד/ת קבלה/מזכיר/ה רפואית לרשת קופת חולים מובילה בארץ  !!
    התפקיד הינו רלוונטי למגוון רב של סניפים ברחבי הארץ !!!
    העבודה כוללת:
    קבלת קהל
    שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
    טיפול בתיק הלקוח
    מענה לשיחות נכנסות
    מכירה

    דרישות:
    שליטה בתוכנות המחשב
    בעלת יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
    ניסיון כמזכירה רפואית או פקידת קבלה- חובה.
    בעלת אוריינטציה מכרתית
    יכולת למולטיטסטינג
    אחראית, רצינית, בעלת ניסיון
    ייצוגית, חייכנית ונעימה
    עברית רהוטה.

    שעות עבודה:
    משמרות משרה מלאה.

    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    דרוש/ה פקיד/ת קבלה/מזכיר/ה רפואית לרשת קופת חולים מובילה בארץ  !!
    התפקיד הינו רלוונטי למגוון רב של סניפים ברחבי הארץ !!!
    העבודה כוללת:
    קבלת קהל
    שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
    טיפול בתיק הלקוח
    מענה לשיחות נכנסות
    מכירה

    דרישות:
    שליטה בתוכנות המחשב
    בעלת יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
    ניסיון כמזכירה רפואית או פקידת קבלה- חובה.
    בעלת אוריינטציה מכרתית
    יכולת למולטיטסטינג
    אחראית, רצינית, בעלת ניסיון
    ייצוגית, חייכנית ונעימה
    עברית רהוטה.

    שעות עבודה:
    משמרות משרה מלאה.

    המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 742299 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד. שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.  
    תיאור התפקיד: עבודה בצמוד למנכ"ל החברה לצורך ניהול שוטף של המשרד ותכלול פעילות עובדיו.
    משימות מרכזיות: בקרה ומעקב אחר ניהול פרויקטים ואחריות על תיקי הפרויקט
    דרישות:
    לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.  
    תיאור התפקיד: עבודה בצמוד למנכ"ל החברה לצורך ניהול שוטף של המשרד ותכלול פעילות עובדיו.
    משימות מרכזיות: בקרה ומעקב אחר ניהול פרויקטים ואחריות על תיקי הפרויקט
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 974880 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת לשכה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שם החברה: אפשר אחרת שרותי כ"אמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת פרסום דרוש מנהל/ת לשכה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
    אפשרות להשתלב בעולם הפרסום.
    ימים א'-ה' 9:00-18:00.
    35 ש"ח לשעה.
    דרישות:
    בעל ידע בoffice ראש גדול ורצון להצליח
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1204327 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ה למשרה זמנית שם החברה: אתגר משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית עם אופציה להמשך
    התפקיד כולל: ניתוב שיחות, תיוקים, סידורים משרדיים (דואר, בנק וכדומה), שיחות טלפוניות, עבודה ממוחשבת.
    ימים א'-ה'  8:00-16:00
    דרישות:
    ניסיון אדמניסטרטיבי- יתרון
    זמינות מיידית- חובה
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1154720 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🔴מזכירת שותפים מי פה היתה מזכיר/ ה של דרג בכיר ?🔴 שם החברה: אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והבולטיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין איכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול מספר יומנים, קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות ושיחות ועידה, השתלבות בפרוייקטים בתחום עיסוקם של המנהלים.
    משרה מלאה, ימים א-ה 18:00-9:00.
    דרישות:
    השכלה אקדמית- חובה( לא משנה איזה )

    ניסיון כמזכיר/ה- חובה, שנה לפחות

    אנגלית ברמה גבוהה- חובה

    ראש גדול, יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, סדר וארגון, חריצות.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1054896 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך לסניף רשת הנעלה to go בתל אביב, דרוש/ה פקיד/ת קבלה שם החברה: סי וי פול ג'וב נינג'המיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לסניף רשת הנעלה to go בתל אביב,  דרוש/ה פקיד/ת קבלה
    התפקיד כולל: ניהול יומן , מתן מענה טלפוני , עבודות אדמיניסטרציה שוטפות של תפעול המשרד ועבודה מול מנהלים בכירים.
    דרישות:
    דרישות: ידע בתוכנות אופייס , ידע בתוכנת פריורטי - יתרון
    נכונות למשרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 9:00-18:00 וימי ה 9:00-17:00.
    תנאי שכר מעולים, עבודה קבועה ולטווח ארוך.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1146923 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת משרד לחברה פיננסית במרכז תל אביב שם החברה: jobinמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל מנהל/ת משרד לחברה פיננסית במרכז ת"א.
    היקף משרה: 80-100 % משרה (קיימת גמישות בשעות)
    תחומי אחריות:
    ניהול יומן מנכ"ל, קבלת אורחים, הכנת מצגות, הכנת דו"חות,
    עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
    דרישות:
    חובה אנגלית ברמה גבוהה ! התפקיד מחייב קריאה וניסוח מיילים באנגלית.
    חובה ניסיון בתפקיד מזכירותי דומה.
    חובה שליטה ביישומי אופיס (אוטלוק, אקסל, WORD והכנת מצגות ).
    נכונות למשרה במרכז תל אביב .
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1069770 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך יש פה משהי עם נסיון בניהול משרד? מתל אביב ! שדוברת אנגלית כשפת אם? שם החברה: משרד עורכי דין מהגדולים והמובילים בארץמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית לשותפים.
    התפקיד כולל ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ושיחות ועידה, התכתבות בשם השותפים במיילים, הקלדת מסמכים ועוד.
    שעות עבודה: ימים א-ה, 17:30-9:00, שישי אחת לחודשיים.
    דרישות:
    ניסיון קודם כמזכיר/ה- שנה לפחות, חובה

    אנגלית שפת אם- חובה

    עברית ברמת שפת אם- חובה

    שליטה ביישומי אופיס- חובה

    תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1085606 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה מנהל/ת משרד בתל אביב #47676 שם החברה: ריבי גיוס והשמת עובדיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל o חלק ניכר מהיום עיסוק ניהול יומנים מורכבים- חובה ניסיון מניהול יומנים
    o אדמיניסטרציה שוטפת : טלפונים, מענה לעובדים, בקרה על דוחות נוכחות של העובדים, ניהול קופה
    o קטנה, הזמנות סופר אחריות על נראות המשרד, הפי אוואר וכו'
    o גיוסים: סינון קורות חיים וראיונות פרונטליים, (בהתאם ליכולת של המועמדת)
    o סיוע למנכל: דו"חות, קשר עם ספקים, פרויקטים קטנים לפי דרישה
    דרישות:
     שליטה מעולה במחשב, כולל שימוש בפונקציות אקסל וPP-
     יכולת ניהול עצמאית, ותיעדוף משימות
     אנגלית ברמת שיחה ותכתובת במייל
     ניסיון בגיוס- יתרון משמעותי
     זמינות מידית- יתרון משמעותי
    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1102442 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה מנהל/ת משרד בתל אביב 47676 שם החברה: ריבי גיוס והשמת עובדיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל o חלק ניכר מהיום עיסוק ניהול יומנים מורכבים- חובה ניסיון מניהול יומנים
    o אדמיניסטרציה שוטפת : טלפונים, מענה לעובדים, בקרה על דוחות נוכחות של העובדים, ניהול קופה
    o קטנה, הזמנות סופר אחריות על נראות המשרד, הפי אוואר וכו'
    o גיוסים: סינון קורות חיים וראיונות פרונטליים, (בהתאם ליכולת של המועמדת)
    o סיוע למנכל: דו"חות, קשר עם ספקים, פרויקטים קטנים לפי דרישה
    דרישות:
     שליטה מעולה במחשב, כולל שימוש בפונקציות אקסל וPP-
     יכולת ניהול עצמאית, ותיעדוף משימות
     אנגלית ברמת שיחה ותכתובת במייל
     ניסיון בגיוס- יתרון משמעותי
     זמינות מידית- יתרון משמעותי
    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1102443 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה מתאם/ת פגישות ואדמיניסטרציה-תל אביב שם החברה: חלופה מיון והשמה גיוס והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה מובילה בתל אביב בתחום הרכב דרוש/ה מתאם/ת פגישות ואדמיניסטרציה
    ניהול יומן של 2 מנהלים
    קביעת פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, הדפסות
    שיחות נכנסות+יוצאות
    פן מכירתי- חובה
    משרה מלאה בימים א-ה 08:00-17:30 +ימי ו וערבי חג עד 13:00
    דרישות:
    דרישות
    אסרטיביות
    יחסי אנוש מצוינים-חובה
    ניסיון באדמיניסטרציה
    ניסיון במכירות/טלמיטינג/טלמרקטינג- חובה
    זמינות למשרה מלאה
    הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות מס' משרה: 1143022 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך פקיד/ה ללשכת יו"ר בת"א שם החברה: אתגר משאבי אנושמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לעמותה בפריסה ארצית, למטה הארגון בת"א דרוש/ה פקיד/ה ללשכת יו"ר !
    התפקיד כולל: מתן שירותי פקידות  ליו"ר הארגון (ניהול יומן, תיוקים, הדפסות, ניתוב מיילים, הכנת חומרים לישיבות, שליחת פקסים, תיעוד והזנת נתונים במערכות ממוחשבות) וכן מענה טלפוני ופרונטאלי לחברי הארגון.
    העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 10:00-18:00
    דרישות:
    •ניסיון קודם בתחום הפקידות/מזכירות.  
    •שליטה מלאה בתוכנות ה-Office: Power Point, Excel, Word, Outlook.
    •תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
    •יכולת עבודה בצוות.
    •כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1169068 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ת סמנכ"ל בכיר | עבודה בתל אביב | נדרש ניסיון קודם שם החברה: ל.מ עולם של כח אדם בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה מהתחום הפיננסי דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל מהנהלה בכירה.
    * * משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 * *
    העבודה בשכר גבוה ובתנאים טובים.
    התפקיד כולל אחריות על התחומים הבאים:
    • מעקב אחר הפצת חומרים לדיונים שוטפים.
    • תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות.
    • ניהול שוטף של הלשכה לרבות ניהול יומן פגישות.
    דרישות:
    ניסיון של מעל שנתיים במזכירות תחת מנהל בכיר
    בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון
    אנגלית ברמה גבוהה
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1169543 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך דרוש/ה חיילת משוחררת שבשירות התנהלה כמזכירה מול יומנים מסובכים שם החברה: משרד עו"ד בין הגדולים והמובילים בארץ.מיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מעולה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול 3-4 יומנים מורכבים, תיאום פגישות ושיחות ועידה.
    התנהלות מול לקוחות בארץ ובחו״ל, התכתבויות במיילים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    משרה מלאה בימים א-ה 17:00-8:00.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ה (אפשרי גם מהצבא)- שנה לפחות.
    אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
    שליטה מעולה באווטלוק- חובה.
    זמינות לעבודה לטווח ארוך- חובה.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1178353 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שם החברה: אביבה ששוןמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מסחרי בינלאומי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית לשותף בכיר.
    התפקיד כולל ניהול יומן מורכב,  תיאום פגישות ושיחות ועידה מול לקוחות בארץ ובחו״ל, התכתבויות מרובות במיילים מול לקוחות חו״ל ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    שעות עבודה: ימים א-ה 16:30-7:30, שישי אחת ל-5 שבועות.

    * המשרה  מיועדת לגברים ונשים כאחד
    דרישות:
    דרישות:
    ניסיון קודם כמזכיר/ה למנהל/ת בכיר/ה- שנה לפחות, חובה
    אנגלית ברמת שפת אם- חובה
    עברית ברמת שפת אם- חובה
    שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1190798 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ה דובר/ת אנגלית לשותף בכיר דגש : ניסיון בתפקיד מזכירות למנהל בכיר שם החברה: משרד עורכי דין מהגדולים והמובילים (כ-500 עובדים)מיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מסחרי בינלאומי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית לשותף בכיר.
    התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ושיחות ועידה מול לקוחות בארץ ובחו״ל, התכתבויות מרובות במיילים מול לקוחות חו״ל ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    שעות עבודה: ימים א-ה 16:30-7:30, שישי אחת ל-5 שבועות.
    יש צורך בדוברי אנגלית ועברית כשפת אם.
    השותף הבכיר מכתיב מיילים בטלפון למזכירה, והיא צריכה לכתוב באופן עיוור וללא שגיאות כתיב.
    המשרד בתל אביב, יש חנייה לעובדים

    * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
    דרישות:
    ניסיון קודם כמזכיר/ה למנהל/ת בכיר/ה- שנה לפחות, חובה
    אנגלית ברמת שפת אם- חובה
    עברית ברמת שפת אם- חובה
    שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1198445 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מזכיר/ת שותפים למשרד עו״ד מעולה (חיילות שהיו בתפקיד מזכירות דרג בכיר) שם החברה: משרד עו"ד בין הגדולים והמובילים בארץ.מיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מעולה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול 3-4 יומנים מורכבים, תיאום פגישות ושיחות ועידה.
    התנהלות מול לקוחות בארץ ובחו״ל, התכתבויות במיילים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    משרה מלאה בימים א-ה 17:00-8:00.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ה (אפשרי גם מהצבא)- שנה לפחות.
    אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
    שליטה מעולה באווטלוק- חובה.
    זמינות לעבודה לטווח ארוך- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1198453 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך למשרד צעיר דרוש מזכירה בכירה וניסיון בניהול יומנים עם תואר 1 שם החברה: משרד עורכי הדין מהמובילים והבולטים בתחום המסחרי-מיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מסחרי בינלאומי איכותי  דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול מספר יומנים, קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות ושיחות ועידה, השתלבות בפרוייקטים בתחום עיסוקם של המנהלים.
    משרה מלאה, ימים א-ה 18:00-9:00.
    דרישות:
    השכלה אקדמית- יתרון משמעותי
    ניסיון כמזכיר/ה למנהל/ת בכיר/ה- חובה, שנה לפחות
    אנגלית ברמה גבוהה- חובה
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1203050 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן אתמול
    מיקום: 1 מ' ממך למשרד עורכי דין מסחרי בינלאומי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית שם החברה: עובדים בקליקמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מסחרי בינלאומי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית לשותף בכיר.
    התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ושיחות ועידה מול לקוחות בארץ ובחו״ל, התכתבויות מרובות במיילים מול לקוחות חו״ל ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
    שעות עבודה: ימים א-ה 16:30-7:30, שישי אחת ל-5 שבועות.
    דרישות:
    ניסיון קודם כמזכיר/ה למנהל/ת בכיר/ה- שנה לפחות, חובה
    אנגלית ברמת שפת אם- חובה
    עברית ברמת שפת אם- חובה
    שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
    * משרה #60982 מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1209027 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן השבוע
    מיקום: 1 מ' ממך ש.מ אשרות גדלים ומחפשים איש / אשת צוות נוסף למשפחה! שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל ש.מ אשרות גדלים ומחפשים איש / אשת צוות נוסף למשפחה!
    דרוש/ה מזכיר/ה לחברת אשרות מהמובילות בתחום, היושבת במרכז תל אביב.
    למתן שירות ללקוחות במשרדים, עבודה מעניינת ודינאמית בצוות איכותי.
    דרישות:
    ש.מ אשרות גדלים ומחפשים איש / אשת צוות נוסף למשפחה!
    דרוש/ה מזכיר/ה לחברת אשרות מהמובילות בתחום, היושבת במרכז תל אביב.
    למתן שירות ללקוחות במשרדים, עבודה מעניינת ודינאמית בצוות איכותי.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 739332 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מי פה דוברת אנגלית שפת אם חובה!!!! ועסקה בניהול משרד ? ( תל אביב ) שם החברה: משרד עורכי דין מהגדוליםבארץ (כ-500 עובדים)מיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת חשבונות למחלקת הכספים.
    התפקיד כולל קליטת חשבוניות עסקה במערכות, הפקת חשבוניות ללקוחות, קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל.
    שעות העבודה: ימים א-ה 8:00-16:30. פעמיים בחודש שעות נוספות ושישי אחת לחודשיים.
    דרישות:
    ניסיון בתפקיד משרדי/ בק אופיס- חובה
    אנגלית ברמת שפת אם- חובה (מרבית התפקיד באנגלית)
    עברית ברמה טובה מאוד- חובה
    סדר וארגון, אחריות, נכונות לעבודה לטווח ארוך.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1074570 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך משהו/י עם תואר ראשון? ונסיון בניהול משרד של דרג גבוה ( תל אביב יפו ) שם החברה: אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והבולטיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל משכורות מאוד מכובדות  תנאים מעולים

    למשרד עורכי דין איכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול מספר יומנים, קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות ושיחות ועידה, השתלבות בפרוייקטים בתחום עיסוקם של המנהלים.
    משרה מלאה, ימים א-ה 18:00-9:00.
    דרישות:
    השכלה אקדמית- חובה


    ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ ה - חובה, שנה לפחות

    אנגלית ברמה גבוהה- חובה

    ראש גדול, יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, סדר וארגון, חריצות.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1085598 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת אבחון וגיוס כח אדם בת"א. שם החברה: יו-מאן בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת יו-מאן, חברה ותיקה ומובילה בתחומה, המתמחה באבחון ובגיוס כ"א, השמת בכירים, הערכת עובדים, פיתוח ההון האנושי ואימון עובדים ומנהלים. נמצאת בת"א.
    התפקיד: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, קבלת המועמדים המגיעים לראיונות ומתן הסברים, עדכון נתונים והקלדה בתוכנות שונות, מענה לטלפונים, קשר שוטף עם מועמדים ועם לקוחות, פרסום משרות באתרי האינטרנט וברשתות חברתיות, קשר עם ספקים וניהול שוטף של המשרד.
    אפשרות לקבלת תחומי אחריות נוספים בתחום הגיוס וההשמה.
    5 ימים, 8:30-17:00.
    דרישות:
    נסיון של 1-2 שנים בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה.
    תודעת שירות טובה, אחריות, מוטיבציה גבוהה.
    כושר ארגון, יכולת לימוד, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.
    שליטה ביישומי אופיס.
    השכלה אקדמאית - יתרון.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1092522 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🔥מנהל/ת משרד בתל אביב בבקשה רק מי שקשור/ה לתחום 💥 שם החברה: קבוצת חברות פרטיות רב לאומיות העוסקות באיתורמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל מנהלת משרד לחברה העוסקת בייעוץ ומחקר אסטרטגי,
    בכפיפות למנכ"ל החברה.
    משרה מלאה 09:00-18:00 ( לא גמיש)
    ממשרדי החברה במנחם בגין בתל אביב.(אין חניה, תחבורה ציבורית בשפע)
    התפקיד כולל תחומי אחריות רבים וניתן לקחת ולעצב את התפקיד בהתאם למה שיביא איתו המועמד/ת.
    התפקיד כולל:
    חלק ניכר מהיום עיסוק ניהול יומנים מורכבים- חובה ניסיון מניהול יומנים
    אדמיניסטרציה שוטפת : טלפונים, מענה לעובדים, בקרה על דוחות נוכחות של העובדים, ניהול קופה קטנה, הזמנות סופר אחריות על נראות המשרד, הפי אוואר וכו
    גיוסים: סינון קורות חיים וראיונות פרונטליים, (בהתאם ליכולת של המועמדת)
    סיוע למנכל: דו"חות, קשר עם ספקים, פרויקטים קטנים לפי דרישה

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    דרישות:
    שליטה מעולה במחשב, כולל שימוש בפונקציות אקסל וPP

    יכולת ניהול עצמאית, ותיעדוף משימות

    אנגלית ברמת שיחה ותכתובת במייל

    ניסיון בגיוס- יתרון משמעותי
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1101510 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהל/ת משרד ועוזר/ת למנהלת משאבי אנוש לחברה מסחרית מצליחה שם החברה: יו-מאן בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה מסחרית ותיקה ומצליחה
    תפקיד עצמאי, אחראי ומגוון וכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים. ניהול פרויקטים שונים עבור המנכ"ל.
    סיוע למנהלת משאבי אנוש במגוון תחומים הקשורים לגיוס, רווחה, קליטה ועוד.
    בדיקת חשבוניות, קשר עם ספקים ולקוחות ועבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
    5 ימים 8:00-17:00
    דרישות:
    נסיון קודם אדמיניסיטרטיבי בדגש על ניהול לו"ז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
    יחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת.
    שליטה מלאה באופיס וב-outlook.
    תקשורת בינאישית טובה, כושר ארגון ותכנון ואחריות גבוהה.
    נכונות למשרה מלאה 8:00-17:00.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1107076 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך מנהלת משרד, 7,000 שח. שם החברה: חסוימיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל מנהלת משרד, 7,000 שח.
    • מענה לטלפונים נכנסים לחברה, בדיקת פקסים נכנסים, תיוקם והעברה לטיפול הגורם המתאים במשרד
    • אחריות על מצב הסדר, הניקיון, הכיבוד, החומרים המתכלים והציוד המשרדי בשתי הקומות
    • אחריות על הקשר עם חברת הניקיון ובעל הדירה
    • אחריות על חזות קומה ד'
    • תיוקים
    • ניהול יומנים של אביב ואולג ווידוא פגישות
    • אחריות על רישום מדויק של תנאי החוזים של הלקוחות במערכת
    ה – SAP.
    דרישות התפקיד:
    • שנתיים לפחות בעבודת מזכירות. ניסיון בזימוני פגישות, בארגון ותפעול משרד.
    • אנגלית טובה.
    • יכולת אמפטית, דיסקרטית, גישה שרותית, מסורה, מסודרת, בעלת יוזמה ואקטיביות.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1117579 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מנהלת חשבונות ומשרד - בתל אביב - להסתכל בדרישות זה מורכב שם החברה: חברה בתחום קטנועים חשמלייםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד לחברה בצמיחה העוסקת במתן פתרון ייחודי בתחום תחבורה ירוקה.
    מהות התפקיד: התפקיד מורכב מ75% הנהלת חשבונות ו25% עבודות אדמיניסטרציה וכוללת בין היתר הנה"ח לקוחות וספקים, הכנת משכורות, ניהול יומן מנכ"ל, הנפקת רישיונות רכב, משאבי אנוש ועוד.
    עבודה בתוכנות נשר וריווחית.
    שעות העבודה: א'-ה', 9-17.
    דרישות:
    תעודת מנהלת חשבונות סוג 2?

    ניסיון בהנהלת חשבונות בארגון? כמה שנים?

    3. האם מתאימה לך משרה מגוונת שכוללת תחומים שונים של הנהלת חשבונות, עבודות משרד ומשאבי אנוש?

    4. אנגלית ברמה טובה

    5. ניסיון בעבודה בתוכנות ריווחית ונשר?(יתרון משמעותי)
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1134166 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🉐משהי שהיתה מנהלת חשבונות וגם מנהלת משרד ?? מחפש בתל אביב💢 שם החברה: חברה בתחום קטנועים חשמלייםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד לחברה בצמיחה העוסקת במתן פתרון ייחודי בתחום תחבורה ירוקה.
    מהות התפקיד: התפקיד מורכב מ75% הנהלת חשבונות ו25% עבודות אדמיניסטרציה וכוללת בין היתר הנה"ח לקוחות וספקים, הכנת משכורות, ניהול יומן מנכ"ל, הנפקת רישיונות רכב, משאבי אנוש ועוד.
    עבודה בתוכנות נשר וריווחית.
    שעות העבודה: א'-ה', 9-17.
    דרישות:
    מנהל/ת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה
    - ניסיון בחברה – לפחות שלש שנים
    - יחסי אנוש מעולים – נדרשת תקשורת שוטפת עם עובדי החברה, לקוחות וספקים
    - יכולת עבודה עצמאית ויכולת למידה גבוהה
    - גמישות רבה ונכונות למגוון עבודות משתנות
    - אנגלית ברמה טובה
    - ניסיון בעבודה בתוכנות ריווחית ונשר - יתרון משמעותי

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1138300 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך ✅✅ מנהלת חשבונות שהיא גם מנהלת משרד = בתל אביב עם נסיון 3 שנים ❕❕ שם החברה: חברה בתחום קטנועים חשמלייםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד לחברה בצמיחה העוסקת במתן פתרון ייחודי בתחום תחבורה ירוקה.
    מהות התפקיד: התפקיד מורכב מ75% הנהלת חשבונות ו25% עבודות אדמיניסטרציה וכוללת בין היתר הנה"ח לקוחות וספקים, הכנת משכורות, ניהול יומן מנכ"ל, הנפקת רישיונות רכב, משאבי אנוש ועוד.
    עבודה בתוכנות נשר וריווחית.
    שעות העבודה: א'-ה', 9-17.
    דרישות:
    מנהל/ת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה
    - ניסיון בחברה – לפחות שלש שנים
    - יחסי אנוש מעולים – נדרשת תקשורת שוטפת עם עובדי החברה, לקוחות וספקים
    - אנגלית ברמה טובה
    - ניסיון בעבודה בתוכנות ריווחית ונשר - יתרון משמעותי

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1138324 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך מנהלת משרד ומנהלת חשבונות( משהי שהתעסקה עם משכורות ) בתל אביב שם החברה: חברה בתחום קטנועים חשמלייםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד לחברה בצמיחה העוסקת במתן פתרון ייחודי בתחום תחבורה ירוקה.
    מהות התפקיד: התפקיד מורכב מ75% הנהלת חשבונות ו25% עבודות אדמיניסטרציה וכוללת בין היתר הנה"ח לקוחות וספקים, הכנת משכורות, ניהול יומן מנכ"ל, הנפקת רישיונות רכב, משאבי אנוש ועוד.
    עבודה בתוכנות נשר וריווחית.
    שעות העבודה: א'-ה', 9-17.
    דרישות:
    מנהל/ת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה

    - ניסיון בחברה – לפחות שלש שנים

    - יחסי אנוש מעולים – נדרשת תקשורת שוטפת עם עובדי החברה,

    לקוחות וספקים

    - יכולת עבודה עצמאית ויכולת למידה גבוהה

    - גמישות רבה ונכונות למגוון עבודות משתנות

    - אנגלית ברמה טובה

    - ניסיון בעבודה בתוכנות ריווחית ונשר - יתרון משמעותי

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1144563 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מיקום: 1 מ' ממך אחראי/ת קשרי לקוחות - לחברה יצרנית שם החברה: יו-מאן בע"ממיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברה יצרנית ותיקה ומובילה המשווקת לשוק מקומי ובינלאומי דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות.
    התפקיד עצמאי, אחראי ורב עניין וכולל:
    תקשורת רציפה מול מגוון רחב של לקוחות החברה, חברות, ארגונים, מפעלי תעשייה והיי-טק בארץ ובעולם.
    קבלת פניות מלקוחות החברה.
    הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
    מתן מענה מקצועי ללקוחות ותיאומים מול מחלקות הייצור, רכש ולוגיסטיקה.
    משרה מלאה, 5 ימי עבודה.
    דרישות:
    * ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שיווק ומכירות.
    * ניסיון בעבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
    * אנגלית ברמה טובה.
    * שליטה ביישומי אופיס.
    * כושר ארגון ותכנון מעולים, תקשורת בין אישית מעולה ורמת אחריות מקצועית גבוהה.
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1150082 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עודכן היום
    מיקום: 1 מ' ממך 🌌מנהלת חשבונות ומשרד - בתל אביב- עם נסיון כמנהלת חשבונות 3 שנים מארגון🌌 שם החברה: חברה בתחום קטנועים חשמלייםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד לחברה בצמיחה העוסקת במתן פתרון ייחודי בתחום תחבורה ירוקה.
    מהות התפקיד: התפקיד מורכב מ75% הנהלת חשבונות ו25% עבודות אדמיניסטרציה וכוללת בין היתר הנה"ח לקוחות וספקים, הכנת משכורות, ניהול יומן מנכ"ל, הנפקת רישיונות רכב, משאבי אנוש ועוד.
    עבודה בתוכנות נשר וריווחית.
    שעות העבודה: א'-ה', 9-17.
    דרישות:
    מנהל/ת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה
    - ניסיון בחברה – לפחות שלש שנים
    - יחסי אנוש מעולים – נדרשת תקשורת שוטפת עם עובדי החברה, לקוחות וספקים
    - יכולת עבודה עצמאית ויכולת למידה גבוהה
    - גמישות רבה ונכונות למגוון עבודות משתנות
    - אנגלית ברמה טובה
    - ניסיון בעבודה בתוכנות ריווחית ונשר - יתרון משמעותי
    הגשת מועמדות פעולות נוספות מס' משרה: 1150497 קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
אנא המתן...
נקה סגור