שם החברה:Hot Jobsמיקום המשרה: מגדל העמקועודעפולההיקף המשרה: משרה מלאה לחברה תעשייתית וגלובאלית מצליחה באזור העמקים דרושה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל.
במסגרת התפקיד: • עוזר/ת אישית למנכ"ל ולסמנכ"לים כולל: ניהול יומנים, ארגון טיסות לחו"ל, אירוח אורחים מחו"ל, תיאום פגישות וכנסים ועוד. • ניהול עובדות המשק (2) ואחריות על ניקיון המפעל באזורים מוגדרים. • מתן מענה טלפוני במרכזית המפעל. • טיפול בדואר נכנס / יוצא • טיפול ברכש: צרכי משרד, ריהוט משרדי, חומרי ניקיון, מצרכים לפינות קפה במפעל. • עזרה למשאבי אנוש: ארגון והפקת אירועים, גיבוי להסעות עובדים • תקשורת פנים ארגונית (מסכים ) • עזרה וליווי בפרויקטים של שיפוץ ובינוי. • תיאום וארגון ישיבות דירקטוריון • תיעוד פרוטוקולים והפקת דוח שנתי לרשם האגודות (תוספת שישית)
דרישות:
• ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – חובה. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • אנגלית ברמה טובה. • תודעת שירות גבוהה. • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. • יכולת התמודדות עם פתרון בעיות. • יוזמה, חריצות, ראייה מערכתית וארגונית (ראש גדול), אסרטיביות. • אמינות, נאמנות ולויאליות מדרגה ראשונה. • יחסים בינאישיים מעולים ויכולת לעבוד בצוות. • סדר, ארגון והקפדה על סטנדרטים גבוהים של ביצוע בכל תחום.הגשת מועמדותפעולות נוספותמס' משרה: 1391056שלח בדוא"לעוד מהחברהנתקלת בבעיה?שיתוףשלח לחבר