דלג לתוכן
שלום אזור אישי אזור אישי שלום אורח הרשם
מיקום נוכחי: לא ניתן לזהות את מיקומך
מעסיק, מחפש עובד?

רשימת משרות דרושים מזכיר/ת מנכ"ל

נמצאו 32 משרות שמתאימות לחיפוש שלך, כולל עבודה במקצועות הבאים: מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ה, מזכירות, עוזר/ת סמנכ"ל / מנכ"ל,
  • דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת - משרה חלקית גמישה שמרביתה מהבית שם החברה: עיסוק וניהול בע"ממיקום המשרה:עבודה מהבית באופן חלקי | פרדס חנה כרכור, ישראל לחברת ייעוץ אסטרטגי ובנקאות השקעות דרושה עוזר/ת אישי/ת. ניהול יומנים, שיווק ללקוחות פוטנציאליים, מנהלות וכו'. הזדמנות מעולה למתמחים במנהל עסקים המבקשים להיות חלק באופרציה מקצועית של חברת ייעוץ ובנקאות השקעות.
    המשרה הינה משרה חלקית, על בסיס שעתי (כולל מינימום שעות) ומרביתה מתבצעת בצורה גמישה מהבית.
    דרישות:
    * עדיפות לסטודנטים למנהל עסקים, חשבונאות, כלכלה או משפטים.
    * יכולת ארגון וסדר גבוהה במיוחד
    * שליטה מלאה באנגלית
    * שליטה ביישומי אופיס
    מס' משרה: 1109550 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מנכ"לים לחברה מובילה ! שם החברה: אמריקן לייזרמיקום המשרה: ראשון לציון, ישראל לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת מנכ"לים

    הוצאת דוחות מסוימים לדרישת המנכ"לים.
    הכנה לישיבות – דוחות שיווק ומכירות.
    ריכוז נתונים מסוימים.
    הקלדות כלליות והקלדות יעדים.
    הכנת מסמכים, מצגות, טבלאות, סיכומים.
    בדיקות, בקרות, סקרים טלפוניים לצורך מחקר.
    כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, ישיבות מנהלות והנהלה.
    התלוות לפגישות בחוץ וביקורי סניפים.
    מענה וסינון פניות למנכ"ל על פי הצורך.
    ניהול לו"ז.
    פעילות מזכירותית שוטפת – הדפסות, סריקות, הקלדות, דואר ועוד.
    ניהול ומעקב אחר משימות מטה.
    הכנת דוחות הנהלה חודשיים
    דרישות:
    לחברה מובילה דרוש/ה מזכירת מנכ"לים

    הוצאת דוחות מסוימים לדרישת המנכ"לים.
    הכנה לישיבות – דוחות שיווק ומכירות.
    ריכוז נתונים מסוימים.
    הקלדות כלליות והקלדות יעדים.
    הכנת מסמכים, מצגות, טבלאות, סיכומים.
    בדיקות, בקרות, סקרים טלפוניים לצורך מחקר.
    כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, ישיבות מנהלות והנהלה.
    התלוות לפגישות בחוץ וביקורי סניפים.
    מענה וסינון פניות למנכ"ל על פי הצורך.
    ניהול לו"ז.
    פעילות מזכירותית שוטפת – הדפסות, סריקות, הקלדות, דואר ועוד.
    ניהול ומעקב אחר משימות מטה.
    הכנת דוחות הנהלה חודשיים
    מס' משרה: 50399 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת שם החברה: חלופה מיון והשמה גיוס והשמהמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבית
    משרה מלאה בימים א’-ה’ 8:00-17:00  
    במסגרת התפקיד:
    *קשר ישיר מול הלקוח
    *אחריות על נראות האתר
    *עבודה עם ספקים, חשבוניות
    *השתלבות בצוות התפעול ואחזקה באתר
    * ניהול ומעקב אחר משימות ופעילות שוטפת בתחום אחזקה המבנה
    * מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין
    * הפקת דוחות Excel
    * עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות
    * משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד
    דרישות:
    דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבית
    משרה מלאה בימים א’-ה’ 8:00-17:00  
    במסגרת התפקיד:
    *קשר ישיר מול הלקוח
    *אחריות על נראות האתר
    *עבודה עם ספקים, חשבוניות
    *השתלבות בצוות התפעול ואחזקה באתר
    * ניהול ומעקב אחר משימות ופעילות שוטפת בתחום אחזקה המבנה
    * מעקב אחר ביצוע של תכנית תחזוקה מונעת למערכות הבניין
    * הפקת דוחות Excel
    * עבודה עם חשבוניות ומול הנהלת חשבונות
    * משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר ועוד
    מס' משרה: 980053 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה שם החברה: חלופה מיון והשמה גיוס והשמהמיקום המשרה: נתניה, ישראל לחברה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
    ניהול יומן פגישות, מענה לטלפונים, תכתובות מיילים,              
    הזמנות ועבודות משרדיות.
    הפקת חשבוניות והצעות מחיר.
    משרה מלאה
    דרישות:
    לחברה בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
    ניהול יומן פגישות, מענה לטלפונים, תכתובות מיילים,              
    הזמנות ועבודות משרדיות.
    הפקת חשבוניות והצעות מחיר.
    משרה מלאה
    מס' משרה: 980748 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • למשרד עורכי דין באשדוד, דרוש/ה מזכיר/ה משפטית / מנהל/ת משרד. שם החברה: סי וי פול ג'וב נינג'המיקום המשרה: אשדוד, ישראל התפקיד כולל : ניהול המשרד, ניהול יומן, ניהול פגישות ומענה טלפוני.
    דרישות:
    התפקיד כולל : ניהול המשרד, ניהול יומן, ניהול פגישות ומענה טלפוני.
    מס' משרה: 825401 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד. שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.  
    תיאור התפקיד: עבודה בצמוד למנכ"ל החברה לצורך ניהול שוטף של המשרד ותכלול פעילות עובדיו.
    משימות מרכזיות: בקרה ומעקב אחר ניהול פרויקטים ואחריות על תיקי הפרויקט
    דרישות:
    לחברת בנייה בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.  
    תיאור התפקיד: עבודה בצמוד למנכ"ל החברה לצורך ניהול שוטף של המשרד ותכלול פעילות עובדיו.
    משימות מרכזיות: בקרה ומעקב אחר ניהול פרויקטים ואחריות על תיקי הפרויקט
    מס' משרה: 974880 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • לטכנופלנט חברה לגינון ופיתוח ברמת גן, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם זיקה להנח"ש. שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: רמת גן, ישראל לטכנופלנט חברה לגינון ופיתוח ברמת גן, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם זיקה להנח"ש.
    התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים, טיפול במכרזים,
    מענה טלפוני, הזמנות רכש, קבלת סחורה, חשבוניות וקבלות.

    מדובר בחברה קטנה ומשפחתית של כ-30 עובדים בשטח (לא במשרד).
    דרישות:
    לטכנופלנט חברה לגינון ופיתוח ברמת גן, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם זיקה להנח"ש.
    התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומנים, טיפול במכרזים,
    מענה טלפוני, הזמנות רכש, קבלת סחורה, חשבוניות וקבלות.

    מדובר בחברה קטנה ומשפחתית של כ-30 עובדים בשטח (לא במשרד).
    מס' משרה: 666914 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה עוזר/ת אישית לקבלן בניין. שם החברה: סי וי פול ג'וב נינג'המיקום המשרה: סלעית ס.א.ת חברה לבניין במושב סלעית (בשומרון) דרוש/ה עוזר/ת אישית לקבלן בניין.
    עזרה לקבלן בשטח ניהול יומן עבודה, נוכחות עובדים, ניהול יומן פגישות, הזמנות
    מספקים, בדיקת חשבונות ספקים לתשלום, דיווח עובדים לרשות האוכלוסין ועוד.
    דרישות:
    ס.א.ת חברה לבניין במושב סלעית (בשומרון) דרוש/ה עוזר/ת אישית לקבלן בניין.
    עזרה לקבלן בשטח ניהול יומן עבודה, נוכחות עובדים, ניהול יומן פגישות, הזמנות
    מספקים, בדיקת חשבונות ספקים לתשלום, דיווח עובדים לרשות האוכלוסין ועוד.
    מס' משרה: 975212 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותי/ת וחרוצ/ה. שם החברה: cvpoolמיקום המשרה: קיסריה, ישראל מחפש/ת עבודה אדמיניסטרטיבית בחברה משפחתית וחמה? המשרה הזאת בול בשבילך!
    לחברת סיויפול גיוס עובדים דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותי/ת וחרוצ/ה.
    התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, טיפול בספקים, ניתוב
    מיילים ופניות, תיוקים, פתיחת לקוחות במערכת החברה, תמיכה
    במחלקות שונות בחברה (שירות/מכירות), עזרה בהנח"ש- חשבוניות ללקוחות וספקים ועוד.
    סביבת עבודה איכותית מאוד בוילה בתוך קיסריה (יש צורך ביכולת הגעה עצמאית אל תוך השכונות).
    דרישות:
    מחפש/ת עבודה אדמיניסטרטיבית בחברה משפחתית וחמה? המשרה הזאת בול בשבילך!
    לחברת סיויפול גיוס עובדים דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותי/ת וחרוצ/ה.
    התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, טיפול בספקים, ניתוב
    מיילים ופניות, תיוקים, פתיחת לקוחות במערכת החברה, תמיכה
    במחלקות שונות בחברה (שירות/מכירות), עזרה בהנח"ש- חשבוניות ללקוחות וספקים ועוד.
    סביבת עבודה איכותית מאוד בוילה בתוך קיסריה (יש צורך ביכולת הגעה עצמאית אל תוך השכונות).
    מס' משרה: 497750 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית שם החברה: חלופה מיון והשמה גיוס והשמהמיקום המשרה: פתח תקווה, ישראל לחברה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית-
    יד ימינו של מנהל בכיר בארגון
    מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים בכירים במחלקה
    ניהול יומנים והפקת דוחות
    מעקב אחר ביצוע משימות
    תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

    שעות: 8-17, שעות נוספות במידת הצורך
    דרישות:
    לחברה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית-
    יד ימינו של מנהל בכיר בארגון
    מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים בכירים במחלקה
    ניהול יומנים והפקת דוחות
    מעקב אחר ביצוע משימות
    תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

    שעות: 8-17, שעות נוספות במידת הצורך
    מס' משרה: 1055685 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהלת משרד שם החברה: ד.ק.ל הנדסה ונדל"ןמיקום המשרה: רעננה, ישראל לחברה קבלנית ברעננה דרושה מנהלת משרד, לניהול משרד, ניהול יומן תקשורת עם ספקים, תיאום פגשות . ידע בסביבה ממוחשבת, יסודית, אחראית, יצוגית מסודרת ונעימה מתאים למשרת אם מ8:30 עד 13:30 או 9:00- 14:00 ק"ח במייל murielgg@gmail.com
    דרישות:
    לחברה קבלנית ברעננה דרושה מנהלת משרד, לניהול משרד, ניהול יומן תקשורת עם ספקים, תיאום פגשות . ידע בסביבה ממוחשבת, יסודית, אחראית, יצוגית מסודרת ונעימה מתאים למשרת אם מ8:30 עד 13:30 או 9:00- 14:00 ק"ח במייל murielgg@gmail.com
    מס' משרה: 1027293 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה ללשכת הנהלה בגוף ציבורי בירושלים-אנגלית ש"א שם החברה: א. גולדמןמיקום המשרה: ירושלים, ישראל ללשכת הנהלה בגוף ציבורי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה.
    התפקיד כולל מתן מענה מקצועי ללקוחות, יצירת שיתופי פעולה עם גורמים ממשלתיים ובינלאומיים, ניסוח מכתבים רשמיים, תפעול הלשכה באופן שוטף, סיוע בתיאום אירועי רווחה ועוד.
    למעוניינים להשתלב במוסד גדול ומוכר.
    דרישות:
    דרישות
    *ניסיון אדמינ’ קודם
    *אנגלית ברמת ש"א, שליטה מלאה בעברית
    *אוריינטציה למערכות ממוחשבות
    *נכונות למשרה מלאה בירושלים+ש"נ בעת הצורך
    *יחסי אנוש מצויינים, סדר וארגון, חריצות ותשומת לב לפרטים
    **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
    מס' משרה: 1081315 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת שותפים למשרה חלקית בר"ג שם החברה: חברה חסויה למשרד ע"ד גדול במרכז דרוש/ה מזכיר/ת שותפים ערב,למשרה חלקית , בין השעות 14.30-21.00
    מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 2-3 שותפים:
    • ניהול יומנים מורכבים.
    • מענה טלפוני ,מיילים בעברית ובאנגלית.
    • תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
    • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
    דרישות:
    • 4 ימים בשבוע (בין ראשון לחמישי).
    • שעות המשרה: 14:30 עד 21:00
    • ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת.
    • נדרשת אנגלית ברמה גבוהה.
    • שליטה מלאה ב –Outlook .
    •תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה,
    עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.
    מס' משרה: 1088569 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עוזר/ת מנכ"ל לחב' בבית שמש שם החברה: JOBINמיקום המשרה: בית שמש, ישראל לחב’ יצרנית באזור בית שמש דרוש/ה עוזרת מנכ"ל למשרה מלאה
    - טיפול בעניינים אישיים של המנכ"ל.
    - ניהול לשכה.
    - ניהול יומן פגישות.
    - תיאום פגישות.
    - עריכת פרוטוקולים של ישיבות.
    - תיאום אדמיניסטרטיבי בין ממשקים פנימיים וחיצוניים.
    - ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל.
    - עזרה למתאמת יבוא ולבעלי תפקידים נוספים, במידת הצורך.
    - טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנוסעים לחו"ל.
    - התפקיד כולל הכנת קפה והצעת כיבוד לבאי הלשכה, בהתאם לצורך.
    דרישות:
    עדיפות לבעל/ת תואר ראשון או לימודים על תיכוניים כלשהם.
    Office.
    אנגלית – שליטה מלאה.
    ניסיון בניהול לשכה.
    מגורים באזור בית שמש והסביבה.
    נייד/ת.
    מס' משרה: 1088571 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרושה פקידה שם החברה: חברה חסויה לחברה משפחתית ברעננה דרושה פקידה.
    התפקיד כולל:
    - מענה טלפוני
    - הקלדות והדפסות
    - תיאומים
    - גבייה
    דרישות:
    ניסיון קודם בתחום - חובה
    מס' משרה: 1088528 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל נתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה מנכ''ל החלפה לחל''ד שם החברה: מעוף משאבי אנושמיקום המשרה: ראש העין לחברה מובילה בראש העין - דרש/ה מזכיר/ת מנכ''ל החלפה לחל''ד
    09:00-18:00 ללא שישי
    שכר - 8K
    ניסיון - חובה
    לפרטים 0504044189
    מס' משרה: 1032208 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה מנהל/ת משרד בתל אביב #47676 שם החברה: ריבי גיוס והשמת עובדיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל o חלק ניכר מהיום עיסוק ניהול יומנים מורכבים- חובה ניסיון מניהול יומנים
    o אדמיניסטרציה שוטפת : טלפונים, מענה לעובדים, בקרה על דוחות נוכחות של העובדים, ניהול קופה
    o קטנה, הזמנות סופר אחריות על נראות המשרד, הפי אוואר וכו'
    o גיוסים: סינון קורות חיים וראיונות פרונטליים, (בהתאם ליכולת של המועמדת)
    o סיוע למנכל: דו"חות, קשר עם ספקים, פרויקטים קטנים לפי דרישה
    דרישות:
     שליטה מעולה במחשב, כולל שימוש בפונקציות אקסל וPP-
     יכולת ניהול עצמאית, ותיעדוף משימות
     אנגלית ברמת שיחה ותכתובת במייל
     ניסיון בגיוס- יתרון משמעותי
     זמינות מידית- יתרון משמעותי
    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    מס' משרה: 1102442 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: פתח תקווה לחברת פארמה מובילה בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהלת משרד.
    התפקיד כולל:
    - ניהול יומן
    - ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד (רישום אורחי המשרד, רכש.... )
    - טיפול אדמיניסטרטיבי בכל הנושאים הקשורים בהגעת מבקרים מחו"ל ובארועי חברה
    **קליטה ישירות לארגון**
    דרישות:
    - אנגלית ברמה גבוהה - חובה
    - השכלה אקדמית - חובה
    - ייצוגיות
    - ראש גדול
    - שירותיות
    מס' משרה: 1081895 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ה/עוזר/ת אישית שם החברה: SORT HRמיקום המשרה: פתח תקווה, ישראל למנכ"ל חטיבה של חברת הייטק בינ"ל בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ה/עוזר/ת אישית בעל/ת ניסיון בתפקיד דומה.
    דרישות
    דרישות:
    למנכ"ל חטיבה של חברת הייטק בינ"ל בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ה/עוזר/ת אישית בעל/ת ניסיון בתפקיד דומה.
    דרישות
    מס' משרה: 351036 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • דרוש/ה מזכיר/ת ערב לחברה מובילה ברמת גן - 15:00-19:00 שם החברה: בטרגו'ב - משרד 2מיקום המשרה: רמת גן, ישראל מתן שירותי אדמיניסטרציה כנדרש כולל הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול
    בדואר, תיוקים ועוד
    ריכוז ועיבוד דוחות נתונים
    הקלדת כמויות הזמנות ציוד
    מעקב ועדכון תוכנית הבטיחות של המרחב
    עזרה אדמיניסטרטיבית למפקחים הטכניים, הוצאת מכתבים, דוחות ועוד
    בדיקת חשבוניות
    בנוסף ביצוע המשימות שנותרו למזכירת הבוקר
    5 ימי עבודה בשבוע 15:00-19:00
    שכר 35-37 שעתי + נסיעות
    דרישות:
    מתן שירותי אדמיניסטרציה כנדרש כולל הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול
    בדואר, תיוקים ועוד
    ריכוז ועיבוד דוחות נתונים
    הקלדת כמויות הזמנות ציוד
    מעקב ועדכון תוכנית הבטיחות של המרחב
    עזרה אדמיניסטרטיבית למפקחים הטכניים, הוצאת מכתבים, דוחות ועוד
    בדיקת חשבוניות
    בנוסף ביצוע המשימות שנותרו למזכירת הבוקר
    5 ימי עבודה בשבוע 15:00-19:00
    שכר 35-37 שעתי + נסיעות
    מס' משרה: 980514 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: תל אביב - יפו לחברה גלובלית בתא דרוש/ה עוזרת אישית למנכל החברה
    ניהול יומנים
    בניית מצגות בשפה האנגלית
    הכנת דוחות אקסל
    הגשת מכרזים
    דיווח לחברת האם בחול
    אדמיניסטרציה שוטפת
    דרישות:
    לחברה גלובלית בתא דרוש/ה עוזרת אישית למנכל החברה
    ניהול יומנים
    בניית מצגות בשפה האנגלית
    הכנת דוחות אקסל
    הגשת מכרזים
    דיווח לחברת האם בחול
    אדמיניסטרציה שוטפת
    מס' משרה: 1007555 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מנהל/ת משרד ועוזר/ת למנהלת משאבי אנוש לחברה מסחרית מצליחה שם החברה: יו-מאן בע"ממיקום המשרה: הרצליה, ישראל לחברה מסחרית ותיקה ומצליחה
    תפקיד עצמאי, אחראי ומגוון וכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים. ניהול פרויקטים שונים עבור המנכ"ל.
    סיוע למנהלת משאבי אנוש במגוון תחומים הקשורים לגיוס, רווחה, קליטה ועוד.
    בדיקת חשבוניות, קשר עם ספקים ולקוחות ועבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
    5 ימים 8:00-17:00
    דרישות:
    נסיון קודם אדמיניסיטרטיבי בדגש על ניהול לו"ז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
    יחסי אנוש טובים ותודעת שירות מפותחת.
    שליטה מלאה באופיס וב-outlook.
    תקשורת בינאישית טובה, כושר ארגון ותכנון ואחריות גבוהה.
    נכונות למשרה מלאה 8:00-17:00.
    מס' משרה: 1107076 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • אחראי/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל לחברת תחבורה - תל אביב שם החברה: אלר'סמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל אחראי/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל לחברת תחבורה - תל אביב
    מענה טלפוני תפעולי ללקוחות החברה, עבודת משרד שוטפת, קביעת לו"ז מנכ"ל, מול מחלקה משפטית
    תפקיד דינמי ומעניין עם אופציות קידום נרחבות.
    א-ה בלבד
    משרה מלאה 8:30-17:30
    דרישות:
    ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
    מס' משרה: 1095449 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עוזר/ת מנהל מרכז לוגיסטי - מודיעין שם החברה: ELLER'S - השמה וייעוץמיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, ישראל עוזר/ת מנהל מרכז לוגיסטי - מודיעין
    תפקיד אדמיניסטרטיבי בעל אחריות גבוהה, רחב ומאתגר.
    העבודה בסביבה נעימה וכוללת קשר עם לקוחות, ספקים, מנהלים ועובדים.
    במסגרת התפקיד:
    ניהול המשרד השוטף, מענה טלפוני, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול יומן פגישות, סידור חדר ישיבות וקבלת פנים, ביצוע מצגות, ניהול קופה קטנה, בדיקת תעודות משלוח וחשבוניות ספקים, מעקב רישיונות נהיגה, עדכון נוכחות עובדים, סיום העסקה.
    שעות העבודה:
    א' - ה' 08:00 - 17:00
    נדרשת הגעה עצמית
    דרישות:
    עוזר/ת מנהל מרכז לוגיסטי - מודיעין
    תפקיד אדמיניסטרטיבי בעל אחריות גבוהה, רחב ומאתגר.
    העבודה בסביבה נעימה וכוללת קשר עם לקוחות, ספקים, מנהלים ועובדים.
    במסגרת התפקיד:
    ניהול המשרד השוטף, מענה טלפוני, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול יומן פגישות, סידור חדר ישיבות וקבלת פנים, ביצוע מצגות, ניהול קופה קטנה, בדיקת תעודות משלוח וחשבוניות ספקים, מעקב רישיונות נהיגה, עדכון נוכחות עובדים, סיום העסקה.
    שעות העבודה:
    א' - ה' 08:00 - 17:00
    נדרשת הגעה עצמית
    מס' משרה: 959724 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מנכ"ל- 14:00-20:00 שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: ראשון לציון לחברה ותיקה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
    *ניהול לשכת מנכ"ל-מענה טלפוני, ניהול יומן מנכ"ל
    *הכנת חומרים לפגישות מרובות משתתפים, תיאום ביקורים ואדמיניסטרציה שוטפת
    *ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ
    *ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה
    ** 75% משרה, ימים א'-ה'- 14:00-20:00 נדרשת גמישות **
    דרישות:
    *ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות- חובה
    *שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, פאור פוינט, אאוטלוק- חובה
    *יכולת עמידה תנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
    *אנגלית ברמה גבוהה
    *יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית
    מס' משרה: 1102981 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מפעל זמני/ת החלפה לחל"ד שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: רמת השרון למפעל ביטחוני ברמת השרון דרוש/ה מזכיר/ה למנהל המפעל זמני/ת החלפה לחל"ד
    יד ימינו של מנהל המפעל
    עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, ניהול יומן, עבודה על אקסל, תיאום פגישות, מיילים
    משרה מלאה א'-ה' 6:40-15:36
    תנאים מעולים! הסעות נתניה-יבנה, ארוחות מסובסדות, שכר גבוהה
    דרישות:
    אקדמאי/ת - יתרון מובהק
    ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה לפחות שנתיים - חובה
    נכונות למשרה מלאה
    הסעות נתניה-יבנה
    אסרטיביות, יחסי אנוש טובים, חדות, סדר וארגון
    שליטה ביישומי OFFICE, אקסל רמה טובה
    מס' משרה: 1093775 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת חברה שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: הרצליה לחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת חברה:
    ימי עבודה א-ה
    שעות עבודה 10-19 / 9-18
    בעל/ת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
    אנגלית ברמה גבוהה
    אחראי/ת גם על תחום התקשורת במשרד (טלפונים ניידים וספקים)
    דרישות:
    תואר ראשון-יתרון
    אנגלית ברמה גבוהה חובה
    ניסיון של 3 שנים לפחות באדמיניסטרציה בכירה חובה
    ניסיון בניהול משרד
    ניהול לוזים מורכבים
    אקסל וPP ברמה גבוהה.
    מס' משרה: 1091194 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת סמנכ"ל- משרה זמנית וחלקית! שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: כפר סבא לחברה מובילה בכפ"ס דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל משאבי אנוש למשרה זמנית ל- 9 חודשים!
    משרה חלקית בימים א'-ה': 9:00-13:00
    התפקיד כולל:
    ניהול יומנים מורכבים, הכנת מצגות, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש ותשלומים לספקים.
    הכנת תקשורים שונים לעובדים בחברה, עבודת ממשקים מרובה בתוך הארגון ומחוצה לו ועוד.
    דרישות:
    ניסיון כמזכיר/ה ועבודה מול דרגים בכירים- חובה.
    ניסיון בהכנת מצגות ותוכנת אקסל- חובה.
    השכלה אקדמית- חובה.
    אדיבות, תודעת מתן שירות גבוהה.
    יכולת התמודדות אפקטיבית בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ.
    מס' משרה: 1107499 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • עוזר/ת מנכ"ל שם החברה: קבוצת דנאלמיקום המשרה: נתניה לחברת מחשבים בנתניה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
    תפקיד חדש, מאתגר ומעניין בחברה! סביבה צעירה!
    בקרה על תהליכי מכירה במערכת CRM SALESFORCE, ייצור, ייצוא ומעקב אחרי תהליכים ודוחות מערכת,
    ניהול תהליכי מכירה, ניהול יומנים והכנת מצגות לישיבות, עזרה כללית למנכ"ל
    משרה מלאה א'-ה' 9-18
    דרישות:
    לחברת מחשבים בנתניה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
    תפקיד חדש, מאתגר ומעניין בחברה! סביבה צעירה!
    בקרה על תהליכי מכירה במערכת CRM SALESFORCE, ייצור, ייצוא ומעקב אחרי תהליכים ודוחות מערכת,
    ניהול תהליכי מכירה, ניהול יומנים והכנת מצגות לישיבות, עזרה כללית למנכ"ל
    משרה מלאה א'-ה' 9-18
    מס' משרה: 1000369 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת הנהלה לחברת פארמה בפתח תקווה שם החברה: ענאל השמת עובדים בע"ממיקום המשרה: פתח תקווה, ישראל מחפשת משרה לתפקיד – מזכירת הנהלה.

    פרופיל תפקיד:
    טיפול בכל צרכי משרד- הזמנת ציוד משרדי, כיבודים, קייטרינג, תיאום חדרי ישיבות.
    טיפול בדואר, סיוע בהזמנות.
    חשוב – אדיבות, שירותיות , ראש גדול, עמידה במצבי לחץ.
    משרה מלאה 8-17
    שכר: 8,000 ברוטו
    דרישות:
    מחפשת משרה לתפקיד – מזכירת הנהלה.

    פרופיל תפקיד:
    טיפול בכל צרכי משרד- הזמנת ציוד משרדי, כיבודים, קייטרינג, תיאום חדרי ישיבות.
    טיפול בדואר, סיוע בהזמנות.
    חשוב – אדיבות, שירותיות , ראש גדול, עמידה במצבי לחץ.
    משרה מלאה 8-17
    שכר: 8,000 ברוטו
    מס' משרה: 934059 הגשת מועמדות הצג טלפוןפעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • מזכיר/ת מנכ"ל שם החברה: Callistogroupמיקום המשרה: אשקלון, ישראל לחברת הייטק באשקלון, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לטובת:
    *יד ימינו של המנכ"ל
    * ניהול יומנים
    * תיאום פגישות
    * אדמיניסטרציה
    * הזמנות רכש
    * תיאום נסיעות לחו"ל
    * קבלת אורחים וספקים
    *עבודה מול הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון
    דרישות:
    לחברת הייטק באשקלון, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לטובת:
    *יד ימינו של המנכ"ל
    * ניהול יומנים
    * תיאום פגישות
    * אדמיניסטרציה
    * הזמנות רכש
    * תיאום נסיעות לחו"ל
    * קבלת אורחים וספקים
    *עבודה מול הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון
    מס' משרה: 1065781 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
  • 🔴מזכירת שותפים מי פה היתה מזכיר/ ה של דרג בכיר ?🔴 שם החברה: אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והבולטיםמיקום המשרה: תל אביב יפו, ישראל למשרד עורכי דין איכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למספר שותפים.
    התפקיד כולל ניהול מספר יומנים, קשר עם לקוחות בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות ושיחות ועידה, השתלבות בפרוייקטים בתחום עיסוקם של המנהלים.
    משרה מלאה, ימים א-ה 18:00-9:00.
    דרישות:
    השכלה אקדמית- חובה( לא משנה איזה )

    ניסיון כמזכיר/ה- חובה, שנה לפחות

    אנגלית ברמה גבוהה- חובה

    ראש גדול, יכולת ביצוע מספר משימות במקביל, סדר וארגון, חריצות.

    * המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
    מס' משרה: 1054896 הגשת מועמדות פעולות נוספות קישור למשרהשלח בדוא"ל עוד מהחברהנתקלת בבעיה? שיתוף שלח לחבר
נקה סגור